LogoFresh Jobs Ahead
S
SBM
Sponzor vize H1BGrađevinarstvoProizvodnja
SBM posluje u građevinskom i proizvodnom sektoru, s naglaskom na izgradnju i razvoj infrastrukture. Njezino djelovanje obuhvaća upravljanje projektima, inženjering i isporuku građevinskih rješenja osmišljenih za podršku složenim razvojnim projektima.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Administrativni koordinator — SBM, Beaverton, Oregon

Koordinirajte sastanke, rasporede, inventar i zahtjeve dionika za SBM Management Services. Podržite administrativne operacije u području usluga upravljanja objektima.

USSjedinjene Američke DržaveOROregon
31 $ – 36 $ / sat
U ureduPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Koordinirati pripremu prostorija za sastanke i konferencije na temelju zahtjeva dionika
  • Odgovarati na pitanja klijenata i upite o uslugama
  • Zakazivati sastanke i voditi evidenciju zaposlenika
  • Dodjeljivati zadatke, pripremati rasporede i upravljati kalendarima
  • Podržavati pripremu izvješća i prezentacija
  • Unositi inventar operativnih zaliha i opreme u internetski softver
  • Nadzirati dnevne kalendare, radne naloge, rasporede i ulazne pretince e-pošte
  • Koordinirati svakodnevne zahtjeve za raspored prostorija
  • Kontaktirati dionike u vezi s nedostajućim ili proturječnim informacijama
  • Pružati profesionalnu korisničku podršku i jasnu komunikaciju
  • Voditi popise prostorija, inventarne evidencije i povezane podatke
  • Pridržavati se sigurnosnih pravila, politika i postupaka tvrtke
  • Izrađivati i postavljati oznake na području kampusa
  • Pripremati dnevne redove, bilježiti sastanke i arhivirati zapisnike
  • Rješavati rizično ponašanje koje uključuje vas ili druge osobe
  • Surađivati s voditeljem programa na utvrđivanju mogućnosti za poboljšanje učinka
  • Pružati dodatnu administrativnu podršku prema potrebi

Zahtjevi

  • Srednjoškolska diploma ili GED
  • Iskustvo u korisničkoj podršci je poželjno
  • Poznavanje rada na računalu, e-pošti i programu Microsoft Office
  • Ovisno o poslovnim potrebama može biti potrebna važeća vozačka dozvola
  • Zaposlenici koji upravljaju vozilom moraju imati prihvatljivu evidenciju vozača i ispunjavati uvjete tvrtke za upravljanje vozilom
  • Sposobnost podizanja ili premještanja tereta težine do 35 funti
  • Može biti potrebno putovati automobilom do različitih radnih lokacija, klijentskih objekata ili objekata tvrtke

Pogodnosti

  • Sveobuhvatni paketi pogodnosti
  • Jednake mogućnosti zapošljavanja bez obzira na rasu, spol, boju kože, podrijetlo, vjeru, nacionalno podrijetlo, seksualnu orijentaciju, državljanstvo, dob, bračni status, invaliditet, rodni identitet, status veterana ili drugi zakonom zaštićeni status

Povezani poslovi

InterScripts, Inc.

Viši Epic HIM certificirani konzultant (rad na daljinu, SAD)

InterScripts, Inc.
201 – 500 Zaposlenici
LogistikaSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveUdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiKonzultant

Pružati privremenu podršku aplikaciji Epic HIM u pedijatrijskom zdravstvenom sustavu, uključujući održavanje tijekova rada i otklanjanje poteškoća. Obučiti novog analitičara, dokumentirati procese i pripremiti tim za nesmetanu primopredaju.

Otvori