S
SBM
A SBM atua nos setores de construção e manufatura, com foco no desenvolvimento de edificações e infraestrutura. Seu trabalho inclui gerenciamento de projetos, engenharia e a entrega de soluções de construção desenvolvidas para apoiar projetos complexos de desenvolvimento.

Coordenador administrativo — SBM, Beaverton, Oregon

Coordene espaços de reunião, agendas, inventário e solicitações das partes interessadas para a SBM Management Services. Apoie as operações administrativas dos serviços de instalações.

Descrição

  • Coordenar a preparação de salas de reunião e conferência com base nas solicitações das partes interessadas
  • Responder às perguntas dos clientes e às solicitações de serviço
  • Agendar reuniões e manter os registros dos funcionários
  • Atribuir tarefas, preparar agendas e gerenciar calendários
  • Apoiar a preparação de relatórios e apresentações
  • Inserir o inventário de suprimentos operacionais e equipamentos em um software baseado na web
  • Supervisionar calendários diários, ordens de serviço, agendas e caixas de entrada de e-mail
  • Coordenar as solicitações diárias de configuração das salas
  • Fazer acompanhamento com as partes interessadas sobre informações ausentes ou conflitantes
  • Prestar atendimento profissional ao cliente e manter uma comunicação clara
  • Manter listas de salas, registros de inventário e dados relacionados
  • Seguir as regras, políticas e procedimentos de segurança da empresa
  • Criar e instalar sinalização nas instalações do campus
  • Preparar pautas, registrar notas de reuniões e arquivar os procedimentos
  • Lidar com comportamentos de risco envolvendo a própria pessoa ou outras pessoas
  • Trabalhar em parceria com o gerente do programa para identificar oportunidades de melhoria de desempenho
  • Prestar suporte administrativo adicional conforme necessário

Requisitos

  • Diploma de ensino médio ou GED
  • Experiência em atendimento ao cliente é preferencial
  • Proficiência em computadores, e-mail e Microsoft Office
  • Pode ser necessária uma carteira de motorista válida, dependendo das necessidades do negócio
  • Funcionários que dirigem devem manter um registro de condução aceitável e atender aos requisitos de elegibilidade para dirigir da empresa
  • Capacidade de levantar ou mover até 35 libras
  • Pode ser necessário dirigir até diferentes locais de trabalho, instalações de clientes ou unidades da empresa

Benefícios

  • Pacotes abrangentes de benefícios
  • Igualdade de oportunidades de emprego independentemente de raça, sexo, cor, ascendência, religião, nacionalidade, orientação sexual, cidadania, idade, estado civil, deficiência, identidade de gênero, condição de veterano ou outra condição legalmente protegida

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