S
SBM
SBM deluje na področju gradbeništva in proizvodnje s poudarkom na gradnji in razvoju infrastrukture. Njeno delo vključuje vodenje projektov, inženiring ter izvedbo gradbenih rešitev, namenjenih podpori kompleksnim razvojnim projektom.

Upravni koordinator — SBM, Beaverton, Oregon

Koordinirajte sejne prostore, urnike, inventar in zahteve deležnikov za SBM Management Services. Podpirajte administrativne postopke na področju storitev upravljanja objektov.

Opis

  • Koordinirajte pripravo sejnih in konferenčnih sob na podlagi zahtev deležnikov
  • Odgovarjajte na vprašanja strank in poizvedbe o storitvah
  • Načrtujte sestanke in vzdržujte evidence zaposlenih
  • Dodeljujte naloge, pripravljajte urnike in upravljajte koledarje
  • Pomagajte pri pripravi poročil in predstavitev
  • Vnašajte inventar operativnih zalog in opreme v spletno programsko opremo
  • Nadzirajte dnevne koledarje, delovne naloge, urnike in e-poštne nabiralnike
  • Koordinirajte dnevne zahteve za razporeditev prostorov
  • Z deležniki preverjajte manjkajoče ali nasprotujoče si informacije
  • Zagotavljajte profesionalne storitve za stranke in jasno komunikacijo
  • Vzdržujte sezname prostorov, inventarne evidence in povezane podatke
  • Upoštevajte varnostna pravila, politike in postopke podjetja
  • Ustvarjajte in nameščajte oznake po območju kampusa
  • Pripravljajte dnevne rede, beležite zapiske s sestankov in arhivirajte zapisnike
  • Obravnavajte tvegano vedenje, ki vključuje vas ali druge osebe
  • S programskim vodjo sodelujte pri prepoznavanju priložnosti za izboljšanje uspešnosti
  • Po potrebi zagotavljajte dodatno administrativno podporo

Zahteve

  • Srednješolska diploma ali GED
  • Izkušnje s storitvami za stranke so zaželene
  • Znanje uporabe računalnika, e-pošte in Microsoft Office
  • Glede na poslovne potrebe se lahko zahteva veljavno vozniško dovoljenje
  • Zaposleni, ki vozijo, morajo imeti sprejemljivo evidenco motornih vozil in izpolnjevati zahteve podjetja glede upravičenosti do vožnje
  • Sposobnost dvigovanja ali premikanja bremen do 35 funtov
  • Morda bo potrebna vožnja na različne delovne lokacije, lokacije strank ali v objekte podjetja

Ugodnosti

  • Celoviti paketi ugodnosti
  • Enake možnosti zaposlitve ne glede na raso, spol, barvo kože, poreklo, vero, narodnost, spolno usmerjenost, državljanstvo, starost, zakonski stan, invalidnost, spolno identiteto, status veterana ali drug zakonsko zaščiten status

Sorodna delovna mesta

ScriptPro

Technical Support Analyst, Pharmacy Systems

ScriptPro

Resolve customer issues remotely across ScriptPro pharmacy systems, hardware, software, and user accounts. The role includes troubleshooting, ticket management, and support for customer and research projects.

Odpri
Commit

Technical Support Engineer — Remote in the Philippines

Commit

Troubleshoot networking, infrastructure, and edge systems supporting real-time video streaming and AI workloads. Help keep cloud and hybrid deployments reliable through incident response, diagnostics, and automation.

Odpri