S
SBM
SBM pôsobí v oblasti stavebníctva a výroby so zameraním na výstavbu a rozvoj infraštruktúry. Jej činnosť zahŕňa riadenie projektov, inžiniering a realizáciu stavebných riešení určených na podporu komplexných rozvojových projektov.

Administratívny koordinátor — SBM, Beaverton, Oregon

Koordinujte zasadacie priestory, harmonogramy, inventár a požiadavky zainteresovaných strán pre spoločnosť SBM Management Services. Podporujte administratívne činnosti v oblasti facility služieb.

Popis

  • Koordinujte prípravu zasadacích a konferenčných miestností podľa požiadaviek zainteresovaných strán
  • Odpovedajte na otázky zákazníkov a servisné požiadavky
  • Plánujte stretnutia a aktualizujte záznamy o zamestnancoch
  • Priraďujte úlohy, pripravujte harmonogramy a spravujte kalendáre
  • Podporujte prípravu správ a prezentácií
  • Zadávajte údaje o zásobách prevádzkového materiálu a vybavenia do webového softvéru
  • Dohliadajte na denné kalendáre, pracovné príkazy, harmonogramy a e-mailové schránky
  • Koordinujte každodenné požiadavky na usporiadanie miestností
  • Kontaktujte zainteresované strany v súvislosti s chýbajúcimi alebo rozpornými informáciami
  • Poskytujte profesionálny zákaznícky servis a jasnú komunikáciu
  • Udržiavajte zoznamy miestností, inventárne záznamy a súvisiace údaje
  • Dodržiavajte bezpečnostné pravidlá, zásady a postupy spoločnosti
  • Vytvárajte a inštalujte označenia v areáli
  • Pripravujte programy, zaznamenávajte poznámky zo stretnutí a archivujte zápisnice
  • Riešte rizikové správanie týkajúce sa vás alebo iných osôb
  • Spolupracujte s programovým manažérom na identifikácii príležitostí na zlepšenie výkonu
  • V prípade potreby poskytujte ďalšiu administratívnu podporu

Požiadavky

  • Stredoškolské vzdelanie alebo GED
  • Skúsenosti so zákazníckym servisom sú výhodou
  • Znalosť práce s počítačom, e-mailom a Microsoft Office
  • V závislosti od potrieb spoločnosti môže byť potrebný platný vodičský preukaz
  • Zamestnanci, ktorí šoférujú, musia mať prijateľný záznam v registri vodičov a spĺňať požiadavky spoločnosti na oprávnenie viesť vozidlo
  • Schopnosť zdvíhať alebo premiestňovať bremená s hmotnosťou do 35 libier
  • V závislosti od požiadaviek môže byť potrebné cestovať autom na rôzne pracoviská, k zákazníkom alebo do zariadení spoločnosti

Benefity

  • Komplexné balíky zamestnaneckých výhod
  • Rovnosť pracovných príležitostí bez ohľadu na rasu, pohlavie, farbu pleti, pôvod, náboženstvo, národnosť, sexuálnu orientáciu, občianstvo, vek, rodinný stav, zdravotné postihnutie, rodovú identitu, status veterána alebo iný zákonom chránený status

Súvisiace pracovné ponuky

Ecolab

Technický konzultant pre iónomeničové živice

Ecolab

Poskytujte odborné poradenstvo v oblasti aplikácií technológií iónomeničov a špeciálnych živíc Purolite od spoločnosti Ecolab. Podporujte zákazníkov v Európe pri riešení problémov, technickom predaji a školeniach.

Otvoriť
UNESCO

Senior konzultant pre hodnotenie kapacít vodného sektora v západnej Afrike

UNESCO

UNESCO hľadá konzultanta na posúdenie nedostatkov v kapacitách vodného sektora v západnej Afrike a v pilotnej krajine. Práca zahŕňa regionálne odporúčania a plán rozvoja kapacít pre jednu krajinu.

Otvoriť
InterScripts, Inc.

Senior konzultant Epic HIM s certifikáciou (práca na diaľku, USA)

InterScripts, Inc.

Zabezpečovať dočasnú podporu aplikácie Epic HIM v pediatrickom zdravotníckom systéme vrátane údržby pracovných postupov a riešenia problémov. Zaškoliť nového analytika, zdokumentovať procesy a pripraviť tím na plynulé odovzdanie agendy.

Otvoriť