行政協調員——SBM，奧勒岡州比佛頓
為SBM管理服務協調會議空間、行程、庫存及利害關係人的請求。 支援設施服務領域的行政營運工作。
說明
- 根據利害關係人的請求安排會議室和會議空間
- 回答客戶問題並處理服務諮詢
- 安排會議並維護員工紀錄
- 分派任務、編排行程並管理行事曆
- 協助準備報告和簡報
- 將營運用品和設備庫存輸入網路軟體
- 監督每日行事曆、工作工單、行程和電子郵件收件匣
- 協調每日的房間配置請求
- 就資訊缺漏或衝突與利害關係人跟進
- 提供專業的客戶服務和清晰的溝通
- 維護房間清單、庫存紀錄及相關資料
- 遵守公司安全規定、政策和程序
- 在園區範圍內製作並安裝標示
- 準備議程、記錄會議紀要並封存會議記錄
- 處理涉及本人或他人的高風險行為
- 與專案經理合作，找出改善績效的機會
- 視需要提供其他行政支援
職位要求
- 高中畢業證書或GED證書
- 具備客戶服務經驗者優先
- 熟悉使用電腦、電子郵件和Microsoft Office
- 視業務需求，可能要求持有有效駕駛執照
- 需要駕駛車輛的員工必須維持可接受的汽車駕駛紀錄，並符合公司的駕駛資格要求
- 能夠搬運或移動重達35磅的物品
- 可能需要駕駛前往不同工作地點、客戶現場或公司設施
福利待遇
- 完整的福利方案
- 不因種族、性別、膚色、血統、宗教、國籍、性傾向、公民身分、年齡、婚姻狀況、身心障礙、性別認同、退伍軍人身分或其他受法律保護的身分而影響平等就業機會