HIAS
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1 001 – 5 000 Employés
ConseilJuridiqueSoins de santé
HIAS est une organisation humanitaire non partisane qui œuvre à la protection des réfugiés et à la promotion des droits et de la sécurité des personnes déplacées partout dans le monde. Ancrée dans les valeurs juives et forte d’une longue histoire de soutien aux réfugiés, HIAS associe aide juridique, programmes d’autonomisation économique, services communautaires de santé mentale, actions de plaidoyer et aide humanitaire dans plus de 20 pays. Son travail mobilise des compétences en santé, en services juridiques et en conseil afin d’aider les réfugiés et les demandeurs d’asile à trouver un accueil, la sécurité et des possibilités de reconstruire leur vie.

Chargé des partenariats et des subventions – HIAS, Nairobi

HIAS recherche un Chargé des partenariats et des subventions à Nairobi pour obtenir des financements auprès de donateurs et nouer des partenariats stratégiques en faveur de programmes humanitaires au Kenya. Le poste couvre l’élaboration de propositions, la conformité des subventions, les relations avec les donateurs et la collaboration avec les acteurs du secteur des réfugiés.

Description

  • Rechercher et évaluer les possibilités de financement auprès de donateurs institutionnels, de fondations, d’entreprises, d’ambassades, d’agences des Nations unies et d’autres bailleurs
  • Coordonner les notes conceptuelles, propositions, demandes de subventions et manifestations d’intérêt jusqu’à leur soumission
  • Piloter la rédaction des propositions et remettre les demandes aux donateurs dans les délais
  • Tenir à jour le pipeline de financement et le calendrier des subventions
  • Contribuer à la planification de la collecte de fonds et de la mobilisation des ressources
  • Suivre les tendances des donateurs, les priorités de financement et les possibilités liées aux programmes pour les réfugiés et aux programmes humanitaires
  • Coordonner les contributions aux propositions des équipes des programmes, des finances, du suivi et de l’évaluation, de la sauvegarde et des opérations
  • Tenir à jour le système de gestion des subventions et les outils de suivi des subventions
  • Contribuer aux activités de démarrage des subventions et aux obligations de conformité des donateurs
  • Suivre les échéances des propositions et des rapports aux donateurs afin de favoriser des soumissions dans les délais
  • Développer des relations avec les donateurs actuels et potentiels
  • Créer des plans de mobilisation des donateurs et soutenir leur développement
  • Préparer des briefings, présentations, rapports et supports de communication destinés aux donateurs
  • Organiser des réunions avec les donateurs, des visites de sites et des événements de mobilisation des parties prenantes
  • Mettre les donateurs en relation avec les équipes internes et favoriser une communication et des réponses rapides
  • Contribuer aux rapports destinés aux donateurs et communiquer les résultats et l’impact des programmes
  • Identifier et développer des partenariats avec des ONG, des organisations communautaires, des établissements universitaires, des organisations confessionnelles, des acteurs du secteur privé et des parties prenantes humanitaires
  • Tenir à jour la base de données des partenariats
  • Soutenir la négociation et la préparation de protocoles d’accord, d’accords de partenariat et de cadres de collaboration
  • Coordonner les activités de cartographie des partenaires et de diligence raisonnable
  • Faciliter le développement de consortiums et de partenariats pour des demandes de financement conjointes
  • Représenter HIAS lors de forums de coordination, de réunions avec les donateurs, de plateformes de partenariat et de groupes de travail sectoriels
  • Améliorer la collaboration et le partage d’informations avec les organisations humanitaires au service des communautés de réfugiés
  • Travailler avec le Chargé MEAL sur les communications internes et externes

Exigences

  • Diplôme de licence en relations internationales, études du développement, communication, relations publiques, administration des affaires, marketing, sciences sociales ou dans une discipline connexe
  • Au moins trois ans d’expérience en gestion de subventions, élaboration de propositions, mobilisation des ressources, collecte de fonds, partenariats ou relations avec les donateurs dans les secteurs humanitaire, du développement ou des droits humains
  • Expérience avérée en rédaction de demandes de subventions et expérience dans l’élaboration de propositions fructueuses pour des donateurs institutionnels et privés
  • Expérience dans la coordination et la soumission de demandes de financement et de propositions de subventions
  • Bonne connaissance pratique des principales réglementations et exigences des donateurs
  • Solides capacités de rédaction, de révision et d’élaboration de propositions
  • Solides capacités de mobilisation des parties prenantes, de réseautage et de gestion des relations
  • Excellentes compétences analytiques, de recherche, d’organisation et de coordination de projets
  • Capacité à travailler de manière autonome et collaborative au sein d’équipes pluridisciplinaires
  • Maîtrise de Microsoft 365 et expérience des systèmes de gestion des subventions et des plateformes de suivi des donateurs
  • Connaissance du cadre de responsabilité envers les populations affectées
  • Compréhension de la protection contre l’exploitation et les abus sexuels, de la sauvegarde et des principes de lutte contre la fraude
  • Les personnes retenues devront signer et respecter le Code de conduite et les politiques de sauvegarde de HIAS
  • Références satisfaisantes et contrôles de sélection appropriés, pouvant inclure des vérifications du casier judiciaire

Avantages

  • Pratiques de recrutement équitables et respectueuses
  • Communication claire et transparence tout au long du processus de candidature
  • Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
  • Égalité des chances en matière d’emploi
  • Normes de sauvegarde et d’éthique sur le lieu de travail

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