HIAS er en partipolitisk uafhængig humanitær organisation, der arbejder for at beskytte flygtninge og fremme rettighederne og sikkerheden for fordrevne mennesker over hele verden. Med rødder i jødiske værdier og en lang historie med støtte til flygtninge kombinerer HIAS juridisk bistand, programmer for økonomisk udvikling, lokalsamfundsbaserede tilbud inden for mental sundhed, fortalervirksomhed og humanitær hjælp i mere end 20 lande. Organisationens arbejde samler ekspertise inden for sundhedspleje, juridiske ydelser og rådgivning for at hjælpe flygtninge og asylansøgere med at finde et sted, hvor de er velkomne, tryghed og muligheder for at genopbygge deres liv.
Ansvarlig for partnerskaber og bevillinger – HIAS, Nairobi
HIAS søger en ansvarlig for partnerskaber og bevillinger i Nairobi, som skal sikre finansiering fra donorer og opbygge strategiske partnerskaber for humanitære programmer i Kenya. Stillingen omfatter udvikling af ansøgninger, overholdelse af bevillingskrav, donorrelationer og samarbejde med aktører på flygtningeområdet.
Beskrivelse
- Identificere og vurdere finansieringsmuligheder hos institutionelle donorer, fonde, virksomheder, ambassader, FN-agenturer og andre finansieringskilder
- Koordinere konceptnotater, projektforslag, bevillingsansøgninger og interessetilkendegivelser frem til indsendelse
- Lede udarbejdelsen af projektforslag og indsende donoransøgninger til tiden
- Vedligeholde finansieringspipeline og bevillingskalender
- Bidrage til planlægning af fundraising og ressourcemobilisering
- Følge donortrends, finansieringsprioriteter og muligheder relateret til flygtninge- og humanitære programmer
- Koordinere input til ansøgninger fra program-, økonomi-, monitorerings- og evaluerings-, safeguarding- og driftsteams
- Holde bevillingsstyringssystemet og værktøjer til bevillingsopfølgning opdaterede
- Bistå med opstartsaktiviteter for bevillinger og overholdelse af donorernes krav
- Følge frister for ansøgninger og donorr rapportering for at understøtte rettidige indsendelser
- Opbygge relationer til nuværende og potentielle donorer
- Udarbejde planer for donorengagement og støtte udviklingen af donorrelationer
- Udarbejde donorbriefinger, præsentationer, rapporter og kommunikationsmateriale
- Organisere donormøder, besøg på projekter og arrangementer for interessentdialog
- Forbinde donorer med interne teams og understøtte rettidig kommunikation og respons
- Bistå med donorr rapportering og formidle programresultater og effekt
- Identificere og udvikle partnerskaber med NGO'er, lokalsamfundsorganisationer, akademiske institutioner, trosbaserede organisationer, aktører i den private sektor og humanitære interessenter
- Vedligeholde en opdateret partnerskabsdatabase
- Støtte forhandling og udarbejdelse af MOUs, partnerskabsaftaler og samarbejdsrammer
- Koordinere partnerkortlægning og due diligence-aktiviteter
- Facilitere udvikling af konsortier og partnerskaber til fælles finansieringsansøgninger
- Repræsentere HIAS i koordineringsfora, donormøder, partnerskabsplatforme og sektorarbejdsgrupper
- Forbedre samarbejde og informationsdeling med humanitære organisationer, der arbejder med flygtningesamfund
- Samarbejde med MEAL-ansvarlig om intern og ekstern kommunikation
Krav
- Bachelorgrad i internationale relationer, udviklingsstudier, kommunikation, public relations, erhvervsøkonomi, marketing, samfundsvidenskab eller et beslægtet fagområde
- Mindst tre års erfaring med bevillingsstyring, udvikling af projektforslag, ressourcemobilisering, fundraising, partnerskaber eller donorrelationer inden for humanitært arbejde, udvikling eller menneskerettigheder
- Dokumenteret erfaring med at skrive bevillingsansøgninger og med at udvikle vellykkede ansøgninger til institutionelle og private donorer
- Erfaring med koordinering og indsendelse af finansieringsansøgninger og bevillingsforslag
- Kendskab til større donorers regler og krav
- Stærke evner inden for skrivning, redigering og udvikling af projektforslag
- Stærke kompetencer inden for interessentinddragelse, netværksopbygning og relationshåndtering
- Fremragende analytiske, researchmæssige, organisatoriske og projektkoordinerende færdigheder
- Evne til at arbejde selvstændigt og i samarbejde med tværfaglige teams
- Gode IT-kompetencer i Microsoft 365 samt erfaring med bevillingsstyringssystemer og platforme til donoropfølgning
- Kendskab til rammeværket Accountability to Affected Populations
- Forståelse af beskyttelse mod seksuel udnyttelse og misbrug, safeguarding og principper mod svig
- Udvalgte kandidater skal underskrive og følge HIAS' adfærdskodeks og safeguarding-politikker
- Tilfredsstillende referencer og relevante screeningskontroller, som kan omfatte kontrol af straffeattest
Fordele
- Fair og respektfuld rekrutteringspraksis
- Klar kommunikation og gennemsigtighed gennem hele kandidatprocessen
- Engagement i mangfoldighed og inklusion
- Lige muligheder for ansættelse
- Safeguarding- og etiske standarder på arbejdspladsen