HIAS er en partipolitisk uavhengig humanitær organisasjon som arbeider for å beskytte flyktninger og fremme rettighetene og sikkerheten til mennesker på flukt over hele verden. Med røtter i jødiske verdier og en lang historie med støtte til flyktninger kombinerer HIAS juridisk bistand, programmer for økonomisk utvikling, lokalsamfunnsbaserte tjenester innen psykisk helse, påvirkningsarbeid og humanitær hjelp i mer enn 20 land. Organisasjonens arbeid samler ekspertise innen helsevesen, juridiske tjenester og rådgivning for å hjelpe flyktninger og asylsøkere med å finne tilhørighet, trygghet og muligheter til å bygge opp livene sine på nytt.
Ansvarlig for partnerskap og tilskudd – HIAS, Nairobi
HIAS søker en ansvarlig for partnerskap og tilskudd i Nairobi som skal sikre giverfinansiering og bygge strategiske partnerskap for humanitære programmer i Kenya. Stillingen omfatter utvikling av søknader, etterlevelse av tilskuddskrav, giverkontakt og samarbeid med aktører i flyktningsektoren.
Beskrivelse
- Identifisere og vurdere finansieringsmuligheter hos institusjonelle givere, stiftelser, selskaper, ambassader, FN-organisasjoner og andre finansieringskilder
- Koordinere konseptnotater, prosjektforslag, tilskuddssøknader og interessehenvendelser frem til innsending
- Lede arbeidet med å skrive prosjektforslag og levere giversøknader i tide
- Vedlikeholde finansieringspipeline og tilskuddskalender
- Bidra til planlegging av innsamling og ressursmobilisering
- Følge givertrender, finansieringsprioriteringer og muligheter knyttet til flyktning- og humanitære programmer
- Koordinere innspill til søknader fra program-, økonomi-, monitorerings- og evaluerings-, safeguarding- og driftsteam
- Holde systemet for tilskuddsforvaltning og verktøyene for tilskuddsoppfølging oppdaterte
- Bistå med oppstartsaktiviteter for tilskudd og etterlevelse av giverkrav
- Følge frister for søknader og giver rapportering for å støtte rettidige innsendelser
- Bygge relasjoner med nåværende og potensielle givere
- Utarbeide planer for giverengasjement og støtte utviklingen av giverrelasjoner
- Forberede giverbriefinger, presentasjoner, rapporter og kommunikasjonsmateriell
- Organisere givermøter, feltbesøk og arrangementer for interessentdialog
- Knytte givere sammen med interne team og støtte rask kommunikasjon og respons
- Bistå med giver rapportering og kommunisere programresultater og effekt
- Identifisere og utvikle partnerskap med frivillige organisasjoner, lokalsamfunnsorganisasjoner, akademiske institusjoner, trosbaserte organisasjoner, aktører i privat sektor og humanitære interessenter
- Vedlikeholde en oppdatert partnerskapsdatabase
- Støtte forhandling og utarbeidelse av MoU-er, partnerskapsavtaler og samarbeidsrammeverk
- Koordinere partnerkartlegging og aktiviteter for selskapsgjennomgang
- Tilrettelegge for utvikling av konsortier og partnerskap for felles finansieringssøknader
- Representere HIAS i koordineringsfora, givermøter, partnerskapsplattformer og sektorarbeidsgrupper
- Forbedre samarbeid og informasjonsdeling med humanitære organisasjoner som arbeider med flyktningmiljøer
- Samarbeide med MEAL-ansvarlig om intern og ekstern kommunikasjon
Krav
- Bachelorgrad i internasjonale relasjoner, utviklingsstudier, kommunikasjon, PR, bedriftsøkonomi, markedsføring, samfunnsvitenskap eller et beslektet fagområde
- Minst tre års erfaring med tilskuddsforvaltning, utvikling av prosjektforslag, ressursmobilisering, innsamling, partnerskap eller giverrelasjoner innen humanitært arbeid, utvikling eller menneskerettigheter
- Dokumentert erfaring med å skrive tilskuddssøknader og med å utvikle vellykkede søknader til institusjonelle og private givere
- Erfaring med å koordinere og sende inn finansieringssøknader og tilskuddsforslag
- God kjennskap til større giveres regler og krav
- Svært gode ferdigheter innen skriving, redigering og utvikling av prosjektforslag
- Gode ferdigheter innen interessentdialog, nettverksbygging og relasjonshåndtering
- Utmerkede analytiske, undersøkende, organisatoriske og prosjektkoordinerende ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med tverrfaglige team
- Gode ferdigheter i Microsoft 365 og erfaring med systemer for tilskuddsforvaltning og plattformer for giveroppfølging
- Kunnskap om rammeverket Accountability to Affected Populations
- Forståelse av beskyttelse mot seksuell utnyttelse og misbruk, safeguarding og prinsipper mot svindel
- Utvalgte kandidater må undertegne og følge HIAS' atferdskodeks og safeguarding-retningslinjer
- Tilfredsstillende referanser og relevante screeningkontroller, som kan omfatte kontroll av strafferegister
Fordeler
- Rettferdig og respektfull rekrutteringspraksis
- Tydelig kommunikasjon og åpenhet gjennom hele kandidatprosessen
- Forpliktelse til mangfold og inkludering
- Like muligheter for ansettelse
- Safeguarding- og etiske standarder på arbeidsplassen