HIAS är en partipolitiskt obunden humanitär organisation som arbetar för att skydda flyktingar och främja rättigheterna och säkerheten för människor på flykt världen över. Med rötter i judiska värderingar och en lång historia av stöd till flyktingar kombinerar HIAS juridisk hjälp, program för ekonomisk utveckling, samhällsbaserade insatser inom psykisk hälsa, påverkansarbete och humanitärt bistånd i mer än 20 länder. Organisationens arbete förenar expertis inom hälso- och sjukvård, juridiska tjänster och rådgivning för att hjälpa flyktingar och asylsökande att finna välkomnande, trygghet och möjligheter att bygga upp sina liv på nytt.
Ansvarig för partnerskap och bidrag – HIAS, Nairobi
HIAS söker en ansvarig för partnerskap och bidrag i Nairobi som ska säkra givarmedel och bygga strategiska partnerskap för humanitära insatser i Kenya. Rollen omfattar utveckling av ansökningar, bidragsefterlevnad, givarkontakter och samarbete med aktörer inom flyktingsektorn.
Beskrivning
- Identifiera och utvärdera finansieringsmöjligheter hos institutionella givare, stiftelser, företag, ambassader, FN-organ och andra finansiärer
- Samordna konceptanteckningar, projektförslag, bidragsansökningar och intresseanmälningar fram till inlämning
- Leda arbetet med att skriva projektförslag och lämna in givaransökningar enligt tidsplan
- Upprätthålla finansieringspipeline och bidragskalender
- Bidra till planering av insamling och resursmobilisering
- Följa giv trender, finansieringsprioriteringar och möjligheter kopplade till flykting- och humanitära program
- Samordna underlag till ansökningar från program-, ekonomi-, uppföljnings- och utvärderings-, skydds- och driftteamen
- Hålla bidragshanteringssystemet och verktygen för bidragsuppföljning uppdaterade
- Bistå med uppstartsaktiviteter för bidrag och skyldigheter enligt givarnas krav
- Följa tidsfrister för ansökningar och givarrapportering för att stödja punktliga inlämningar
- Bygga relationer med nuvarande och potentiella givare
- Ta fram planer för givarengagemang och stödja utvecklingen av givarrelationer
- Förbereda givarbriefingar, presentationer, rapporter och kommunikationsmaterial
- Organisera givarmöten, platsbesök och evenemang för intressentdialog
- Koppla samman givare med interna team och stödja snabb kommunikation och återkoppling
- Bistå med givarrapportering och kommunicera programresultat och effekter
- Identifiera och utveckla partnerskap med frivilligorganisationer, lokala organisationer, akademiska institutioner, trosbaserade organisationer, aktörer i den privata sektorn och humanitära intressenter
- Upprätthålla en aktuell partnerskapsdatabas
- Stödja förhandling och framtagande av samförståndsavtal, partnerskapsavtal och samarbetsramverk
- Samordna kartläggning av partner och due diligence-aktiviteter
- Underlätta utveckling av konsortier och partnerskap för gemensamma finansieringsansökningar
- Företräda HIAS i samordningsforum, givarmöten, partnerskapsplattformar och sektorsarbetsgrupper
- Förbättra samarbete och informationsdelning med humanitära organisationer som arbetar med flyktinggrupper
- Samarbeta med MEAL-ansvarig kring intern och extern kommunikation
Krav
- Kandidatexamen i internationella relationer, utvecklingsstudier, kommunikation, PR, företagsekonomi, marknadsföring, samhällsvetenskap eller närliggande område
- Minst tre års erfarenhet av bidragshantering, utveckling av projektförslag, resursmobilisering, insamling, partnerskap eller givarrelationer inom humanitär verksamhet, utveckling eller mänskliga rättigheter
- Dokumenterad erfarenhet av att skriva bidragsansökningar och av att utveckla framgångsrika ansökningar till institutionella och privata givare
- Erfarenhet av att samordna och lämna in finansieringsansökningar och bidragsförslag
- God kännedom om större givares regler och krav
- Mycket god förmåga att skriva, redigera och utveckla projektförslag
- God förmåga att engagera intressenter, skapa nätverk och hantera relationer
- Utmärkta analytiska, undersökande, organisatoriska och projektkoordinerande färdigheter
- Förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med tvärvetenskapliga team
- Goda kunskaper i Microsoft 365 och erfarenhet av bidragshanteringssystem och plattformar för givaruppföljning
- Kunskap om ramverket Accountability to Affected Populations
- Förståelse för skydd mot sexuellt utnyttjande och sexuella övergrepp, safeguarding och principer mot bedrägerier
- Utvalda kandidater måste underteckna och följa HIAS uppförandekod och skyddspolicyer
- Tillfredsställande referenser och lämpliga bakgrundskontroller, som kan omfatta kontroll av brottsregister
Förmåner
- Rättvisa och respektfulla rekryteringsrutiner
- Tydlig kommunikation och transparens under hela kandidatprocessen
- Engagemang för mångfald och inkludering
- Lika möjligheter till anställning
- Skydds- och etiska standarder på arbetsplatsen