HIAS adalah organisasi kemanusiaan nonpartisan yang berfokus pada perlindungan pengungsi serta pemajuan hak dan keselamatan orang-orang yang mengungsi di seluruh dunia. Berlandaskan nilai-nilai Yahudi dan sejarah panjang dalam mendukung pengungsi, HIAS menggabungkan bantuan hukum, program peningkatan ekonomi, layanan kesehatan mental berbasis komunitas, advokasi, dan bantuan kemanusiaan di lebih dari 20 negara. Kegiatannya memadukan keahlian di bidang layanan kesehatan, layanan hukum, dan konsultasi untuk membantu pengungsi serta pencari suaka menemukan penerimaan, keamanan, dan kesempatan untuk membangun kembali kehidupan mereka.
Petugas Kemitraan dan Hibah – HIAS, Nairobi
HIAS mencari Petugas Kemitraan dan Hibah di Nairobi untuk memperoleh pendanaan donor dan membangun kemitraan strategis bagi program kemanusiaan di Kenya. Peran ini mencakup penyusunan proposal, kepatuhan hibah, keterlibatan donor, dan kolaborasi dengan pemangku kepentingan sektor pengungsi.
Deskripsi
- Mencari dan mengevaluasi peluang pendanaan dari donor institusional, yayasan, perusahaan, kedutaan, badan PBB, dan pemberi dana lainnya
- Mengoordinasikan nota konsep, proposal, permohonan hibah, dan pernyataan minat hingga tahap pengajuan
- Memimpin penulisan proposal dan menyampaikan permohonan donor sesuai jadwal
- Memelihara alur pendanaan dan kalender hibah
- Berkontribusi dalam perencanaan penggalangan dana dan mobilisasi sumber daya
- Memantau tren donor, prioritas pendanaan, dan peluang yang berkaitan dengan program pengungsi dan kemanusiaan
- Mengoordinasikan masukan proposal dari tim program, keuangan, pemantauan dan evaluasi, perlindungan, serta operasional
- Menjaga Sistem Manajemen Hibah dan alat pelacakan hibah tetap mutakhir
- Membantu kegiatan awal hibah dan pemenuhan kewajiban kepatuhan donor
- Memantau tenggat proposal dan pelaporan donor untuk mendukung pengajuan tepat waktu
- Mengembangkan hubungan dengan donor saat ini dan calon donor
- Membuat rencana keterlibatan donor dan mendukung pembinaan hubungan dengan donor
- Menyiapkan pengarahan, presentasi, laporan, dan materi komunikasi donor
- Mengatur pertemuan donor, kunjungan lapangan, dan acara keterlibatan pemangku kepentingan
- Menghubungkan donor dengan tim internal serta mendukung komunikasi dan tanggapan tepat waktu
- Membantu pelaporan donor dan menyampaikan hasil serta dampak program
- Mengidentifikasi dan mengembangkan kemitraan dengan LSM, organisasi masyarakat, lembaga akademik, organisasi berbasis agama, pelaku sektor swasta, dan pemangku kepentingan kemanusiaan
- Memelihara basis data kemitraan yang selalu diperbarui
- Mendukung negosiasi dan penyusunan nota kesepahaman, perjanjian kemitraan, dan kerangka kerja kolaborasi
- Mengoordinasikan pemetaan mitra dan kegiatan uji tuntas
- Memfasilitasi pengembangan konsorsium dan kemitraan untuk pengajuan pendanaan bersama
- Mewakili HIAS dalam forum koordinasi, pertemuan donor, platform kemitraan, dan kelompok kerja sektor
- Meningkatkan kolaborasi dan berbagi informasi dengan organisasi kemanusiaan yang melayani komunitas pengungsi
- Bekerja sama dengan Petugas MEAL dalam komunikasi internal dan eksternal
Persyaratan
- Gelar sarjana dalam hubungan internasional, studi pembangunan, komunikasi, hubungan masyarakat, administrasi bisnis, pemasaran, ilmu sosial, atau bidang terkait
- Setidaknya tiga tahun pengalaman dalam manajemen hibah, pengembangan proposal, mobilisasi sumber daya, penggalangan dana, kemitraan, atau hubungan donor di sektor kemanusiaan, pembangunan, atau hak asasi manusia
- Memiliki pengalaman menulis hibah dan rekam jejak dalam mengembangkan proposal yang berhasil untuk donor institusional dan swasta
- Berpengalaman mengoordinasikan dan mengajukan permohonan pendanaan serta proposal hibah
- Memiliki pengetahuan kerja tentang peraturan dan persyaratan donor utama
- Kemampuan menulis, menyunting, dan mengembangkan proposal yang kuat
- Kemampuan kuat dalam keterlibatan pemangku kepentingan, jejaring, dan pengelolaan hubungan
- Keterampilan analitis, riset, organisasi, dan koordinasi proyek yang sangat baik
- Mampu bekerja secara mandiri dan kolaboratif dalam tim multidisipliner
- Menguasai Microsoft 365 dan berpengalaman menggunakan Sistem Manajemen Hibah serta platform pelacakan donor
- Memahami kerangka Akuntabilitas kepada Populasi Terdampak
- Memahami prinsip perlindungan dari eksploitasi dan pelecehan seksual, perlindungan, serta antipenipuan
- Kandidat yang berhasil harus menandatangani dan mematuhi Kode Etik serta kebijakan perlindungan HIAS
- Referensi yang memuaskan dan pemeriksaan penyaringan yang sesuai, yang dapat mencakup pemeriksaan catatan kriminal
Tunjangan
- Praktik rekrutmen yang adil dan saling menghormati
- Komunikasi yang jelas dan transparansi sepanjang proses kandidat
- Komitmen terhadap keberagaman dan inklusi
- Kesempatan kerja yang setara
- Standar tempat kerja yang aman dan etis