HIAS ist eine überparteiliche humanitäre Organisation, die sich für den Schutz von Flüchtlingen sowie die Rechte und Sicherheit vertriebener Menschen weltweit einsetzt. Auf der Grundlage jüdischer Werte und seiner langjährigen Erfahrung in der Flüchtlingshilfe verbindet HIAS in mehr als 20 Ländern rechtliche Unterstützung, Programme zur wirtschaftlichen Förderung, gemeindenahe psychosoziale Angebote, politische Interessenvertretung und humanitäre Hilfe. Dabei bündelt die Organisation Fachwissen aus den Bereichen Gesundheitsversorgung, Rechtsberatung und Consulting, um Flüchtlingen und Asylsuchenden Aufnahme, Sicherheit und Chancen für einen Neuanfang zu ermöglichen.
Beauftragte/r für Partnerschaften und Zuschüsse – HIAS, Nairobi
HIAS sucht in Nairobi eine Fachkraft für Partnerschaften und Zuschüsse, um Gebermittel zu sichern und strategische Partnerschaften für humanitäre Programme in Kenia aufzubauen. Die Position umfasst die Entwicklung von Anträgen, die Einhaltung von Förderauflagen, die Pflege von Geberbeziehungen und die Zusammenarbeit mit Akteuren im Flüchtlingssektor.
Beschreibung
- Finanzierungsmöglichkeiten bei institutionellen Gebern, Stiftungen, Unternehmen, Botschaften, UN-Organisationen und anderen Geldgebern recherchieren und bewerten
- Konzeptnotizen, Anträge, Förderanträge und Interessenbekundungen bis zur Einreichung koordinieren
- Die Erstellung von Anträgen leiten und Geberanträge fristgerecht einreichen
- Die Finanzierungspipeline und den Förderkalender pflegen
- Zur Planung der Mittelbeschaffung und Ressourcenmobilisierung beitragen
- Gebertrends, Förderprioritäten und Möglichkeiten im Zusammenhang mit Flüchtlings- und humanitären Programmen verfolgen
- Beiträge zu Anträgen aus den Bereichen Programm, Finanzen, Monitoring und Evaluierung, Schutzmaßnahmen und Betrieb koordinieren
- Das Grant Management System und die Instrumente zur Fördermittelverfolgung aktuell halten
- Bei Aktivitäten zur Einrichtung neuer Förderungen und bei der Erfüllung von Geberauflagen unterstützen
- Fristen für Anträge und Geberberichte verfolgen, um fristgerechte Einreichungen zu ermöglichen
- Beziehungen zu bestehenden und potenziellen Gebern aufbauen
- Pläne zur Einbindung von Gebern erstellen und die Pflege von Geberbeziehungen unterstützen
- Briefings, Präsentationen, Berichte und Kommunikationsmaterialien für Geber vorbereiten
- Gebertreffen, Besuche vor Ort und Veranstaltungen mit Interessengruppen organisieren
- Geber mit internen Teams zusammenbringen und eine zeitnahe Kommunikation und Reaktion unterstützen
- Bei der Berichterstattung an Geber unterstützen und Programmergebnisse sowie Wirkungen kommunizieren
- Partnerschaften mit NGOs, Gemeinschaftsorganisationen, akademischen Einrichtungen, glaubensbasierten Organisationen, Akteuren des Privatsektors und humanitären Akteuren identifizieren und entwickeln
- Eine aktuelle Partnerschaftsdatenbank pflegen
- Die Verhandlung und Vorbereitung von Absichtserklärungen, Partnerschaftsvereinbarungen und Kooperationsrahmen unterstützen
- Kartierungen von Partnern und Due-Diligence-Aktivitäten koordinieren
- Die Entwicklung von Konsortien und Partnerschaften für gemeinsame Förderanträge erleichtern
- HIAS in Koordinierungsforen, Gebertreffen, Partnerschaftsplattformen und sektoralen Arbeitsgruppen vertreten
- Die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch mit humanitären Organisationen verbessern, die Flüchtlingsgemeinschaften unterstützen
- Mit der MEAL-Fachkraft an interner und externer Kommunikation arbeiten
Anforderungen
- Bachelorabschluss in internationalen Beziehungen, Entwicklungsstudien, Kommunikation, Public Relations, Betriebswirtschaft, Marketing, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in Fördermittelmanagement, Antragsentwicklung, Ressourcenmobilisierung, Fundraising, Partnerschaften oder Geberbeziehungen im humanitären, entwicklungspolitischen oder menschenrechtlichen Bereich
- Nachweisliche Erfahrung in der Erstellung von Förderanträgen und erfolgreiche Anträge für institutionelle und private Geber
- Erfahrung in der Koordination und Einreichung von Finanzierungsanträgen und Förderanträgen
- Gute Kenntnisse der Vorschriften und Anforderungen großer Geber
- Sehr gute Fähigkeiten im Schreiben, Redigieren und Entwickeln von Anträgen
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Interessengruppen, im Netzwerken und im Beziehungsmanagement
- Hervorragende analytische, Recherche-, Organisations- und Projektkoordinationsfähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig und kooperativ in multidisziplinären Teams zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit Grant Management Systemen und Plattformen zur Geberverfolgung
- Kenntnisse des Rahmens zur Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen
- Verständnis von Schutz vor sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch, Schutzkonzepten und Grundsätzen zur Betrugsbekämpfung
- Erfolgreiche Bewerberinnen und Bewerber müssen den Verhaltenskodex sowie die Schutzrichtlinien von HIAS unterzeichnen und befolgen
- Zufriedenstellende Referenzen und geeignete Überprüfungen, die Überprüfungen des Strafregisters umfassen können
Zusatzleistungen
- Faire und respektvolle Einstellungsverfahren
- Klare Kommunikation und Transparenz während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Engagement für Vielfalt und Inklusion
- Chancengleichheit bei der Beschäftigung
- Standards für einen sicheren und ethisch verantwortungsvollen Arbeitsplatz