HIAS je nepristranska humanitarna organizacija, ki se osredotoča na zaščito beguncev ter spodbujanje pravic in varnosti razseljenih ljudi po vsem svetu. Njeno delovanje temelji na judovskih vrednotah in dolgoletni zgodovini podpore beguncem. HIAS združuje pravno pomoč, programe za ekonomsko opolnomočenje, skupnostne storitve na področju duševnega zdravja, zagovorništvo in humanitarno pomoč v več kot 20 državah. S svojim delom povezuje strokovno znanje s področij zdravstvenega varstva, pravnih storitev in svetovanja, da bi begunci in prosilci za azil našli sprejetost, varnost ter priložnosti za ponovno izgradnjo svojega življenja.
Uradnik za partnerstva in nepovratna sredstva – HIAS, Nairobi
HIAS v Nairobiju išče uradnika za partnerstva in nepovratna sredstva, ki bo pridobival sredstva donatorjev in gradil strateška partnerstva za humanitarne programe v Keniji. Delo vključuje pripravo predlogov, skladnost z zahtevami nepovratnih sredstev, sodelovanje z donatorji ter sodelovanje z deležniki na področju podpore beguncem.
Opis
- Iskati in ocenjevati možnosti financiranja pri institucionalnih donatorjih, fundacijah, korporacijah, veleposlaništvih, agencijah ZN in drugih financerjih
- Koordinirati konceptne zapise, predloge, vloge za nepovratna sredstva in izkaze interesa do njihove predložitve
- Voditi pripravo predlogov in zagotoviti pravočasno oddajo vlog donatorjem
- Vzdrževati pregled možnosti financiranja in koledar nepovratnih sredstev
- Prispevati k načrtovanju zbiranja sredstev in mobilizacije virov
- Spremljati trende donatorjev, prednostne naloge financiranja in priložnosti, povezane z begunskimi in humanitarnimi programi
- Koordinirati prispevke k predlogom ekip za programe, finance, spremljanje in vrednotenje, zaščito ter operacije
- Skrbeti, da so sistem za upravljanje nepovratnih sredstev in orodja za njihovo spremljanje ažurni
- Pomagati pri začetnih dejavnostih v zvezi z nepovratnimi sredstvi in izpolnjevanju obveznosti do donatorjev
- Spremljati roke za predloge in poročanje donatorjem ter podpirati pravočasne predložitve
- Razvijati odnose z obstoječimi in potencialnimi donatorji
- Ustvarjati načrte sodelovanja z donatorji in podpirati razvoj odnosov z njimi
- Pripravljati informativna gradiva za donatorje, predstavitve, poročila in komunikacijska gradiva
- Organizirati sestanke z donatorji, obiske na terenu in dogodke za sodelovanje deležnikov
- Povezovati donatorje z notranjimi ekipami ter podpirati pravočasno komunikacijo in odzive
- Pomagati pri poročanju donatorjem ter sporočati rezultate in učinek programov
- Prepoznavati in razvijati partnerstva z nevladnimi organizacijami, organizacijami skupnosti, akademskimi ustanovami, verskimi organizacijami, akterji zasebnega sektorja in humanitarnimi deležniki
- Vzdrževati ažurno zbirko podatkov o partnerstvih
- Podpirati pogajanja in pripravo memorandumov o soglasju, partnerskih sporazumov in okvirov sodelovanja
- Koordinirati kartiranje partnerjev in dejavnosti skrbnega pregleda
- Omogočati razvoj konzorcijev in partnerstev za skupne vloge za financiranje
- Zastopati HIAS na koordinacijskih forumih, sestankih z donatorji, partnerskih platformah in sektorskih delovnih skupinah
- Izboljševati sodelovanje in izmenjavo informacij s humanitarnimi organizacijami, ki služijo begunskim skupnostim
- Sodelovati z uradnikom za MEAL pri notranjem in zunanjem komuniciranju
Zahteve
- Diploma iz mednarodnih odnosov, razvojnih študij, komunikologije, odnosov z javnostmi, poslovne administracije, trženja, družboslovja ali sorodne discipline
- Najmanj tri leta izkušenj z upravljanjem nepovratnih sredstev, pripravo predlogov, mobilizacijo virov, zbiranjem sredstev, partnerstvi ali odnosi z donatorji v humanitarnem, razvojnem ali sektorju človekovih pravic
- Dokazane izkušnje s pisanjem vlog za nepovratna sredstva in pripravo uspešnih predlogov za institucionalne in zasebne donatorje
- Izkušnje s koordiniranjem in oddajanjem vlog za financiranje ter predlogov za nepovratna sredstva
- Delovno poznavanje predpisov in zahtev glavnih donatorjev
- Odlične sposobnosti pisanja, urejanja in priprave predlogov
- Močne sposobnosti sodelovanja z deležniki, mreženja in upravljanja odnosov
- Odlične analitične, raziskovalne, organizacijske in projektno-koordinacijske veščine
- Sposobnost samostojnega dela in sodelovanja v multidisciplinarnih ekipah
- Znanje Microsofta 365 ter izkušnje z uporabo sistemov za upravljanje nepovratnih sredstev in platform za spremljanje donatorjev
- Poznavanje okvira odgovornosti do prizadetih prebivalcev
- Razumevanje zaščite pred spolnim izkoriščanjem in zlorabo, načel zaščite ter boja proti goljufijam
- Uspešni kandidati morajo podpisati in upoštevati HIAS-ov kodeks ravnanja ter politike zaščite
- Zadovoljive reference in ustrezni varnostni pregledi, ki lahko vključujejo preverjanje kazenske evidence
Ugodnosti
- Pošteni in spoštljivi postopki zaposlovanja
- Jasna komunikacija in preglednost skozi celoten kandidacijski postopek
- Zavezanost raznolikosti in vključevanju
- Enake možnosti pri zaposlovanju
- Standardi varnega in etičnega delovnega okolja