HIAS to bezpartyjna organizacja humanitarna, której celem jest ochrona uchodźców oraz wspieranie praw i bezpieczeństwa osób przesiedlonych na całym świecie. Kierując się wartościami żydowskimi i wieloletnim doświadczeniem w pomocy uchodźcom, HIAS łączy pomoc prawną, programy rozwoju ekonomicznego, środowiskowe usługi w zakresie zdrowia psychicznego, rzecznictwo oraz pomoc humanitarną w ponad 20 krajach. Organizacja wykorzystuje wiedzę specjalistyczną z zakresu ochrony zdrowia, usług prawnych i doradztwa, aby pomagać uchodźcom i osobom ubiegającym się o azyl znaleźć akceptację, bezpieczeństwo oraz możliwości odbudowania swojego życia.
Specjalista ds. partnerstw i grantów — HIAS, Nairobi
HIAS poszukuje w Nairobi specjalisty ds. partnerstw i grantów, który będzie pozyskiwać finansowanie od darczyńców i budować strategiczne partnerstwa na rzecz programów humanitarnych w Kenii. Rola obejmuje przygotowywanie wniosków, zgodność z wymogami grantodawców, współpracę z darczyńcami oraz współdziałanie z podmiotami sektora wsparcia uchodźców.
Opis
- Wyszukiwać i oceniać możliwości finansowania wśród darczyńców instytucjonalnych, fundacji, korporacji, ambasad, agencji ONZ i innych fundatorów
- Koordynować noty koncepcyjne, propozycje, wnioski grantowe i deklaracje zainteresowania aż do ich złożenia
- Kierować przygotowywaniem propozycji i zapewniać terminowe składanie wniosków do darczyńców
- Prowadzić aktualny wykaz możliwości finansowania i kalendarz grantów
- Wspierać planowanie pozyskiwania funduszy i mobilizacji zasobów
- Śledzić trendy wśród darczyńców, priorytety finansowania i możliwości związane z programami dla uchodźców oraz programami humanitarnymi
- Koordynować wkład zespołów programowych, finansowych, monitoringu i ewaluacji, ochrony oraz operacyjnych w przygotowywanie propozycji
- Dbać o aktualność systemu zarządzania grantami i narzędzi śledzenia grantów
- Pomagać w uruchamianiu grantów i realizacji zobowiązań dotyczących zgodności z wymaganiami darczyńców
- Monitorować terminy składania propozycji i raportów dla darczyńców, aby zapewnić terminowe przekazywanie dokumentów
- Rozwijać relacje z obecnymi i potencjalnymi darczyńcami
- Tworzyć plany współpracy z darczyńcami i wspierać rozwój relacji z nimi
- Przygotowywać briefingi dla darczyńców, prezentacje, raporty i materiały komunikacyjne
- Organizować spotkania z darczyńcami, wizyty w terenie i wydarzenia angażujące interesariuszy
- Łączyć darczyńców z zespołami wewnętrznymi oraz wspierać terminową komunikację i udzielanie odpowiedzi
- Pomagać w raportowaniu dla darczyńców oraz przekazywać informacje o wynikach i wpływie programów
- Identyfikować i rozwijać partnerstwa z organizacjami pozarządowymi, organizacjami społecznymi, instytucjami akademickimi, organizacjami wyznaniowymi, podmiotami sektora prywatnego i interesariuszami humanitarnymi
- Prowadzić aktualną bazę partnerstw
- Wspierać negocjowanie i przygotowywanie protokołów ustaleń, umów partnerskich i ram współpracy
- Koordynować mapowanie partnerów i działania due diligence
- Ułatwiać rozwój konsorcjów i partnerstw na potrzeby wspólnych wniosków o finansowanie
- Reprezentować HIAS na forach koordynacyjnych, spotkaniach z darczyńcami, platformach partnerstwa i grupach roboczych sektora
- Usprawniać współpracę i wymianę informacji z organizacjami humanitarnymi obsługującymi społeczności uchodźców
- Współpracować ze specjalistą MEAL przy komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie stosunków międzynarodowych, studiów rozwojowych, komunikacji, public relations, zarządzania biznesem, marketingu, nauk społecznych lub pokrewnej dziedziny
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w zarządzaniu grantami, opracowywaniu propozycji, mobilizacji zasobów, pozyskiwaniu funduszy, partnerstwach lub relacjach z darczyńcami w sektorze humanitarnym, rozwojowym lub praw człowieka
- Udokumentowane doświadczenie w pisaniu wniosków grantowych oraz przygotowywaniu skutecznych propozycji dla darczyńców instytucjonalnych i prywatnych
- Doświadczenie w koordynowaniu i składaniu wniosków o finansowanie oraz propozycji grantowych
- Praktyczna znajomość regulacji i wymogów głównych darczyńców
- Bardzo dobre umiejętności pisania, redagowania i opracowywania propozycji
- Bardzo dobre umiejętności angażowania interesariuszy, budowania sieci kontaktów i zarządzania relacjami
- Doskonałe umiejętności analityczne, badawcze, organizacyjne i koordynowania projektów
- Umiejętność samodzielnej pracy oraz współpracy w interdyscyplinarnych zespołach
- Biegłość w obsłudze Microsoft 365 oraz doświadczenie w korzystaniu z systemów zarządzania grantami i platform śledzenia darczyńców
- Znajomość ram odpowiedzialności wobec osób dotkniętych skutkami działań
- Rozumienie zasad ochrony przed wykorzystywaniem seksualnym i nadużyciami, safeguarding oraz przeciwdziałania oszustwom
- Wybrani kandydaci muszą podpisać i przestrzegać Kodeksu postępowania HIAS oraz zasad safeguarding
- Pozytywne referencje i przejście odpowiednich kontroli, które mogą obejmować sprawdzenie rejestru karnego
Benefity
- Sprawiedliwe i pełne szacunku praktyki rekrutacyjne
- Jasna komunikacja i przejrzystość na każdym etapie procesu rekrutacyjnego
- Zaangażowanie w różnorodność i inkluzywność
- Równe szanse zatrudnienia
- Standardy ochrony i etyki w miejscu pracy