HIAS là một tổ chức nhân đạo phi đảng phái tập trung vào việc bảo vệ người tị nạn và thúc đẩy quyền lợi, sự an toàn của những người phải di dời trên khắp thế giới. Dựa trên các giá trị Do Thái giáo và lịch sử hỗ trợ người tị nạn lâu đời, HIAS kết hợp hỗ trợ pháp lý, các chương trình thúc đẩy kinh tế, dịch vụ chăm sóc sức khỏe tâm thần dựa vào cộng đồng, hoạt động vận động chính sách và cứu trợ nhân đạo tại hơn 20 quốc gia. Tổ chức quy tụ chuyên môn trong các lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, dịch vụ pháp lý và tư vấn để giúp người tị nạn, người xin tị nạn tìm thấy sự chào đón, an toàn và cơ hội xây dựng lại cuộc sống.
Cán bộ Quan hệ Đối tác và Tài trợ – HIAS, Nairobi
HIAS đang tìm kiếm Cán bộ Quan hệ Đối tác và Tài trợ tại Nairobi để huy động nguồn tài trợ từ các nhà tài trợ và xây dựng quan hệ đối tác chiến lược cho các chương trình nhân đạo tại Kenya. Vị trí này phụ trách phát triển đề xuất, tuân thủ yêu cầu tài trợ, quan hệ với nhà tài trợ và phối hợp với các bên liên quan trong lĩnh vực người tị nạn.
Mô tả
- Tìm kiếm và đánh giá các cơ hội tài trợ từ các nhà tài trợ tổ chức, quỹ, doanh nghiệp, đại sứ quán, cơ quan Liên Hợp Quốc và các bên tài trợ khác
- Điều phối bản thuyết minh ý tưởng, đề xuất, hồ sơ xin tài trợ và thư bày tỏ quan tâm cho đến khi nộp
- Chủ trì soạn thảo đề xuất và hoàn thành hồ sơ gửi nhà tài trợ đúng hạn
- Duy trì danh mục cơ hội tài trợ và lịch tài trợ
- Đóng góp vào công tác lập kế hoạch gây quỹ và huy động nguồn lực
- Theo dõi xu hướng của nhà tài trợ, các ưu tiên tài trợ và cơ hội liên quan đến các chương trình về người tị nạn và nhân đạo
- Điều phối nội dung đầu vào cho đề xuất từ các nhóm chương trình, tài chính, giám sát và đánh giá, bảo vệ và vận hành
- Cập nhật Hệ thống Quản lý Tài trợ và các công cụ theo dõi tài trợ
- Hỗ trợ các hoạt động khởi động khoản tài trợ và thực hiện các nghĩa vụ tuân thủ yêu cầu của nhà tài trợ
- Theo dõi thời hạn nộp đề xuất và báo cáo cho nhà tài trợ nhằm hỗ trợ việc nộp đúng hạn
- Xây dựng quan hệ với các nhà tài trợ hiện tại và tiềm năng
- Lập kế hoạch tương tác với nhà tài trợ và hỗ trợ phát triển quan hệ với nhà tài trợ
- Chuẩn bị tài liệu tóm lược, thuyết trình, báo cáo và tài liệu truyền thông dành cho nhà tài trợ
- Tổ chức các cuộc họp với nhà tài trợ, chuyến thăm thực địa và sự kiện tương tác với các bên liên quan
- Kết nối nhà tài trợ với các nhóm nội bộ và hỗ trợ việc trao đổi, phản hồi kịp thời
- Hỗ trợ báo cáo cho nhà tài trợ và truyền đạt kết quả, tác động của chương trình
- Xác định và phát triển quan hệ đối tác với các tổ chức phi chính phủ, tổ chức cộng đồng, cơ sở học thuật, tổ chức tôn giáo, các đơn vị khu vực tư nhân và các bên liên quan trong lĩnh vực nhân đạo
- Duy trì cơ sở dữ liệu quan hệ đối tác được cập nhật
- Hỗ trợ đàm phán và chuẩn bị các biên bản ghi nhớ, thỏa thuận đối tác và khuôn khổ hợp tác
- Điều phối hoạt động lập bản đồ đối tác và thẩm định
- Tạo điều kiện phát triển liên danh và quan hệ đối tác cho các hồ sơ xin tài trợ chung
- Đại diện HIAS tại các diễn đàn điều phối, cuộc họp với nhà tài trợ, nền tảng đối tác và nhóm công tác lĩnh vực
- Cải thiện hoạt động phối hợp và chia sẻ thông tin với các tổ chức nhân đạo phục vụ cộng đồng người tị nạn
- Phối hợp với Cán bộ MEAL về truyền thông nội bộ và đối ngoại
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về quan hệ quốc tế, nghiên cứu phát triển, truyền thông, quan hệ công chúng, quản trị kinh doanh, marketing, khoa học xã hội hoặc ngành liên quan
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm về quản lý tài trợ, phát triển đề xuất, huy động nguồn lực, gây quỹ, quan hệ đối tác hoặc quan hệ với nhà tài trợ trong lĩnh vực nhân đạo, phát triển hoặc nhân quyền
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong việc viết hồ sơ xin tài trợ và thành tích phát triển các đề xuất thành công cho các nhà tài trợ tổ chức và tư nhân
- Có kinh nghiệm điều phối và nộp hồ sơ xin tài trợ, đề xuất tài trợ
- Nắm vững các quy định và yêu cầu của những nhà tài trợ lớn
- Có năng lực tốt về viết, biên tập và phát triển đề xuất
- Có năng lực tốt về tương tác với các bên liên quan, xây dựng mạng lưới và quản lý quan hệ
- Kỹ năng phân tích, nghiên cứu, tổ chức và điều phối dự án xuất sắc
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp trong các nhóm đa ngành
- Thành thạo Microsoft 365 và có kinh nghiệm sử dụng Hệ thống Quản lý Tài trợ cùng các nền tảng theo dõi nhà tài trợ
- Có kiến thức về khuôn khổ Trách nhiệm giải trình với các nhóm dân cư bị ảnh hưởng
- Hiểu biết về phòng chống bóc lột và lạm dụng tình dục, bảo vệ và các nguyên tắc chống gian lận
- Ứng viên được tuyển phải ký và tuân thủ Bộ Quy tắc Ứng xử cùng các chính sách bảo vệ của HIAS
- Có tài liệu tham chiếu đạt yêu cầu và hoàn tất các bước kiểm tra sàng lọc phù hợp, có thể bao gồm kiểm tra lý lịch tư pháp
Phúc lợi
- Quy trình tuyển dụng công bằng và tôn trọng
- Giao tiếp rõ ràng và minh bạch trong suốt quá trình ứng tuyển
- Cam kết về đa dạng và hòa nhập
- Cơ hội việc làm bình đẳng
- Tiêu chuẩn về bảo vệ và đạo đức tại nơi làm việc