HIAS is een onpartijdige humanitaire organisatie die zich richt op de bescherming van vluchtelingen en het bevorderen van de rechten en veiligheid van ontheemde mensen wereldwijd. Vanuit Joodse waarden en een lange geschiedenis van steun aan vluchtelingen combineert HIAS juridische hulp, programma’s voor economische zelfstandigheid, geestelijke gezondheidszorg in de gemeenschap, belangenbehartiging en humanitaire hulp in meer dan 20 landen. De organisatie brengt expertise op het gebied van gezondheidszorg, juridische dienstverlening en consultancy samen om vluchtelingen en asielzoekers een welkom, veiligheid en kansen te bieden om hun leven opnieuw op te bouwen.
Medewerker Partnerschappen en Subsidies – HIAS, Nairobi
HIAS zoekt in Nairobi een medewerker Partnerschappen en Subsidies om financiering van donoren veilig te stellen en strategische partnerschappen voor humanitaire programma’s in Kenia op te bouwen. De functie omvat de ontwikkeling van voorstellen, naleving van subsidievoorwaarden, donorcontact en samenwerking met belanghebbenden in de vluchtelingensector.
Beschrijving
- Financieringsmogelijkheden bij institutionele donoren, stichtingen, bedrijven, ambassades, VN-organisaties en andere financiers opsporen en beoordelen
- Conceptnota’s, voorstellen, subsidieaanvragen en blijken van belangstelling tot en met indiening coördineren
- De ontwikkeling van voorstellen leiden en donorvoorstellen tijdig indienen
- De financieringspijplijn en subsidieagenda bijhouden
- Bijdragen aan de planning van fondsenwerving en middelenmobilisatie
- Donortrends, financieringsprioriteiten en kansen met betrekking tot vluchtelingen- en humanitaire programma’s volgen
- Bijdragen aan voorstellen vanuit programma-, financiële, monitoring- en evaluatie-, safeguarding- en operationele teams coördineren
- Het Grant Management System en instrumenten voor het volgen van subsidies actueel houden
- Ondersteunen bij de opstart van subsidies en het nakomen van verplichtingen tegenover donoren
- Deadlines voor voorstellen en donorr rapportages volgen om tijdige indiening te ondersteunen
- Relaties met huidige en potentiële donoren ontwikkelen
- Plannen voor donorbetrokkenheid opstellen en donorwerving ondersteunen
- Donorbriefings, presentaties, rapporten en communicatiemateriaal voorbereiden
- Donorbijeenkomsten, locatiebezoeken en evenementen met belanghebbenden organiseren
- Donoren met interne teams verbinden en tijdige communicatie en reacties ondersteunen
- Ondersteunen bij donorr rapportages en programm resultaten en impact communiceren
- Partnerschappen identificeren en ontwikkelen met ngo’s, gemeenschapsorganisaties, academische instellingen, religieuze organisaties, actoren uit de private sector en humanitaire belanghebbenden
- Een actuele partnerdatabase bijhouden
- Ondersteunen bij de onderhandeling en voorbereiding van memoranda van overeenstemming, partnerschapsovereenkomsten en samenwerkingskaders
- Partneranalyses en due-diligenceactiviteiten coördineren
- De ontwikkeling van consortia en partnerschappen voor gezamenlijke financieringsaanvragen faciliteren
- HIAS vertegenwoordigen bij coördinatiefora, donorvergaderingen, partnerschapsplatforms en sectorale werkgroepen
- De samenwerking en informatie-uitwisseling verbeteren met humanitaire organisaties die vluchtelingengemeenschappen ondersteunen
- Samenwerken met de MEAL-medewerker aan interne en externe communicatie
Vereisten
- Bacheloropleiding in internationale betrekkingen, ontwikkelingsstudies, communicatie, public relations, bedrijfskunde, marketing, sociale wetenschappen of een verwante richting
- Minimaal drie jaar ervaring in subsidiebeheer, voorstelontwikkeling, middelenmobilisatie, fondsenwerving, partnerschappen of donorrelaties binnen de humanitaire, ontwikkelings- of mensenrechtensector
- Aantoonbare ervaring met het schrijven van subsidieaanvragen en een bewezen staat van dienst in het ontwikkelen van succesvolle voorstellen voor institutionele en particuliere donoren
- Ervaring met het coördineren en indienen van financieringsaanvragen en subsidievoorstellen
- Werkkennis van voorschriften en vereisten van belangrijke donoren
- Sterke vaardigheden op het gebied van schrijven, redigeren en voorstelontwikkeling
- Sterke vaardigheden in het betrekken van belanghebbenden, netwerken en relatiebeheer
- Uitstekende analytische, onderzoeks-, organisatorische en projectcoördinatievaardigheden
- In staat om zelfstandig en samen te werken binnen multidisciplinaire teams
- Goede beheersing van Microsoft 365 en ervaring met Grant Management Systems en platforms voor donorregistratie
- Kennis van het kader voor verantwoording aan getroffen bevolkingsgroepen
- Inzicht in bescherming tegen seksuele uitbuiting en seksueel misbruik, safeguarding en beginselen ter bestrijding van fraude
- Geselecteerde kandidaten moeten de gedragscode en safeguardingrichtlijnen van HIAS ondertekenen en naleven
- Positieve referenties en passende screeningscontroles, die controles van het strafregister kunnen omvatten
Voordelen
- Eerlijke en respectvolle wervingsprocedures
- Duidelijke communicatie en transparantie gedurende het hele sollicitatieproces
- Inzet voor diversiteit en inclusie
- Gelijke kansen op werk
- Normen voor een veilige en ethische werkomgeving