夥伴關係與補助金專員——HIAS，奈洛比
HIAS誠徵一名駐奈洛比的夥伴關係與補助金專員，為肯亞的人道援助計畫爭取捐助資金並建立策略夥伴關係。 此職位涵蓋計畫提案開發、補助金合規、捐助方互動，以及與難民領域利害關係人的合作。
說明
- 在機構型捐助方、基金會、企業、大使館、聯合國機構及其他資助方中尋找並評估資金機會
- 協調概念說明、計畫提案、補助金申請及意向書直至提交
- 主導提案撰寫，並按時完成捐助方申請
- 維護資金管線與補助金行事曆
- 參與募款與資源動員規劃
- 追蹤與難民及人道援助計畫相關的捐助方趨勢、資金優先事項與機會
- 協調計畫、財務、監測與評估、保障及營運團隊提供提案內容
- 維持補助金管理系統與補助金追蹤工具的最新狀態
- 協助補助金啟動工作及捐助方合規義務
- 追蹤提案與捐助方報告期限，以支援及時提交
- 與現有及潛在捐助方建立關係
- 制定捐助方互動計畫並支援捐助方培育
- 準備捐助方簡報、簡報資料、報告及溝通材料
- 組織捐助方會議、實地訪視及利害關係人參與活動
- 協助捐助方與內部團隊建立聯繫，支援及時溝通與回應
- 協助捐助方報告，並傳達計畫成果與影響
- 尋找並發展與非政府組織、社區組織、學術機構、宗教組織、私部門行動者及人道援助利害關係人的夥伴關係
- 維護最新的夥伴關係資料庫
- 支援諒解備忘錄、夥伴協議及合作架構的協商與準備
- 協調夥伴盤點與盡職調查活動
- 促進聯合募資提案的聯盟與夥伴關係發展
- 代表HIAS參加協調論壇、捐助方會議、夥伴平台及領域工作小組
- 改善與服務難民社區的人道援助組織之間的合作與資訊分享
- 與MEAL專員合作進行內部及外部溝通
職位要求
- 國際關係、發展研究、傳播、公共關係、企業管理、行銷、社會科學或相關領域學士學位
- 在人道援助、發展或人權領域，具至少三年補助金管理、提案開發、資源動員、募款、夥伴關係或捐助方關係經驗
- 具備經證實的補助金撰寫經驗，並曾為機構型及私人捐助方制定成功提案
- 具備協調及提交資金申請與補助金提案的經驗
- 熟悉主要捐助方的規範與要求
- 具備優秀的寫作、編輯及提案開發能力
- 具備優秀的利害關係人互動、人脈拓展及關係管理能力
- 具備出色的分析、研究、組織及專案協調能力
- 能獨立工作，並能與跨專業團隊合作
- 熟悉Microsoft 365，並具備使用補助金管理系統及捐助方追蹤平台的經驗
- 了解受影響人口問責框架
- 了解防止性剝削與性虐待、保障及反詐欺原則
- 錄取者必須簽署並遵守HIAS行為準則及保障政策
- 須通過令人滿意的推薦人查核及適當的篩選程序，可能包括犯罪紀錄查核
福利待遇
- 公平且尊重候選人的招募實務
- 在候選人流程中提供清楚溝通與透明度
- 致力於多元與共融
- 提供平等就業機會
- 遵循保障及合乎倫理的職場標準