Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP est un cabinet californien de comptabilité et de services professionnels, implanté à Los Angeles, Irvine, San Diego et San Francisco. Ses activités couvrent l’assistance en matière de litiges, les services fiscaux et comptables, les services de comptabilité pour les clients, la gestion d’entreprise ainsi que l’audit et la comptabilité. Le cabinet accompagne des clients issus notamment des secteurs des particuliers fortunés, de la gestion d’actifs alternatifs, des médias et du divertissement, des organisations à but non lucratif et des services professionnels. Gursey | Schneider LLP est particulièrement reconnu pour son expérience en assistance liée aux litiges et pour sa capacité à élaborer des perspectives financières concrètes face à des enjeux complexes, tant pour les entreprises que pour les particuliers. Le cabinet accorde également une grande importance à la diversité et à une culture de travail distinctive.

Assistant administratif, département fiscal — Encino hybride

Soutenez le département fiscal de Gursey | Schneider LLP dans un poste hybride à temps plein basé à Encino. Les responsabilités comprennent l’intégration des clients, les lettres de mission, le soutien à la préparation des déclarations fiscales, la gestion des dossiers et l’administration du bureau.

Description

  • Coordonner l’intégration des nouveaux clients et tenir à jour des informations exactes dans les systèmes internes
  • Remplir les formulaires de création de dossier client et préparer les lettres de mission
  • Soutenir le cycle annuel des lettres de mission, de la préparation et de la distribution au suivi et aux relances
  • Participer au traitement des déclarations fiscales et réunir les livrables électroniques et physiques
  • Trier, numériser, distribuer et gérer la correspondance entrante et sortante
  • Gérer les calendriers, la planification, les envois recommandés, les demandes DocuSign, les télécopies et la préparation de documents
  • Organiser et tenir à jour les dossiers et archives électroniques et physiques des clients
  • Suivre les tâches administratives en attente et relancer les membres de l’équipe
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et coordonner les commandes de réapprovisionnement
  • Fournir un soutien administratif au département fiscal et contribuer à des projets spéciaux
  • Superviser les fonctions administratives qui favorisent le bon fonctionnement des opérations et des échanges positifs avec les clients

Exigences

  • Au moins 1 à 2 ans d’expérience comme assistant de direction ou assistant administratif dans un environnement de services professionnels dynamique
  • Une expérience en comptabilité, services financiers ou cabinet d’avocats est fortement souhaitée
  • Excellentes aptitudes en rédaction, édition et relecture
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Très bonne maîtrise de l’informatique
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Excel, PowerPoint et Word

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique
  • Cotisations à un régime de participation aux bénéfices
  • Abondement au 401(k)
  • Congé parental
  • Généreux congés payés
  • Jours fériés payés
  • Voyage annuel de ski ou de camping
  • Soirée de fin d’année en tenue de soirée
  • Rencontres trimestrielles du département avec allocation de voyage
  • Formation continue rémunérée
  • Avantages liés à l’épargne-retraite
  • Assurance vie et invalidité
  • Primes liées aux certifications
  • Aide à la formation
  • Programme de recommandation des employés

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