Η Gursey | Schneider LLP είναι εταιρεία λογιστικών και επαγγελματικών υπηρεσιών με έδρα την Καλιφόρνια και γραφεία στο Λος Άντζελες, το Ίρβαϊν, το Σαν Ντιέγκο και το Σαν Φρανσίσκο. Το έργο της καλύπτει την υποστήριξη δικαστικών διαφορών, τη φορολογία και τη λογιστική, τις λογιστικές υπηρεσίες πελατών, τη διοίκηση επιχειρήσεων, καθώς και τον έλεγχο και τη λογιστική. Η εταιρεία εξυπηρετεί πελάτες σε τομείς όπως τα άτομα υψηλής καθαρής αξίας, η διαχείριση εναλλακτικών περιουσιακών στοιχείων, τα μέσα ενημέρωσης και η ψυχαγωγία, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και οι επαγγελματικές υπηρεσίες. Η Gursey | Schneider LLP αναγνωρίζεται ιδιαίτερα για την εμπειρία της στην υποστήριξη δικαστικών διαφορών και για την ανάπτυξη πρακτικών χρηματοοικονομικών προσεγγίσεων σε σύνθετα επιχειρηματικά και προσωπικά ζητήματα. Η εταιρεία δίνει επίσης έμφαση στη διαφορετικότητα και σε μια ξεχωριστή εργασιακή κουλτούρα.
Διοικητικός Βοηθός, Τμήμα Φορολογίας — Ένσινο με Υβριδικό Μοντέλο
Υποστήριξη του Τμήματος Φορολογίας της Gursey | Schneider LLP σε υβριδική θέση πλήρους απασχόλησης με έδρα το Ένσινο. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την ένταξη πελατών, τις επιστολές ανάθεσης, την υποστήριξη προετοιμασίας φορολογικών δηλώσεων, τη διαχείριση αρχείων και τη διοικητική υποστήριξη γραφείου.
Περιγραφή
- Συντονισμός της ένταξης νέων πελατών και διατήρηση ακριβών στοιχείων στα εσωτερικά συστήματα
- Συμπλήρωση εντύπων δημιουργίας πελατών και προετοιμασία επιστολών ανάθεσης
- Υποστήριξη του ετήσιου κύκλου επιστολών ανάθεσης, από την προετοιμασία και διανομή έως την παρακολούθηση και την υπενθύμιση
- Υποστήριξη στην επεξεργασία φορολογικών δηλώσεων και συγκρότηση ηλεκτρονικών και έντυπων παραδοτέων
- Ταξινόμηση, σάρωση, διανομή και τήρηση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Διαχείριση ημερολογίων, προγραμματισμού, συστημένων αποστολών, αιτημάτων DocuSign, αποστολής φαξ και προετοιμασίας εγγράφων
- Οργάνωση και συντήρηση ηλεκτρονικών και έντυπων φακέλων και αρχείων πελατών
- Παρακολούθηση εκκρεμών διοικητικών εργασιών και επικοινωνία με τα μέλη της ομάδας
- Διαχείριση αποθέματος γραφικής ύλης και συντονισμός παραγγελιών αναπλήρωσης
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο Τμήμα Φορολογίας και συμμετοχή σε ειδικά έργα
- Επίβλεψη διοικητικών λειτουργιών που υποστηρίζουν την ομαλή λειτουργία και τις θετικές αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 1–2 χρόνια εμπειρίας ως Executive Assistant ή Administrative Assistant σε ταχύρρυθμο περιβάλλον επαγγελματικών υπηρεσιών
- Η εμπειρία στη λογιστική, στις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες ή σε δικηγορική εταιρεία θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητή
- Αποδεδειγμένη ικανότητα στη σύνταξη, την επιμέλεια και τη διόρθωση κειμένων
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης χρόνου
- Άριστη εξοικείωση με τη χρήση υπολογιστών
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Excel, PowerPoint και Word
Παροχές
- Ασφάλιση υγείας, οδοντιατρική ασφάλιση και ασφάλιση όρασης
- Εισφορές σε πρόγραμμα συμμετοχής στα κέρδη
- Αντιστοίχιση εισφορών 401(k)
- Γονική άδεια
- Γενναιόδωρη άδεια μετ’ αποδοχών
- Αμειβόμενες αργίες
- Ετήσια εκδρομή για σκι ή κατασκήνωση
- Επίσημο πάρτι διακοπών με ένδυμα black tie
- Τριμηνιαίες συναντήσεις του τμήματος με επίδομα ταξιδιού
- Επιμόρφωση με αμοιβή
- Παροχές συνταξιοδοτικής αποταμίευσης
- Ασφάλιση ζωής και ασφάλιση αναπηρίας
- Κίνητρα για την απόκτηση πιστοποιήσεων
- Εκπαιδευτική βοήθεια
- Πρόγραμμα συστάσεων εργαζομένων