Gursey | Schneider LLP 是一家位於加州的會計與專業服務公司，在洛杉磯、爾灣、聖地牙哥和舊金山設有辦公室。其業務涵蓋訴訟支援、稅務與會計、客戶會計服務、企業管理以及審計與會計。該公司服務的客戶遍及多個領域，包括高淨值個人、另類資產管理、媒體與娛樂、非營利組織及專業服務機構。Gursey | Schneider LLP 尤其以豐富的訴訟支援經驗而受到肯定，並擅長針對複雜的企業和個人事務提出務實的財務觀點。公司亦重視多元化，並致力於打造獨具特色的職場文化。
行政助理，稅務部門——恩西諾混合辦公
在恩西諾擔任全職混合辦公職位，為 Gursey | Schneider LLP 稅務部門提供支援。 工作內容包括客戶入職、聘用函、報稅準備支援、紀錄管理及辦公室行政工作。
說明
- 協調新客戶入職流程，並維護內部系統中的準確資訊
- 完成客戶設定表格並準備聘用函
- 支援年度聘用函週期，從準備和發送到追蹤及後續跟進
- 協助處理報稅工作，並整理電子及紙本交付資料
- 分類、掃描、分發並維護收發往來函件
- 處理行事曆、排程、掛號郵件、DocuSign 請求、傳真及文件準備工作
- 整理並維護電子及紙本客戶檔案與紀錄
- 監控未完成的行政任務，並跟進團隊成員
- 管理辦公用品庫存並協調補貨訂單
- 為稅務部門提供行政支援，並參與特別專案
- 監督支援順暢營運及正面客戶互動的行政職能
職位要求
- 至少擁有 1–2 年在快速步調的專業服務環境中擔任行政主管助理或行政助理的經驗
- 具備會計、金融服務或律師事務所工作經驗者優先
- 具備出色的寫作、編輯及校對能力
- 具備優異的組織和時間管理能力
- 具備良好的電腦操作能力
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Outlook、Excel、PowerPoint 及 Word
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險
- 利潤分享計畫提撥
- 401(k) 配對提撥
- 育嬰假
- 優渥的帶薪休假
- 帶薪假日
- 年度滑雪或露營旅行
- 正式禮服節慶派對
- 每季部門交流活動，並提供旅遊津貼
- 帶薪進修
- 退休儲蓄福利
- 人壽及失能保險
- 證照獎勵
- 教育補助
- 員工推薦計畫