Gursey | Schneider LLP là một công ty kế toán và dịch vụ chuyên nghiệp có trụ sở tại California, với các văn phòng ở Los Angeles, Irvine, San Diego và San Francisco. Công ty cung cấp các dịch vụ hỗ trợ tố tụng, thuế và kế toán, dịch vụ kế toán cho khách hàng, quản lý doanh nghiệp, kiểm toán và kế toán. Công ty phục vụ khách hàng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cá nhân có giá trị tài sản ròng cao, quản lý tài sản thay thế, truyền thông và giải trí, các tổ chức phi lợi nhuận và dịch vụ chuyên nghiệp. Gursey | Schneider LLP đặc biệt được biết đến với kinh nghiệm hỗ trợ tố tụng và khả năng xây dựng những góc nhìn tài chính thực tiễn cho các vấn đề phức tạp của doanh nghiệp và cá nhân. Công ty cũng đề cao sự đa dạng và văn hóa nơi làm việc đặc trưng.
Trợ lý Hành chính, Bộ phận Thuế — Encino, Làm việc kết hợp
Hỗ trợ bộ phận Thuế của Gursey | Schneider LLP trong vai trò toàn thời gian kết hợp tại Encino. Công việc bao gồm tiếp nhận khách hàng, thư thỏa thuận dịch vụ, hỗ trợ chuẩn bị tờ khai thuế, quản lý hồ sơ và công việc hành chính văn phòng.
Mô tả
- Điều phối quy trình tiếp nhận khách hàng mới và duy trì thông tin chính xác trong các hệ thống nội bộ
- Hoàn tất biểu mẫu thiết lập khách hàng và chuẩn bị thư thỏa thuận dịch vụ
- Hỗ trợ chu kỳ thư thỏa thuận dịch vụ hằng năm, từ khâu chuẩn bị và phân phối đến theo dõi và nhắc việc
- Hỗ trợ xử lý tờ khai thuế và tập hợp các tài liệu bàn giao điện tử và bản giấy
- Phân loại, quét, phân phối và lưu trữ thư từ đến và đi
- Xử lý lịch làm việc, lịch hẹn, thư bảo đảm, yêu cầu DocuSign, fax và chuẩn bị tài liệu
- Sắp xếp và duy trì hồ sơ, tài liệu khách hàng ở dạng điện tử và bản giấy
- Theo dõi các công việc hành chính còn tồn đọng và phối hợp nhắc việc với các thành viên trong nhóm
- Quản lý hàng tồn kho văn phòng và điều phối việc đặt hàng bổ sung
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho bộ phận Thuế và đóng góp vào các dự án đặc biệt
- Giám sát các chức năng hành chính nhằm hỗ trợ hoạt động trơn tru và tương tác tích cực với khách hàng
Yêu cầu
- Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành hoặc Trợ lý Hành chính trong môi trường dịch vụ chuyên nghiệp có nhịp độ cao
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, dịch vụ tài chính hoặc công ty luật là một lợi thế lớn
- Có năng lực tốt về viết, biên tập và hiệu đính
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc
- Thành thạo sử dụng máy tính
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Outlook, Excel, PowerPoint và Word
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Đóng góp vào chương trình chia sẻ lợi nhuận
- Đối ứng đóng góp 401(k)
- Nghỉ phép dành cho cha mẹ
- Thời gian nghỉ có lương hào phóng
- Các ngày nghỉ lễ được trả lương
- Chuyến du lịch trượt tuyết hoặc cắm trại hằng năm
- Tiệc cuối năm trang trọng
- Các buổi giao lưu cấp phòng ban hằng quý kèm hỗ trợ chi phí đi lại
- Được chi trả cho hoạt động đào tạo liên tục
- Quyền lợi tiết kiệm hưu trí
- Bảo hiểm nhân thọ và thương tật
- Chương trình khuyến khích取得 chứng chỉ
- Hỗ trợ giáo dục
- Chương trình giới thiệu nhân viên