Gursey | Schneider LLP 是一家总部位于加利福尼亚州的会计与专业服务公司，在洛杉矶、尔湾、圣迭戈和旧金山设有办公室。其业务涵盖诉讼支持、税务与会计、客户会计服务、企业管理以及审计与会计。该公司为多个领域的客户提供服务，包括高净值个人、另类资产管理、媒体与娱乐、非营利组织及专业服务机构。Gursey | Schneider LLP 尤其以诉讼支持经验丰富而受到认可，并擅长针对复杂的企业和个人事务提出务实的财务见解。公司还重视多元化，并致力于营造独具特色的职场文化。
行政助理，税务部门——恩西诺混合办公
在恩西诺担任全职混合办公岗位，为 Gursey | Schneider LLP 税务部门提供支持。 工作内容包括客户入职、聘用函、报税准备支持、记录管理和办公室行政工作。
描述
- 协调新客户入职流程，并维护内部系统中的准确信息
- 完成客户设置表格并准备聘用函
- 支持年度聘用函周期，从准备和分发到跟踪与后续跟进
- 协助处理报税工作，并整理电子及纸质交付材料
- 分类、扫描、分发并维护收发往来函件
- 处理日程安排、预约、挂号邮件、DocuSign 请求、传真和文件准备工作
- 整理并维护电子及纸质客户文件和记录
- 监控未完成的行政任务，并跟进团队成员
- 管理办公用品库存并协调补货订单
- 为税务部门提供行政支持，并参与特别项目
- 监督支持顺畅运营和积极客户互动的行政职能
任职要求
- 至少拥有 1–2 年在快节奏专业服务环境中担任执行助理或行政助理的经验
- 具备会计、金融服务或律师事务所工作经验者优先
- 具备出色的写作、编辑和校对能力
- 具备优秀的组织和时间管理能力
- 具备较强的计算机操作能力
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Outlook、Excel、PowerPoint 和 Word
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 利润分享计划供款
- 401(k) 匹配供款
- 育儿假
- 慷慨的带薪休假
- 带薪节假日
- 年度滑雪或露营旅行
- 正式礼服节日派对
- 每季度部门联谊活动，并提供旅行津贴
- 带薪继续教育
- 退休储蓄福利
- 人寿保险和伤残保险
- 证书激励
- 教育援助
- 员工推荐计划