Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP är ett redovisnings- och professionellt tjänsteföretag baserat i Kalifornien, med kontor i Los Angeles, Irvine, San Diego och San Francisco. Företagets verksamhet omfattar stöd vid rättstvister, skatter och redovisning, redovisningstjänster för kunder, företagsledning samt revision och redovisning. Företaget betjänar kunder inom bland annat förmögna privatpersoner, alternativ kapitalförvaltning, media och underhållning, ideella organisationer samt professionella tjänster. Gursey | Schneider LLP är särskilt känt för sin erfarenhet av stöd vid rättstvister och för att utveckla praktiska ekonomiska perspektiv på komplexa frågor som rör företag och privatpersoner. Företaget betonar också mångfald och en särpräglad arbetsplatskultur.

Administrativ assistent, skatteavdelningen – Encino hybrid

Stöd Gursey | Schneider LLP:s skatteavdelning i en heltidsroll med hybridarbete i Encino. Arbetsuppgifterna omfattar kundintroduktion, uppdragsbrev, stöd vid upprättande av skattedeklarationer, dokumenthantering och kontorsadministration.

Beskrivning

  • Samordna introduktionen av nya kunder och underhåll korrekt information i interna system
  • Fyll i formulär för kundregistrering och upprätta uppdragsbrev
  • Stöd den årliga cykeln för uppdragsbrev, från upprättande och distribution till uppföljning och bevakning
  • Hjälp till med hantering av skattedeklarationer och sammanställ elektroniska och fysiska leveranser
  • Sortera, skanna, distribuera och underhåll inkommande och utgående korrespondens
  • Hantera kalendrar, schemaläggning, rekommenderade försändelser, DocuSign-förfrågningar, faxning och dokumentförberedelser
  • Organisera och underhåll elektroniska och fysiska kundakter och register
  • Bevaka utestående administrativa uppgifter och följ upp med teammedlemmar
  • Hantera lager av kontorsmaterial och samordna beställningar för påfyllning
  • Ge administrativt stöd till skatteavdelningen och bidra till särskilda projekt
  • Övervaka administrativa funktioner som bidrar till smidig verksamhet och positiva kundinteraktioner

Krav

  • Minst 1–2 års erfarenhet som chefsassistent eller administrativ assistent i en snabbfotad miljö inom professionella tjänster
  • Erfarenhet av redovisning, finansiella tjänster eller advokatbyrå är starkt meriterande
  • Dokumenterad styrka inom skrivande, redigering och korrekturläsning
  • Utmärkt organisationsförmåga och förmåga att hantera tid
  • Goda datorkunskaper
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook, Excel, PowerPoint och Word

Förmåner

  • Sjukförsäkring samt tand- och synvårdsförsäkring
  • Bidrag till vinstdelningsplan
  • Matchning av 401(k)-inbetalningar
  • Föräldraledighet
  • Generös betald ledighet
  • Betalda helgdagar
  • Årlig skid- eller campingresa
  • Högtidsfest med klädkod black tie
  • Kvartalsvisa avdelningsträffar med resebidrag
  • Betald fortbildning
  • Förmåner för pensionssparande
  • Liv- och invaliditetsförsäkring
  • Incitament för certifieringar
  • Utbildningsbidrag
  • Program för medarbetarrekrytering

Relaterade jobb

Cizik School of Nursing at UTHealth Houston

Distansbaserad analysingenjör – utbildning inom hälso- och sjukvård

Cizik School of Nursing at UTHealth Houston
201 – 500 Anställda

Bygg tillförlitliga datamodeller, datapipelines och dashboards för utbildningsprogram inom hälso- och sjukvård. Stöd institutionsrapportering, självbetjäningsanalys och datadrivet studentstöd.

Öppna
MediSpend

Senior Account Executive, kommersiell regelefterlevnad

MediSpend

Sälj MediSpends Compliance Cloud som SaaS till organisationer inom hälso- och sjukvård samt life science i hela USA. Utveckla strategiska kundkonton genom rådgivande försäljning, nykundsbearbetning och expansion hos befintliga kunder.

Öppna