LogoFresh Jobs Ahead
Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP
201 – 500 Angajați
Sponsor pentru viza H1BFinanțeÎntreprindereServicii profesionale
Gursey | Schneider LLP este o firmă de contabilitate și servicii profesionale cu sediul în California, având birouri în Los Angeles, Irvine, San Diego și San Francisco. Activitatea sa acoperă asistența în litigii, fiscalitatea și contabilitatea, serviciile de contabilitate pentru clienți, managementul afacerilor, precum și auditul și contabilitatea. Firma deservește clienți din domenii precum persoanele cu avere netă ridicată, administrarea activelor alternative, industria media și divertismentul, organizațiile nonprofit și serviciile profesionale. Gursey | Schneider LLP este recunoscută în special pentru experiența sa în asistența pentru litigii și pentru dezvoltarea unor perspective financiare practice în cazul unor chestiuni comerciale și individuale complexe. Firma pune, de asemenea, accent pe diversitate și pe o cultură distinctă a locului de muncă.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Administrative Assistant, Tax Department — Encino Hybrid

Support Gursey | Schneider LLP’s Tax department in a full-time hybrid role based in Encino. Responsibilities include client onboarding, engagement letters, tax return preparation support, records management, and office administration.

USStatele Unite ale AmericiiCACalifornia
50.000 $ – 60.000 $ / an
HibridNormă întreagăJuniorNu este necesară o diplomăLimbă Obligatorie: englezăAsistent administrativ
Limbaj de asamblare

Descriere

  • Coordinate new client onboarding and maintain accurate information in internal systems
  • Complete client setup forms and prepare engagement letters
  • Support the annual engagement letter cycle from preparation and distribution through tracking and follow-up
  • Assist with tax return processing and assemble electronic and physical deliverables
  • Sort, scan, distribute, and maintain incoming and outgoing correspondence
  • Handle calendaring, scheduling, certified mailings, DocuSign requests, faxing, and document preparation
  • Organize and maintain electronic and physical client files and records
  • Monitor outstanding administrative tasks and follow up with team members
  • Manage office supply inventory and coordinate replenishment orders
  • Provide administrative support to the Tax department and contribute to special projects
  • Oversee administrative functions that support smooth operations and positive client interactions

Cerințe

  • At least 1–2 years of experience as an Executive Assistant or Administrative Assistant in a fast-paced professional services environment
  • Experience in accounting, financial services, or a law firm is highly desirable
  • Demonstrated strength in writing, editing, and proofreading
  • Excellent organizational and time management abilities
  • Strong computer proficiency
  • Proficiency with Microsoft Office, including Outlook, Excel, PowerPoint, and Word

Beneficii

  • Medical, dental, and vision insurance
  • Profit-sharing plan contributions
  • 401(k) matching
  • Parental leave
  • Generous paid time off
  • Paid holidays
  • Annual ski or camping trip
  • Black-tie holiday party
  • Quarterly departmental mixers with a travel stipend
  • Paid continuing education
  • Retirement savings benefits
  • Life and disability insurance
  • Certification incentives
  • Education assistance
  • Employee referral program

Locuri de muncă similare

Snowflake

Senior Software Engineer, Developer Productivity

Snowflake
5.001 – 10.000 Angajați
Sponsor pentru viza H1BCloud computingConsultanțăMarketing
CHElvețiaHibridNormă întreagăSeniorLimbă Obligatorie: englezăInginer full-stackInginer software
C++CloudGoJavaKubernetesPrometheusPython

Build CI/CD systems, test infrastructure, and AI agent tooling for Snowflake’s Observe observability platform. Improve developer speed and release reliability across a large engineering organization.

Deschide