Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP er en regnskabs- og professionel servicevirksomhed med base i Californien og kontorer i Los Angeles, Irvine, San Diego og San Francisco. Virksomhedens arbejde omfatter bistand i retssager, skat og regnskab, regnskabsservice for kunder, virksomhedsadministration samt revision og regnskab. Virksomheden betjener kunder inden for blandt andet velhavende privatpersoner, alternativ kapitalforvaltning, medier og underholdning, nonprofitorganisationer samt professionelle tjenester. Gursey | Schneider LLP er især kendt for sin erfaring med bistand i retssager og for at udvikle praktiske økonomiske perspektiver på komplekse forhold for virksomheder og privatpersoner. Virksomheden lægger også vægt på mangfoldighed og en særpræget arbejdskultur.

Administrativ assistent, skatteafdelingen – Encino hybrid

Støt Gursey | Schneider LLP’s skatteafdeling i en fuldtidsstilling med hybridarbejde i Encino. Opgaverne omfatter onboarding af klienter, udarbejdelse af opdragsbreve, støtte til udarbejdelse af selvangivelser, journalhåndtering og kontoradministration.

Beskrivelse

  • Koordinere onboarding af nye klienter og vedligeholde korrekte oplysninger i interne systemer
  • Udfylde formularer til klientoprettelse og udarbejde opdragsbreve
  • Understøtte den årlige proces for opdragsbreve fra udarbejdelse og distribution til sporing og opfølgning
  • Assistere med behandling af selvangivelser og samle elektroniske og fysiske leverancer
  • Sortere, scanne, distribuere og vedligeholde indgående og udgående korrespondance
  • Håndtere kalendere, planlægning, rekommanderede forsendelser, DocuSign-anmodninger, faxning og dokumentforberedelse
  • Organisere og vedligeholde elektroniske og fysiske klientmapper og registre
  • Overvåge udestående administrative opgaver og følge op med teammedlemmer
  • Administrere lageret af kontorartikler og koordinere genbestillinger
  • Yde administrativ støtte til skatteafdelingen og bidrage til særlige projekter
  • Overvåge administrative funktioner, der understøtter en effektiv drift og positive klientinteraktioner

Krav

  • Mindst 1–2 års erfaring som executive assistant eller administrativ assistent i et travlt miljø inden for professionelle tjenester
  • Erfaring inden for regnskab, finansielle tjenester eller et advokatfirma er en stor fordel
  • Dokumenteret stærk skriftlig formuleringsevne samt erfaring med redigering og korrekturlæsning
  • Fremragende organisatoriske evner og tidsstyring
  • Stærke IT-kompetencer
  • Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Outlook, Excel, PowerPoint og Word

Fordele

  • Sundheds-, tandlæge- og synsforsikring
  • Bidrag til overskudsdelingsordning
  • Matchning af 401(k)-bidrag
  • Forældreorlov
  • Generøs betalt frihed
  • Betalte helligdage
  • Årlig ski- eller campingtur
  • Højtidelig fest med black-tie-dresscode
  • Kvartalsvise afdelingsarrangementer med rejsetilskud
  • Betalt efteruddannelse
  • Pensionsopsparingsfordele
  • Livs- og invalideforsikring
  • Incitamenter til certificeringer
  • Uddannelsestilskud
  • Medarbejderhenvisningsprogram

Relaterede job

MÜNZING CHEMIE GmbH

Salgschef, specialkemikalier i Mid-Atlantic

MÜNZING CHEMIE GmbH
501 – 1.000 Medarbejdere
FremstillingKemi

Led teknisk salg af specialkemiske additiver i Mid-Atlantic, og betjen kunder inden for maling og belægninger, klæbemidler, trykfarver samt byggeri. Administrer eksisterende kunder, og skab ny forretning gennem kundebesøg og projektsalg.

Åbn
MÜNZING

MÜNZING salgschef for Mid-Atlantic, specialkemikalier

MÜNZING

Led territoriesalget af MÜNZINGs specialkemiske tilsætningsstoffer i Mid-Atlantic-regionen, udvikl kunderelationer og luk handler gennem teknisk projektsalg. Få ansvar for et territorium til en værdi af 3–5 mio. dollar, og opbyg et forretningspotentiale på 1–2 mio. dollar på kort sigt inden for maling og belægninger, klæbemidler, trykfarver samt bygge- og anlægsmarkederne.

Åbn
Proofpoint

Kundeansvarlig for navngivne mellemstore virksomheder inden for cybersikkerhed – Proofpoint

Proofpoint

Sælg Proofpoints cybersikkerhedsplatform til mellemstore virksomheder i Washington eller Oregon. Rollen omfatter kundeansvar, partnersalg, opsøgende salg og komplekse løsninger med flerårige aftaler.

Åbn