Gursey | Schneider LLP è una società californiana di contabilità e servizi professionali con uffici a Los Angeles, Irvine, San Diego e San Francisco. Le sue attività comprendono il supporto nelle controversie legali, i servizi fiscali e contabili, i servizi di contabilità per i clienti, la gestione aziendale, nonché la revisione e la contabilità. La società assiste clienti in ambiti quali persone con patrimoni elevati, gestione di asset alternativi, media e intrattenimento, organizzazioni non profit e servizi professionali. Gursey | Schneider LLP è particolarmente riconosciuta per la sua esperienza nel supporto alle controversie e per lo sviluppo di prospettive finanziarie pratiche per questioni aziendali e personali complesse. La società attribuisce inoltre grande importanza alla diversità e a una cultura lavorativa distintiva.
Assistente amministrativo, reparto fiscale — Encino ibrido
Supporta il reparto fiscale di Gursey | Schneider LLP in un ruolo ibrido a tempo pieno con sede a Encino. Le responsabilità includono l’inserimento dei clienti, le lettere d’incarico, il supporto alla preparazione delle dichiarazioni fiscali, la gestione dei documenti e l’amministrazione dell’ufficio.
Descrizione
- Coordinare l’inserimento dei nuovi clienti e mantenere informazioni accurate nei sistemi interni
- Completare i moduli di configurazione dei clienti e preparare le lettere d’incarico
- Supportare il ciclo annuale delle lettere d’incarico, dalla preparazione e distribuzione al monitoraggio e ai solleciti
- Collaborare all’elaborazione delle dichiarazioni fiscali e assemblare i documenti finali elettronici e cartacei
- Smistare, scansionare, distribuire e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita
- Gestire calendari, pianificazione, invii certificati, richieste DocuSign, fax e preparazione dei documenti
- Organizzare e mantenere i fascicoli e i registri elettronici e cartacei dei clienti
- Monitorare le attività amministrative in sospeso e dare seguito con i membri del team
- Gestire l’inventario delle forniture per ufficio e coordinare gli ordini di rifornimento
- Fornire supporto amministrativo al reparto fiscale e contribuire a progetti speciali
- Supervisionare le funzioni amministrative che favoriscono operazioni fluide e interazioni positive con i clienti
Requisiti
- Almeno 1–2 anni di esperienza come assistente esecutivo o assistente amministrativo in un ambiente dinamico di servizi professionali
- È fortemente preferibile un’esperienza in contabilità, servizi finanziari o studi legali
- Comprovata capacità di scrittura, editing e correzione di bozze
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottima padronanza degli strumenti informatici
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi Outlook, Excel, PowerPoint e Word
Benefit
- Assicurazione medica, dentistica e oculistica
- Contributi a un piano di partecipazione agli utili
- Contributi integrativi al 401(k)
- Congedo parentale
- Generoso periodo di ferie retribuite
- Festività retribuite
- Viaggio annuale sugli sci o in campeggio
- Festa di fine anno in abito da sera
- Incontri trimestrali del reparto con indennità di viaggio
- Formazione continua retribuita
- Benefici per il risparmio previdenziale
- Assicurazione sulla vita e per invalidità
- Incentivi per le certificazioni
- Sostegno alla formazione
- Programma di segnalazione dei dipendenti