Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP
A Gursey | Schneider LLP é uma empresa de contabilidade e serviços profissionais com sede na Califórnia e escritórios em Los Angeles, Irvine, San Diego e São Francisco. Seu trabalho abrange suporte a litígios, serviços fiscais e contábeis, serviços de contabilidade para clientes, gestão empresarial e auditoria e contabilidade. A empresa atende clientes de áreas como indivíduos de alto patrimônio, gestão de ativos alternativos, mídia e entretenimento, organizações sem fins lucrativos e serviços profissionais. A Gursey | Schneider LLP é especialmente reconhecida por sua experiência em suporte a litígios e por desenvolver perspectivas financeiras práticas para questões empresariais e individuais complexas. A empresa também valoriza a diversidade e uma cultura de trabalho diferenciada.

Assistente Administrativo, Departamento Tributário — Encino Híbrido

Apoie o departamento tributário da Gursey | Schneider LLP em uma função híbrida de tempo integral com base em Encino. As responsabilidades incluem integração de clientes, cartas de contratação, apoio na preparação de declarações fiscais, gestão de registros e administração do escritório.

Descrição

  • Coordenar a integração de novos clientes e manter informações precisas nos sistemas internos
  • Preencher formulários de cadastro de clientes e preparar cartas de contratação
  • Apoiar o ciclo anual de cartas de contratação, desde a preparação e distribuição até o acompanhamento e o follow-up
  • Auxiliar no processamento de declarações fiscais e montar entregas eletrônicas e físicas
  • Classificar, digitalizar, distribuir e manter a correspondência recebida e enviada
  • Cuidar de calendários, agendamentos, envios registrados, solicitações do DocuSign, fax e preparação de documentos
  • Organizar e manter arquivos e registros eletrônicos e físicos dos clientes
  • Monitorar tarefas administrativas pendentes e fazer acompanhamento com os membros da equipe
  • Gerenciar o estoque de materiais de escritório e coordenar pedidos de reposição
  • Prestar suporte administrativo ao departamento tributário e contribuir para projetos especiais
  • Supervisionar funções administrativas que apoiem operações eficientes e interações positivas com os clientes

Requisitos

  • Pelo menos 1–2 anos de experiência como assistente executivo ou assistente administrativo em um ambiente dinâmico de serviços profissionais
  • Experiência em contabilidade, serviços financeiros ou escritório de advocacia é altamente desejável
  • Capacidade comprovada de redação, edição e revisão de textos
  • Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo
  • Grande domínio de informática
  • Domínio do Microsoft Office, incluindo Outlook, Excel, PowerPoint e Word

Benefícios

  • Seguro médico, odontológico e oftalmológico
  • Contribuições para plano de participação nos lucros
  • Contrapartida no 401(k)
  • Licença parental
  • Amplo período de folga remunerada
  • Feriados remunerados
  • Viagem anual de esqui ou acampamento
  • Festa de fim de ano com traje de gala
  • Encontros trimestrais do departamento com auxílio para viagens
  • Educação continuada remunerada
  • Benefícios de poupança para aposentadoria
  • Seguro de vida e invalidez
  • Incentivos para certificações
  • Auxílio-educação
  • Programa de indicação de funcionários

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