Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP ist ein in Kalifornien ansässiges Unternehmen für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und professionelle Dienstleistungen mit Büros in Los Angeles, Irvine, San Diego und San Francisco. Das Leistungsspektrum umfasst Prozessunterstützung, Steuerberatung und Rechnungswesen, Buchhaltungsdienstleistungen für Mandanten, Unternehmensmanagement sowie Wirtschaftsprüfung und Rechnungswesen. Die Kanzlei betreut Mandanten aus Bereichen wie vermögende Privatpersonen, alternative Vermögensverwaltung, Medien und Unterhaltung, gemeinnützige Organisationen und professionelle Dienstleistungen. Gursey | Schneider LLP ist insbesondere für seine Erfahrung in der Prozessunterstützung und für die Entwicklung praxisnaher finanzieller Perspektiven für komplexe geschäftliche und private Angelegenheiten bekannt. Zudem legt die Kanzlei Wert auf Vielfalt und eine besondere Arbeitskultur.

Administrative Assistenz, Steuerabteilung — Encino Hybrid

Unterstützen Sie die Steuerabteilung von Gursey | Schneider LLP in einer hybriden Vollzeitstelle in Encino. Zu den Aufgaben gehören die Aufnahme neuer Mandanten, Auftragsschreiben, Unterstützung bei der Steuererstellung, Aktenverwaltung und Büroorganisation.

Beschreibung

  • Koordinierung der Aufnahme neuer Mandanten und Pflege korrekter Informationen in internen Systemen
  • Ausfüllen von Formularen zur Mandanteneinrichtung und Erstellen von Auftragsschreiben
  • Unterstützung des jährlichen Zyklus für Auftragsschreiben – von der Erstellung und Verteilung bis zur Nachverfolgung und Erinnerung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Steuererklärungen sowie Zusammenstellung elektronischer und physischer Unterlagen
  • Sortieren, Scannen, Verteilen und Verwalten ein- und ausgehender Korrespondenz
  • Bearbeitung von Kalender- und Terminplanung, Einschreiben, DocuSign-Anfragen, Faxen und Dokumentenerstellung
  • Organisation und Pflege elektronischer und physischer Mandantenakten und Unterlagen
  • Überwachung ausstehender administrativer Aufgaben und Nachverfolgung bei Teammitgliedern
  • Verwaltung des Bürobedarfbestands und Koordinierung von Nachbestellungen
  • Administrative Unterstützung der Steuerabteilung und Mitwirkung an Sonderprojekten
  • Überwachung administrativer Abläufe zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse und positiver Mandantenkontakte

Anforderungen

  • Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant in einem dynamischen Umfeld professioneller Dienstleistungen
  • Erfahrung in der Buchhaltung, bei Finanzdienstleistungen oder in einer Anwaltskanzlei ist besonders wünschenswert
  • Nachweisliche Stärke in Schreiben, Bearbeitung und Korrekturlesen
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Sehr gute Computerkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Outlook, Excel, PowerPoint und Word

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
  • Beiträge zu einem Gewinnbeteiligungsplan
  • Arbeitgeberzuschüsse zur 401(k)-Altersvorsorge
  • Elternzeit
  • Großzügige bezahlte freie Tage
  • Bezahlte Feiertage
  • Jährlicher Ski- oder Campingausflug
  • Festliche Black-Tie-Weihnachtsfeier
  • Vierteljährliche Abteilungstreffen mit Reisegeld
  • Bezahlte Weiterbildung
  • Leistungen zur Altersvorsorge
  • Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Zertifizierungsprämien
  • Unterstützung bei Ausbildung und Weiterbildung
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm

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