
Gursey | Schneider LLPは、カリフォルニア州を拠点とする会計・プロフェッショナルサービス会社で、ロサンゼルス、アーバイン、サンディエゴ、サンフランシスコにオフィスを構えています。訴訟支援、税務・会計、クライアント向け会計サービス、事業管理、監査・会計など、幅広いサービスを提供しています。高純資産個人、オルタナティブ資産運用、メディア・エンターテインメント、非営利団体、プロフェッショナルサービスなど、さまざまな分野の顧客に対応しています。Gursey | Schneider LLPは、豊富な訴訟支援の経験と、複雑な企業・個人の案件に対して実践的な財務的視点を提示する力で特に評価されています。また、多様性を重視し、独自性のある職場文化の形成にも力を入れています。
税務部門行政アシスタント——エンシノ・ハイブリッド勤務
エンシノを拠点とするフルタイムのハイブリッド勤務で、Gursey | Schneider LLP の税務部門をサポートします。 業務には顧客オンボーディング、契約書、申告書作成支援、記録管理、オフィス事務が含まれます。
仕事内容
- 新規顧客のオンボーディングを調整し、社内システムの情報を正確に維持する
- 顧客設定フォームを完成させ、契約書を作成する
- 作成・配布から追跡・フォローアップまで、年次契約書サイクルをサポートする
- 税務申告処理を補助し、電子および紙の納品物をまとめる
- 受信・送信文書を仕分け、スキャン、配布、管理する
- カレンダー管理、スケジュール調整、書留郵便、DocuSign リクエスト、ファックス、書類作成に対応する
- 電子および紙の顧客ファイルと記録を整理・管理する
- 未完了の事務作業を確認し、チームメンバーにフォローアップする
- オフィス用品の在庫を管理し、補充注文を調整する
- 税務部門に事務サポートを提供し、特別プロジェクトに貢献する
- 円滑な業務運営と良好な顧客対応を支える事務機能を監督する
応募要件
- ペースの速い専門サービス環境で、エグゼクティブアシスタントまたは行政アシスタントとして 1~2 年以上の経験
- 会計、金融サービス、または法律事務所での経験があれば尚可
- 文章作成、編集、校正に優れた能力
- 優れた整理力と時間管理能力
- 高いコンピュータスキル
- Outlook、Excel、PowerPoint、Word を含む Microsoft Office の使用に習熟していること
福利厚生
- 医療、歯科、眼科保険
- 利益分配プラン拠出金
- 401(k) マッチング
- 育児休暇
- 充実した有給休暇
- 有給祝日
- 年次スキーまたはキャンプ旅行
- ブラックタイのホリデーパーティー
- 四半期ごとの部門交流会および旅費手当
- 継続教育の費用負担
- 退職貯蓄福利厚生
- 生命保険および障害保険
- 資格取得インセンティブ
- 教育支援
- 従業員紹介プログラム