Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP er et regnskaps- og profesjonelt tjenestefirma basert i California, med kontorer i Los Angeles, Irvine, San Diego og San Francisco. Arbeidet omfatter bistand i rettstvister, skatt og regnskap, regnskapstjenester for kunder, virksomhetsledelse samt revisjon og regnskap. Firmaet betjener kunder innen blant annet formuende privatpersoner, alternativ kapitalforvaltning, medier og underholdning, ideelle organisasjoner og profesjonelle tjenester. Gursey | Schneider LLP er særlig kjent for sin erfaring med bistand i rettstvister og for å utvikle praktiske økonomiske perspektiver på komplekse forhold for virksomheter og privatpersoner. Firmaet legger også vekt på mangfold og en særpreget arbeidsplasskultur.

Administrativ assistent, skatteavdelingen – Encino hybrid

Støtt skatteavdelingen i Gursey | Schneider LLP i en heltidsstilling med hybridarbeid i Encino. Arbeidsoppgavene omfatter onboarding av klienter, oppdragsbrev, støtte ved utarbeidelse av skattemeldinger, dokumenthåndtering og kontoradministrasjon.

Beskrivelse

  • Koordinere onboarding av nye klienter og vedlikeholde korrekte opplysninger i interne systemer
  • Fylle ut skjemaer for klientopprettelse og utarbeide oppdragsbrev
  • Støtte den årlige prosessen for oppdragsbrev, fra utarbeidelse og distribusjon til sporing og oppfølging
  • Bistå med behandling av skattemeldinger og klargjøre elektroniske og fysiske leveranser
  • Sortere, skanne, distribuere og vedlikeholde innkommende og utgående korrespondanse
  • Håndtere kalendere, planlegging, rekommanderte sendinger, DocuSign-forespørsler, faksing og dokumentforberedelser
  • Organisere og vedlikeholde elektroniske og fysiske klientmapper og registre
  • Følge opp utestående administrative oppgaver og samarbeide med teammedlemmer
  • Administrere lageret av kontorrekvisita og koordinere bestillinger av påfyll
  • Gi administrativ støtte til skatteavdelingen og bidra i spesialprosjekter
  • Ha oversikt over administrative funksjoner som støtter effektiv drift og gode klientrelasjoner

Krav

  • Minst 1–2 års erfaring som executive assistant eller administrativ assistent i et hektisk miljø innen profesjonelle tjenester
  • Erfaring fra regnskap, finansielle tjenester eller advokatfirma er svært ønskelig
  • Dokumentert sterke ferdigheter innen skriving, redigering og korrekturlesing
  • Svært gode organisatoriske evner og tidsstyring
  • Gode datakunnskaper
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Outlook, Excel, PowerPoint og Word

Fordeler

  • Helse-, tannhelse- og synsforsikring
  • Bidrag til overskuddsdelingsordning
  • Arbeidsgivers matching av 401(k)-innbetalinger
  • Foreldrepermisjon
  • Sjenerøs betalt fritid
  • Betalte helligdager
  • Årlig ski- eller campingtur
  • Høytidsfest med black-tie-antrekk
  • Kvartalsvise avdelingssamlinger med reisestipend
  • Betalt videreutdanning
  • Fordeler knyttet til pensjonssparing
  • Livs- og uføreforsikring
  • Insentiver for sertifiseringer
  • Utdanningsstøtte
  • Medarbeiderhenvisningsprogram

Relaterte jobber