Gursey | Schneider LLP to firma księgowa i świadcząca usługi profesjonalne z siedzibą w Kalifornii, posiadająca biura w Los Angeles, Irvine, San Diego i San Francisco. Jej działalność obejmuje wsparcie w postępowaniach sądowych, podatki i księgowość, obsługę księgową klientów, zarządzanie przedsiębiorstwami, audyt oraz usługi księgowe. Firma obsługuje klientów z różnych obszarów, w tym osoby zamożne, podmioty zarządzające aktywami alternatywnymi, branżę medialną i rozrywkową, organizacje non profit oraz firmy świadczące usługi profesjonalne. Gursey | Schneider LLP jest szczególnie ceniona za doświadczenie we wsparciu w postępowaniach sądowych oraz za opracowywanie praktycznych perspektyw finansowych dla złożonych spraw biznesowych i osobistych. Firma kładzie również nacisk na różnorodność i wyróżniającą się kulturę pracy.
Asystent administracyjny działu podatkowego — Encino, praca hybrydowa
Wsparcie działu podatkowego Gursey | Schneider LLP w pełnoetatowej pracy hybrydowej z siedzibą w Encino. Zakres obowiązków obejmuje wdrażanie nowych klientów, przygotowywanie listów zlecenia, wsparcie przy sporządzaniu deklaracji podatkowych, zarządzanie dokumentacją i administrację biura.
Opis
- Koordynować wdrażanie nowych klientów i dbać o aktualność informacji w systemach wewnętrznych
- Wypełniać formularze konfiguracji klienta i przygotowywać listy zlecenia
- Wspierać coroczny cykl przygotowywania listów zlecenia — od sporządzania i dystrybucji po śledzenie i działania następcze
- Pomagać w przetwarzaniu deklaracji podatkowych oraz kompletować dokumenty elektroniczne i papierowe
- Sortować, skanować, rozdzielać i przechowywać przychodzącą oraz wychodzącą korespondencję
- Prowadzić kalendarz i harmonogram, obsługiwać przesyłki polecone, prośby DocuSign, faksy i przygotowywanie dokumentów
- Organizować i prowadzić elektroniczne oraz papierowe akta i dokumentację klientów
- Monitorować zaległe zadania administracyjne i kontaktować się z członkami zespołu w celu ich realizacji
- Zarządzać zapasami materiałów biurowych i koordynować zamówienia uzupełniające
- Zapewniać wsparcie administracyjne działowi podatkowemu i uczestniczyć w projektach specjalnych
- Nadzorować funkcje administracyjne wspierające sprawne działanie i pozytywne relacje z klientami
Wymagania
- Co najmniej 1–2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta zarządu lub asystenta administracyjnego w dynamicznym środowisku usług profesjonalnych
- Doświadczenie w księgowości, usługach finansowych lub kancelarii prawnej będzie dużym atutem
- Udokumentowane umiejętności pisania, redagowania i korekty tekstów
- Doskonałe zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania czasem
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Outlook, Excel, PowerPoint i Word
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne
- Wpłaty do planu udziału w zyskach
- Dopłaty do planu 401(k)
- Urlop rodzicielski
- Rozbudowany płatny urlop
- Płatne dni świąteczne
- Coroczny wyjazd na narty lub camping
- Świąteczne przyjęcie w stylu black tie
- Kwartalne spotkania działu z dodatkiem na podróże
- Opłacane kształcenie ustawiczne
- Świadczenia emerytalne
- Ubezpieczenie na życie i od niezdolności do pracy
- Dodatki za zdobywanie certyfikatów
- Dofinansowanie edukacji
- Program poleceń pracowniczych