A Gursey | Schneider LLP kaliforniai székhelyű könyvelési és professzionális szolgáltatásokat nyújtó cég, amely Los Angelesben, Irvine-ban, San Diegóban és San Franciscóban rendelkezik irodákkal. Tevékenysége kiterjed a peres ügyek támogatására, az adó- és könyvelési szolgáltatásokra, az ügyfelek könyvelési szolgáltatásaira, az üzletvezetésre, valamint a könyvvizsgálatra és könyvelésre. A cég többek között nagy vagyonnal rendelkező magánszemélyeket, alternatív eszközkezeléssel, média- és szórakoztatóiparral, nonprofit szervezetekkel, valamint professzionális szolgáltatásokkal foglalkozó ügyfeleket szolgál ki. A Gursey | Schneider LLP különösen a peres ügyek támogatásában szerzett tapasztalatáról, valamint a komplex üzleti és magánjellegű ügyekhez kialakított gyakorlatias pénzügyi szemléletéről ismert. A cég emellett nagy hangsúlyt fektet a sokszínűségre és a jellegzetes munkahelyi kultúrára.
Adminisztratív asszisztens, adóügyi osztály — Encino, hibrid
Teljes munkaidős, hibrid munkakörben támogathatja a Gursey | Schneider LLP adóügyi osztályát Encino városában. A feladatok közé tartozik az ügyfélbeléptetés, a megbízási levelek kezelése, az adóbevallások elkészítésének támogatása, a nyilvántartások kezelése és az irodai adminisztráció.
Leírás
- Az új ügyfelek beléptetésének koordinálása és a belső rendszerekben szereplő adatok pontosságának fenntartása
- Az ügyfélbeállítási űrlapok kitöltése és megbízási levelek elkészítése
- Az éves megbízásilevél-ciklus támogatása az előkészítéstől és kiküldéstől a nyomon követésig és az utánkövetésig
- Segítségnyújtás az adóbevallások feldolgozásában, valamint elektronikus és fizikai dokumentumcsomagok összeállítása
- A beérkező és kimenő levelezés rendezése, szkennelése, továbbítása és nyilvántartása
- Naptárkezelés, időpont-egyeztetés, tértivevényes küldemények, DocuSign-kérések, faxolás és dokumentum-előkészítés kezelése
- Az elektronikus és fizikai ügyféldossziék és nyilvántartások rendszerezése és karbantartása
- A függőben lévő adminisztratív feladatok nyomon követése és az érintett csapattagok megkeresése
- Az irodai kellékkészlet kezelése és az utánpótlási rendelések koordinálása
- Adminisztratív támogatás nyújtása az adóügyi osztálynak és közreműködés speciális projektekben
- Az adminisztratív folyamatok felügyelete a zökkenőmentes működés és a pozitív ügyfélkapcsolatok érdekében
Követelmények
- Legalább 1–2 év tapasztalat vezetői asszisztensként vagy adminisztratív asszisztensként gyors tempójú professzionális szolgáltatási környezetben
- A számviteli, pénzügyi szolgáltatási vagy ügyvédi irodai tapasztalat kifejezetten előnyös
- Bizonyított jártasság írásban, szerkesztésben és korrektúrázásban
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Magabiztos számítógépes ismeretek
- A Microsoft Office programcsomag, ezen belül az Outlook, az Excel, a PowerPoint és a Word magabiztos használata
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás
- Nyereségrészesedési programhoz kapcsolódó hozzájárulások
- 401(k)-hozzájárulás párosítása
- Szülői szabadság
- Bőséges fizetett szabadság
- Fizetett ünnepnapok
- Éves sí- vagy kempingezési kirándulás
- Fekete nyakkendős ünnepi parti
- Negyedéves részlegközi találkozók utazási támogatással
- Fizetett továbbképzés
- Nyugdíj-megtakarítási juttatások
- Élet- és rokkantsági biztosítás
- Tanúsítványok megszerzését ösztönző támogatások
- Oktatási támogatás
- Munkavállalói ajánlási program