Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP — бухгалтерская и профессиональная сервисная фирма из Калифорнии с офисами в Лос-Анджелесе, Ирвайне, Сан-Диего и Сан-Франциско. Компания оказывает услуги в области судебной поддержки, налогообложения и бухгалтерского учета, ведения бухгалтерии клиентов, управления бизнесом, аудита и бухгалтерского учета. Фирма работает с клиентами из различных сфер, включая состоятельных частных лиц, компании по управлению альтернативными активами, медиа- и развлекательную индустрию, некоммерческие организации и профессиональные услуги. Gursey | Schneider LLP особенно известна опытом в области судебной поддержки и умением формировать практические финансовые решения для сложных вопросов бизнеса и частных лиц. Компания также уделяет особое внимание многообразию и самобытной корпоративной культуре.

Административный ассистент налогового отдела — Энсино, гибридный формат

Поддержка налогового отдела Gursey | Schneider LLP в штатной гибридной должности на базе в Энсино. В обязанности входят оформление новых клиентов, подготовка писем-соглашений, поддержка подготовки налоговых деклараций, ведение документации и административное обеспечение офиса.

Описание

  • Координировать оформление новых клиентов и поддерживать актуальность информации во внутренних системах
  • Заполнять формы для регистрации клиентов и подготавливать письма-соглашения
  • Поддерживать ежегодный цикл подготовки писем-соглашений: от подготовки и рассылки до отслеживания и последующих действий
  • Помогать в обработке налоговых деклараций и собирать электронные и бумажные материалы
  • Сортировать, сканировать, распределять и хранить входящую и исходящую корреспонденцию
  • Вести календарь и расписание, оформлять заказные отправления, запросы DocuSign, факсимильные сообщения и документы
  • Организовывать и поддерживать электронные и бумажные файлы и записи клиентов
  • Контролировать незавершённые административные задачи и взаимодействовать с членами команды для их выполнения
  • Управлять запасами канцелярских принадлежностей и координировать заказы на пополнение
  • Оказывать административную поддержку налоговому отделу и участвовать в специальных проектах
  • Контролировать административные процессы, обеспечивающие бесперебойную работу и позитивное взаимодействие с клиентами

Требования

  • Не менее 1–2 лет опыта работы исполнительным или административным ассистентом в динамичной среде профессиональных услуг
  • Опыт работы в сфере бухгалтерского учёта, финансовых услуг или юридической фирме будет большим преимуществом
  • Подтверждённые навыки написания, редактирования и корректуры текстов
  • Отличные организаторские способности и навыки управления временем
  • Уверенное владение компьютером
  • Владение Microsoft Office, включая Outlook, Excel, PowerPoint и Word

Преимущества

  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
  • Взносы в план участия в прибыли
  • Сопоставление взносов в план 401(k)
  • Отпуск по уходу за ребёнком
  • Щедрый оплачиваемый отпуск
  • Оплачиваемые праздничные дни
  • Ежегодная лыжная или кемпинговая поездка
  • Праздничная вечеринка в стиле black tie
  • Ежеквартальные встречи отдела с компенсацией расходов на проезд
  • Оплачиваемое непрерывное обучение
  • Льготы по пенсионным накоплениям
  • Страхование жизни и страхование от нетрудоспособности
  • Поощрения за получение сертификатов
  • Помощь в оплате образования
  • Реферальная программа для сотрудников

Похожие вакансии

Remote Recruitment

Специалист по удержанию клиентов в Южной Африке (удалённо)

Remote Recruitment

Помогайте британскому работодателю удерживать клиентов, работая удалённо из Южной Африки. Обрабатывайте запросы на отмену, возвращайте клиентов, сопровождайте продления и анализируйте отток.

Открыть
VeriPark

Руководитель разработки ПО

VeriPark

Помогайте VeriPark превращать финансовые организации в цифровых лидеров, ориентированных на ИИ. Участвуйте в создании клиентских путей и проектов в сфере финансовых технологий вместе с международной командой.

Открыть
S&P Global

Менеджер по работе с клиентами, энергетика и сырьевые товары — Сан-Паулу

S&P Global

Управляйте отношениями с клиентами S&P Global Platts в Латинской Америке, помогая им подключаться к сервисам, проходить обучение и получать поддержку в сфере энергетики и сырьевых товаров. Работайте с региональными и глобальными командами, отвечайте на запросы клиентов и способствуйте развитию бизнеса.

Открыть
goFLUENT

Менеджер по успеху клиентов, Япония

goFLUENT
501 – 1 000 Сотрудники
B2BОбразование

Помогайте корпоративным клиентам в Японии максимально использовать языковые программы goFLUENT на базе ИИ. Повышайте вовлечённость и удовлетворённость учащихся с помощью отчётов о прогрессе, деловых встреч и последующих мер.

Открыть
Hewlett Packard Enterprise

Менеджер по развитию партнерского бизнеса HPE Compute — восток США

Hewlett Packard Enterprise

Руководите продажами HPE Compute через партнеров из государственного, муниципального и образовательного секторов на востоке США. Разрабатывайте совместные планы продаж, расширяйте воронку и укрепляйте поддержку со стороны партнеров.

Открыть
American Express

Аналитик по комплаенсу, American Express (гибридный формат, Индия)

American Express

Поддержка команд American Express по комплаенсу и рискам: проверки AML, анализ данных и тестирование на основе результатов. Разработка методов тестирования и мониторинг рисков соблюдения требований в банковской сфере.

Открыть
Heidi Health

Специалист по удалённому маркетингу эффективности на Филиппинах в Heidi Health

Heidi Health

Развивайте медицинскую ИИ-платформу Heidi Health с помощью платных кампаний в Meta, Google, TikTok, Amazon и других каналах. Управляйте кампаниями электронной коммерции, маркетплейсами, отслеживанием и показателями эффективности.

Открыть
Flutter Entertainment

Старший менеджер по кадровым рискам и комплаенсу

Flutter Entertainment

Руководить соблюдением трудового законодательства, аудитами, защитой данных и программами управления, рисками и комплаенсом в Flutter Entertainment. Поддерживать HR-операции в Хайдарабаде и Клуж-Напоке.

Открыть
NZ Transport Agency Waka Kotahi

Специалист по соблюдению требований — NZTA, Окленд

NZ Transport Agency Waka Kotahi

Проводите проверки коммерческих транспортных операторов для NZTA, принимая решения о соблюдении требований с учетом рисков и проводя расследования для повышения безопасности. Выстраивайте отношения с операторами в регионе и при необходимости ездите в командировки.

Открыть
ElevenLabs

Маркетолог по росту, Reception.ai

ElevenLabs

Возглавьте привлечение клиентов через самообслуживание для Reception.ai — голосового ИИ-агента ElevenLabs для малого бизнеса. Развивайте продукт с помощью платной рекламы, SEO, партнерств с авторами контента и платформами, а также вирусных запусков.

Открыть