Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP on Kaliforniassa toimiva tilintarkastus- ja asiantuntijapalveluyritys, jolla on toimistot Los Angelesissa, Irvinessä, San Diegossa ja San Franciscossa. Sen palveluihin kuuluvat oikeudenkäyntien tukipalvelut, verotus ja kirjanpito, asiakasyritysten kirjanpitopalvelut, liiketoiminnan hallinnointi sekä tilintarkastus ja laskentatoimi. Yritys palvelee asiakkaita muun muassa varakkaita yksityishenkilöitä, vaihtoehtoisten sijoitusten varainhoitoa, media- ja viihdealaa, voittoa tavoittelemattomia järjestöjä sekä asiantuntijapalveluyrityksiä. Gursey | Schneider LLP tunnetaan erityisesti oikeudenkäyntien tukipalveluihin liittyvästä kokemuksestaan ja kyvystään kehittää käytännönläheisiä taloudellisia näkökulmia monimutkaisiin yritys- ja yksityishenkilöitä koskeviin tilanteisiin. Yritys painottaa myös monimuotoisuutta ja omaleimaista työpaikkakulttuuria.

Hallintoavustaja, vero-osasto — Encino, hybridityö

Tue Gursey | Schneider LLP:n vero-osastoa kokoaikaisessa hybriditehtävässä Encinossa. Tehtäviin kuuluvat asiakkaiden käyttöönotto, toimeksiantokirjeet, veroilmoitusten valmistelun tukeminen, asiakirjahallinta ja toimistohallinto.

Kuvaus

  • Koordinoi uusien asiakkaiden käyttöönottoa ja ylläpidä ajantasaisia tietoja sisäisissä järjestelmissä
  • Täytä asiakkaiden perustamislomakkeet ja valmistele toimeksiantokirjeet
  • Tue vuosittaista toimeksiantokirjekierrosta valmistelusta ja jakelusta seurantaan ja jatkotoimiin
  • Avusta veroilmoitusten käsittelyssä ja kokoa sähköiset ja fyysiset toimitusaineistot
  • Lajittele, skannaa, jaa ja ylläpidä saapuvaa ja lähtevää kirjeenvaihtoa
  • Huolehdi kalenterien hallinnasta, aikataulutuksesta, kirjatuista lähetyksistä, DocuSign-pyynnöistä, faksauksesta ja asiakirjojen valmistelusta
  • Järjestä ja ylläpidä sähköisiä ja fyysisiä asiakasasiakirjoja ja -tietoja
  • Seuraa avoimia hallinnollisia tehtäviä ja huolehdi jatkotoimista tiimin jäsenten kanssa
  • Hallinnoi toimistotarvikkeiden varastoa ja koordinoi täydennystilauksia
  • Tarjoa hallinnollista tukea vero-osastolle ja osallistu erityisprojekteihin
  • Valvo hallinnollisia toimintoja, jotka tukevat sujuvaa toimintaa ja myönteisiä asiakaskohtaamisia

Vaatimukset

  • Vähintään 1–2 vuoden kokemus Executive Assistant- tai hallintoavustajan tehtävistä nopeatempoisessa asiantuntijapalveluympäristössä
  • Kokemus kirjanpidosta, rahoituspalveluista tai asianajotoimistosta katsotaan suureksi eduksi
  • Osoitettu vahvuus kirjoittamisessa, tekstien muokkaamisessa ja oikoluvussa
  • Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
  • Vahva tietotekninen osaaminen
  • Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Outlookin, Excelin, PowerPointin ja Wordin, hyvä hallinta

Edut

  • Sairauskuluvakuutus sekä hammas- ja näkövakuutus
  • Voitonjakosuunnitelman mukaiset maksut
  • 401(k)-eläkesäästöjen työnantajan vastaavat maksut
  • Vanhempainvapaa
  • Runsaasti palkallista vapaata
  • Palkalliset pyhäpäivät
  • Vuosittainen hiihto- tai retkeilymatka
  • Mustan solmion juhlapukuvaatimus joulujuhlassa
  • Neljännesvuosittaiset osastotapaamiset matkakorvauksella
  • Palkallinen täydennyskoulutus
  • Eläkesäästöetuudet
  • Henki- ja työkyvyttömyysvakuutus
  • Sertifiointikannustimet
  • Koulutustuki
  • Työntekijöiden suositteluohjelma

Samankaltaiset työpaikat

Feanix

Vanhempi ohjelmistosuunnittelija, infrastruktuuri ja julkaisut

Feanix
11 – 50 Työntekijät
BioteknologiaMaatalousTekoäly

Johda Feanixin infrastruktuuria, CI:tä, julkaisuja, havainnointia ja AWS:n luotettavuutta genomipohjaisessa maatilojen päätöksenteko-ohjelmistossa. Tue yöaikaisten dataputkien toimitusta maitotiloille.

Avaa
Grainger

Alueellinen myyntiassistentti, Illinois (etätyö)

Grainger

Avustat Graingerin alueellisia myyntijohtajia hallinnollisissa tehtävissä ja koordinoit aikatauluja, matkoja, kokouksia, tapahtumia, asiakirjoja, budjetteja ja tiimin toimintatapoja. Ylläpidät myös osaston SharePoint-sivustoa sekä tuet projekteja, perehdytystä ja kollegoiden koulutusta.

Avaa
WM

Teollisuusmyynnin koordinaattori etätyössä

WM

Tue WM:n ympäristöpalvelujen myyntitiimiä hallinnoimalla asiakastietoja, laskutustietoja, raportteja ja päivittäisiä hallinnollisia tehtäviä. Huolehdi järjestelmien käyttöönotosta, tietojen laadusta ja asiakastuesta sisäisille tiimeille ja ulkoisille asiakkaille.

Avaa
BLUE ORIGIN

Blue Originin infrastruktuurin DevOps-insinööri III

BLUE ORIGIN

Tue CI/CD-putkia, konttijärjestelmiä ja kehittäjäinfrastruktuuria, joita käytetään Blue Originin rakettimoottoriohjelmistojen rakentamiseen. Paranna rakennus- ja testausautomaatiota turvallisuuskriittiseen sulautettuun ohjelmistokehitykseen.

Avaa
Consort Group

Infrastruktuuri-insinööri (Windows, Linux) — Consort Group

Consort Group
1 001 – 5 000 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMarkkinointi

Ylläpidät ja uudistat Consort Groupin Windows- ja Linux-infrastruktuuria Belgiassa hybridiroolissa. Työhön kuuluu L2/L3-tason operatiivista ylläpitoa, migraatioita, skriptausta ja vaativien häiriötilanteiden ratkaisemista.

Avaa
CACI International Inc

Senior HCM Cloud Platform DevOps -insinööri

CACI International Inc

Johda Oracle Fusion Cloud HCM -infrastruktuuria ja CI/CD-toimintoja CACI:n liittovaltion modernisointiohjelmassa. Automatisoi turvallisia ja luotettavia ympäristöjä valtion virastoille.

Avaa