Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP je računovodsko in strokovno podjetje s sedežem v Kaliforniji ter pisarnami v Los Angelesu, Irvineu, San Diegu in San Franciscu. Njegovo delo vključuje podporo pri sodnih sporih, davčne in računovodske storitve, računovodske storitve za stranke, poslovno upravljanje ter revizijo in računovodstvo. Podjetje nudi storitve strankam z različnih področij, med drugim posameznikom z visokim neto premoženjem, upravljanju alternativnih naložb, medijem in zabavni industriji, neprofitnim organizacijam ter strokovnim storitvam. Gursey | Schneider LLP je še posebej prepoznano po svojih izkušnjah s podporo pri sodnih sporih in razvijanju praktičnih finančnih pogledov na zapletene poslovne in osebne zadeve. Podjetje poudarja tudi raznolikost in posebno kulturo delovnega okolja.

Administrativni asistent, davčni oddelek — Encino, hibridno delo

Podprite davčni oddelek družbe Gursey | Schneider LLP v hibridni zaposlitvi za polni delovni čas v Encinu. Odgovornosti vključujejo uvajanje strank, pripravo pisem o sodelovanju, podporo pri pripravi davčnih napovedi, upravljanje evidenc in pisarniško administracijo.

Opis

  • Koordinirati uvajanje novih strank in vzdrževati točne podatke v notranjih sistemih
  • Izpolnjevati obrazce za vzpostavitev stranke in pripravljati pisma o sodelovanju
  • Podpirati letni cikel pisem o sodelovanju od priprave in distribucije do spremljanja in nadaljnjih ukrepov
  • Pomagati pri obdelavi davčnih napovedi ter pripravljati elektronsko in fizično dokumentacijo
  • Razvrščati, skenirati, distribuirati in vzdrževati vhodno ter izhodno korespondenco
  • Upravljati koledarje in urnike, priporočene pošiljke, zahteve v DocuSignu, faksiranje in pripravo dokumentov
  • Organizirati in vzdrževati elektronske ter fizične datoteke in evidence strank
  • Spremljati odprte administrativne naloge in se usklajevati s člani ekipe
  • Upravljati zaloge pisarniškega materiala in usklajevati naročila za njihovo dopolnitev
  • Zagotavljati administrativno podporo davčnemu oddelku in sodelovati pri posebnih projektih
  • Nadzirati administrativne funkcije, ki podpirajo nemoteno poslovanje in pozitivne stike s strankami

Zahteve

  • Vsaj 1–2 leti izkušenj kot izvršni ali administrativni asistent v hitrem okolju strokovnih storitev
  • Izkušnje iz računovodstva, finančnih storitev ali odvetniške pisarne so zelo zaželene
  • Dokazane sposobnosti pisanja, urejanja in lektoriranja
  • Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa
  • Dobro poznavanje dela z računalnikom
  • Poznavanje Microsoft Office, vključno z Outlookom, Excelom, PowerPointom in Wordom

Ugodnosti

  • Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
  • Prispevki v načrt delitve dobička
  • Ujemajoči se prispevki delodajalca v načrt 401(k)
  • Starševski dopust
  • Velikodušen plačan dopust
  • Plačani prazniki
  • Letni smučarski ali taborniški izlet
  • Praznična zabava v svečanih oblačilih
  • Četrtletna druženja oddelka s potnim dodatkom
  • Plačano nadaljnje izobraževanje
  • Ugodnosti za pokojninsko varčevanje
  • Življenjsko in invalidsko zavarovanje
  • Spodbude za pridobitev certifikatov
  • Pomoč pri izobraževanju
  • Program priporočil zaposlenih

Sorodna delovna mesta

Cabot Corporation

Senior Digital Business Partner, Integrated Operations

Cabot Corporation

Advance digital transformation across Cabot’s global manufacturing operations by connecting business priorities with practical technology initiatives. Improve plant performance through analytics, Industry 4.0 adoption, and solutions that deliver measurable value.

Odpri