Gursey | Schneider LLP računovodstvena je i stručna uslužna tvrtka sa sjedištem u Kaliforniji, s uredima u Los Angelesu, Irvineu, San Diegu i San Franciscu. Njezino poslovanje obuhvaća podršku u sudskim sporovima, porezne i računovodstvene usluge, računovodstvene usluge za klijente, upravljanje poslovanjem te reviziju i računovodstvo. Tvrtka pruža usluge klijentima iz područja kao što su pojedinci velike neto vrijednosti, upravljanje alternativnom imovinom, mediji i zabava, neprofitne organizacije te stručne usluge. Gursey | Schneider LLP posebno je prepoznat po iskustvu u pružanju podrške u sudskim sporovima i razvoju praktičnih financijskih perspektiva za složena poslovna i osobna pitanja. Tvrtka također naglašava raznolikost i prepoznatljivu kulturu radnog mjesta.
Administrativni asistent, porezni odjel — Encino, hibridni rad
Podržite porezni odjel tvrtke Gursey | Schneider LLP u hibridnoj ulozi s punim radnim vremenom u Encinu. Odgovornosti uključuju uvođenje klijenata, pisma o angažmanu, podršku pri pripremi poreznih prijava, upravljanje dokumentacijom i uredsku administraciju.
Opis
- Koordinirati uvođenje novih klijenata i održavati točne podatke u internim sustavima
- Ispunjavati obrasce za postavljanje klijenta i pripremati pisma o angažmanu
- Podržavati godišnji ciklus pisama o angažmanu od pripreme i distribucije do praćenja i naknadnog postupanja
- Pomagati u obradi poreznih prijava i sastavljati elektroničku i fizičku dokumentaciju
- Razvrstavati, skenirati, distribuirati i održavati ulaznu i izlaznu korespondenciju
- Voditi kalendar, raspoređivanje, slanje preporučene pošte, zahtjeve u DocuSignu, faksiranje i pripremu dokumenata
- Organizirati i održavati elektroničke i fizičke datoteke i evidenciju klijenata
- Pratiti neriješene administrativne zadatke i kontaktirati članove tima
- Upravljati zalihama uredskog materijala i koordinirati narudžbe za nadopunu
- Pružati administrativnu podršku poreznom odjelu i sudjelovati u posebnim projektima
- Nadzirati administrativne funkcije koje podupiru nesmetano poslovanje i pozitivne interakcije s klijentima
Zahtjevi
- Najmanje 1–2 godine iskustva na poziciji izvršnog ili administrativnog asistenta u dinamičnom okruženju profesionalnih usluga
- Iskustvo u računovodstvu, financijskim uslugama ili odvjetničkom uredu vrlo je poželjno
- Dokazana sposobnost pisanja, uređivanja i lekture
- Izvrsne organizacijske sposobnosti i upravljanje vremenom
- Izvrsno poznavanje rada na računalu
- Poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Outlook, Excel, PowerPoint i Word
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Doprinosi u plan podjele dobiti
- Usklađivanje uplata u 401(k)
- Roditeljski dopust
- Velikodušno plaćeno slobodno vrijeme
- Plaćeni blagdani
- Godišnji skijaški ili kamperski izlet
- Svečana blagdanska zabava uz formalno odijevanje
- Tromjesečna druženja odjela uz putni dodatak
- Plaćeno kontinuirano obrazovanje
- Pogodnosti za mirovinsku štednju
- Životno osiguranje i osiguranje od invaliditeta
- Poticaji za stjecanje certifikata
- Pomoć za obrazovanje
- Program preporuka zaposlenika