Gursey | Schneider LLP — Лос-Анджелес, Ирвайн, Сан-Диего және Сан-Франциско қалаларында кеңселері бар, Калифорнияда орналасқан бухгалтерлік есеп және кәсіби қызметтер көрсететін фирма. Оның қызмет бағыттарына сот талқылауларын қолдау, салық және бухгалтерлік есеп, клиенттердің бухгалтерлік есеп қызметтері, бизнесті басқару, аудит және бухгалтерлік есеп кіреді. Фирма жоғары таза активтері бар жеке тұлғаларға, баламалы активтерді басқару, медиа және ойын-сауық, коммерциялық емес ұйымдар мен кәсіби қызметтер салаларындағы клиенттерге қызмет көрсетеді. Gursey | Schneider LLP сот талқылауларын қолдау саласындағы тәжірибесімен және күрделі бизнес пен жеке мәселелерге арналған практикалық қаржылық көзқарастарды әзірлеуімен ерекше танымал. Фирма сонымен қатар әртүрлілікке және өзіндік жұмыс орны мәдениетіне мән береді.
Administrative Assistant, Tax Department — Encino Hybrid
Support Gursey | Schneider LLP’s Tax department in a full-time hybrid role based in Encino. Responsibilities include client onboarding, engagement letters, tax return preparation support, records management, and office administration.
Сипаттама
- Coordinate new client onboarding and maintain accurate information in internal systems
- Complete client setup forms and prepare engagement letters
- Support the annual engagement letter cycle from preparation and distribution through tracking and follow-up
- Assist with tax return processing and assemble electronic and physical deliverables
- Sort, scan, distribute, and maintain incoming and outgoing correspondence
- Handle calendaring, scheduling, certified mailings, DocuSign requests, faxing, and document preparation
- Organize and maintain electronic and physical client files and records
- Monitor outstanding administrative tasks and follow up with team members
- Manage office supply inventory and coordinate replenishment orders
- Provide administrative support to the Tax department and contribute to special projects
- Oversee administrative functions that support smooth operations and positive client interactions
Талаптар
- At least 1–2 years of experience as an Executive Assistant or Administrative Assistant in a fast-paced professional services environment
- Experience in accounting, financial services, or a law firm is highly desirable
- Demonstrated strength in writing, editing, and proofreading
- Excellent organizational and time management abilities
- Strong computer proficiency
- Proficiency with Microsoft Office, including Outlook, Excel, PowerPoint, and Word
Артықшылықтар
- Medical, dental, and vision insurance
- Profit-sharing plan contributions
- 401(k) matching
- Parental leave
- Generous paid time off
- Paid holidays
- Annual ski or camping trip
- Black-tie holiday party
- Quarterly departmental mixers with a travel stipend
- Paid continuing education
- Retirement savings benefits
- Life and disability insurance
- Certification incentives
- Education assistance
- Employee referral program