Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP
Gursey | Schneider LLP es una firma de contabilidad y servicios profesionales con sede en California y oficinas en Los Ángeles, Irvine, San Diego y San Francisco. Su actividad abarca el apoyo en litigios, los servicios fiscales y contables, los servicios de contabilidad para clientes, la gestión empresarial y la auditoría y contabilidad. La firma presta servicios a clientes de sectores como las personas con un elevado patrimonio, la gestión de activos alternativos, los medios de comunicación y el entretenimiento, las organizaciones sin ánimo de lucro y los servicios profesionales. Gursey | Schneider LLP destaca especialmente por su experiencia en apoyo a litigios y por desarrollar perspectivas financieras prácticas para asuntos empresariales y personales complejos. La firma también pone énfasis en la diversidad y en una cultura laboral distintiva.

Asistente administrativo, departamento fiscal — Encino híbrido

Apoya al departamento fiscal de Gursey | Schneider LLP en un puesto híbrido de tiempo completo con base en Encino. Las responsabilidades incluyen la incorporación de clientes, cartas de compromiso, apoyo en la preparación de declaraciones fiscales, gestión de registros y administración de la oficina.

Descripción

  • Coordinar la incorporación de nuevos clientes y mantener información precisa en los sistemas internos
  • Completar formularios de configuración de clientes y preparar cartas de compromiso
  • Apoyar el ciclo anual de cartas de compromiso, desde la preparación y distribución hasta el seguimiento y la gestión de respuestas
  • Ayudar en el procesamiento de declaraciones fiscales y preparar entregables electrónicos y físicos
  • Clasificar, escanear, distribuir y mantener la correspondencia entrante y saliente
  • Gestionar calendarios, programación, envíos certificados, solicitudes de DocuSign, fax y preparación de documentos
  • Organizar y mantener archivos y registros electrónicos y físicos de clientes
  • Supervisar las tareas administrativas pendientes y hacer seguimiento con los miembros del equipo
  • Gestionar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos de reposición
  • Brindar apoyo administrativo al departamento fiscal y colaborar en proyectos especiales
  • Supervisar las funciones administrativas que favorecen operaciones fluidas e interacciones positivas con los clientes

Requisitos

  • Al menos 1–2 años de experiencia como asistente ejecutivo o asistente administrativo en un entorno de servicios profesionales dinámico
  • Se valora especialmente la experiencia en contabilidad, servicios financieros o un despacho de abogados
  • Capacidad demostrada para redactar, editar y corregir textos
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
  • Sólidos conocimientos informáticos
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Outlook, Excel, PowerPoint y Word

Beneficios

  • Seguro médico, dental y oftalmológico
  • Aportaciones a un plan de participación en beneficios
  • Aportaciones equivalentes al 401(k)
  • Licencia parental
  • Generoso tiempo libre remunerado
  • Días festivos remunerados
  • Viaje anual de esquí o camping
  • Fiesta navideña de etiqueta
  • Encuentros trimestrales del departamento con asignación para viajes
  • Formación continua remunerada
  • Beneficios de ahorro para la jubilación
  • Seguro de vida y discapacidad
  • Incentivos por certificaciones
  • Ayuda educativa
  • Programa de recomendación de empleados

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