Gursey | Schneider LLP adalah firma akuntansi dan layanan profesional berbasis di California, dengan kantor di Los Angeles, Irvine, San Diego, dan San Francisco. Layanannya mencakup dukungan litigasi, perpajakan dan akuntansi, layanan akuntansi klien, manajemen bisnis, serta audit dan akuntansi. Firma ini melayani klien dari berbagai bidang, termasuk individu dengan kekayaan tinggi, manajemen aset alternatif, media dan hiburan, organisasi nirlaba, serta layanan profesional. Gursey | Schneider LLP khususnya dikenal atas pengalamannya dalam dukungan litigasi dan kemampuannya mengembangkan perspektif keuangan praktis untuk berbagai persoalan bisnis dan individu yang kompleks. Firma ini juga menekankan keberagaman dan budaya tempat kerja yang khas.
Asisten Administrasi, Departemen Pajak — Encino Hibrida
Mendukung departemen Pajak Gursey | Schneider LLP dalam peran penuh waktu dengan sistem kerja hibrida yang berbasis di Encino. Tanggung jawab meliputi penerimaan klien baru, surat perjanjian kerja, dukungan persiapan pengembalian pajak, pengelolaan arsip, dan administrasi kantor.
Deskripsi
- Mengelola penerimaan klien baru dan menjaga keakuratan informasi dalam sistem internal
- Mengisi formulir pengaturan klien dan menyiapkan surat perjanjian kerja
- Mendukung siklus tahunan surat perjanjian kerja, mulai dari persiapan dan distribusi hingga pelacakan serta tindak lanjut
- Membantu pemrosesan pengembalian pajak dan menyiapkan dokumen dalam bentuk elektronik maupun fisik
- Menyortir, memindai, mendistribusikan, dan mengelola korespondensi masuk serta keluar
- Menangani kalender, penjadwalan, pengiriman surat tercatat, permintaan DocuSign, faks, dan persiapan dokumen
- Mengatur dan memelihara berkas serta arsip klien dalam bentuk elektronik maupun fisik
- Memantau tugas administrasi yang belum selesai dan menindaklanjutinya dengan anggota tim
- Mengelola persediaan perlengkapan kantor dan mengoordinasikan pemesanan ulang
- Memberikan dukungan administrasi kepada departemen Pajak dan berkontribusi dalam proyek khusus
- Mengawasi fungsi administrasi yang mendukung kelancaran operasional dan interaksi positif dengan klien
Persyaratan
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Asisten Eksekutif atau Asisten Administrasi di lingkungan jasa profesional yang bergerak cepat
- Pengalaman di bidang akuntansi, jasa keuangan, atau firma hukum sangat diutamakan
- Memiliki kemampuan menulis, menyunting, dan mengoreksi naskah yang baik
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
- Menguasai komputer dengan baik
- Menguasai Microsoft Office, termasuk Outlook, Excel, PowerPoint, dan Word
Tunjangan
- Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan
- Kontribusi program bagi hasil
- Pencocokan kontribusi 401(k)
- Cuti orang tua
- Cuti berbayar yang besar
- Hari libur berbayar
- Perjalanan ski atau berkemah tahunan
- Pesta liburan dengan pakaian formal
- Acara pertemuan departemen setiap triwulan dengan tunjangan perjalanan
- Pendidikan berkelanjutan berbayar
- Manfaat tabungan pensiun
- Asuransi jiwa dan disabilitas
- Insentif sertifikasi
- Bantuan pendidikan
- Program rujukan karyawan