AtkinsRéalis
AtkinsRéalis
AtkinsRéalis est une organisation de services d’ingénierie et du secteur nucléaire qui intervient dans les domaines de l’énergie et des infrastructures à l’échelle mondiale. Son équipe pluridisciplinaire de consultants, de concepteurs, d’ingénieurs et de chefs de projet réunit des personnes, des données et des technologies pour aider ses clients et ses partenaires industriels à planifier, développer et améliorer des systèmes complexes. L’expertise de l’entreprise couvre le conseil et la réalisation technique de projets, ce qui rend AtkinsRéalis pertinente pour les professionnels qui envisagent une carrière dans l’ingénierie, l’énergie, les infrastructures ou des fonctions de conseil connexes.

Administrateur des sous-traitances – Miami, hybride

Gérez les achats auprès des sous-traitants, la conformité, la documentation et la mobilisation pour les projets d’ingénierie d’AtkinsRéalis dans le cadre d’un poste hybride à Miami. Soutenez les équipes de projet, les audits, les négociations et la coordination avec les sous-traitants.

Description

  • Traiter les demandes d’achat à l’aide des contrats de sous-traitance standard approuvés
  • Examiner les périmètres de services, les calendriers, les structures de rémunération et les documents téléversés dans Conga Contract Lifecycle Management
  • Soutenir la mobilisation des sous-traitants pour assurer la réussite des projets
  • Coordonner l’enregistrement des sous-traitants dans la base de données de l’entreprise
  • Examiner les certificats d’assurance au regard des exigences du contrat principal et des conditions d’assurance de l’entreprise
  • Coordonner les approbations de conformité HSE et ERA
  • Soutenir les négociations des modalités et conditions de sous-traitance
  • Préparer et émettre des contrats de sous-traitance dans le cadre des pouvoirs d’achat délégués
  • Préparer les documents et avenants de sous-traitance tout en coordonnant les exigences de répercussion du contrat principal
  • Vérifier que les modalités et conditions de sous-traitance sont appropriées et conformes
  • Préparer des rapports et de la correspondance contractuelle pour les chefs de projet et les clients
  • Tenir à jour des registres précis de suivi des sous-traitances
  • Soutenir la clôture des sous-traitances, la documentation des dossiers et l’archivage des documents
  • Conserver les rapports et la documentation des réclamations pendant les périodes de conservation requises
  • Soutenir les audits internes et externes
  • Coordonner avec les sous-traitants, la direction du programme et le personnel des achats
  • Effectuer toute autre tâche ou mission confiée par le supérieur hiérarchique
  • Travailler avec les chefs de projet, les responsables divisionnaires, les services juridique et financier, le personnel administratif, les représentants des clients, les sous-traitants et le personnel des organismes de réglementation

Exigences

  • Diplôme de licence en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ainsi qu’au moins deux ans d’expérience pertinente en achats du DOT ou en administration de contrats fédéraux, ou diplôme d’études collégiales avec six ans d’expérience pertinente
  • Les candidats sans diplôme doivent posséder huit ans d’expérience pertinente
  • La certification NCMA ou une certification professionnelle comparable est souhaitée
  • Expérience de la gestion de documents papier et électroniques
  • Une bonne connaissance pratique des pratiques de sous-traitance dans les secteurs de l’ingénierie et de la construction est souhaitée
  • Solides capacités d’analyse et d’organisation
  • Capacité à effectuer des calculs mathématiques et à comprendre les types de contrats et les méthodes de rémunération
  • Capacité à organiser l’information et à utiliser efficacement les ordinateurs et les logiciels appropriés
  • Capacité à travailler avec des systèmes d’achat fondés sur Oracle et SharePoint
  • Capacité à planifier et à hiérarchiser efficacement les tâches
  • Capacité à examiner les documents contractuels, les plans de projet et les rapports d’avancement
  • Excellentes aptitudes à la communication et capacité à travailler sous la pression des délais

Avantages

  • Couverture médicale, dentaire et ophtalmologique
  • Assurance vie payée par l’entreprise
  • Couverture d’invalidité de courte et de longue durée payée par l’entreprise
  • Régime 401(k) avec cotisation équivalente de l’employeur et acquisition intégrale des droits
  • Plan d’achat d’actions pour les employés
  • Congés payés
  • Options de congé
  • Options de travail flexibles
  • Programmes de reconnaissance et de satisfaction des employés
  • Programme d’aide aux employés
  • Avantages facultatifs

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