AtkinsRéalis
AtkinsRéalis
AtkinsRéalis är en organisation inom tekniska tjänster och kärnenergi som arbetar med energi och global infrastruktur. Det tvärvetenskapliga teamet av konsulter, designers, ingenjörer och projektledare sammanför människor, data och teknik för att hjälpa kunder och branschpartner att planera, utveckla och förbättra komplexa system. Företagets expertis omfattar rådgivning och tekniskt projektgenomförande, vilket gör AtkinsRéalis relevant för yrkesverksamma som utforskar karriärer inom teknik, energi, infrastruktur och närliggande rådgivande roller.

Administratör för underleverantörsavtal – Miami, hybrid

Hantera upphandling, efterlevnad, dokumentation och mobilisering av underleverantörer för AtkinsRéalis ingenjörsprojekt i en hybridroll i Miami. Stöd projektteam, revisioner, förhandlingar och samordning av underleverantörer.

Beskrivning

  • Behandla inköpsförfrågningar med godkända standardavtal för underleverantörer
  • Granska tjänsternas omfattning, tidsplaner, ersättningsstrukturer och dokument som laddats upp i Conga Contract Lifecycle Management
  • Stöd mobilisering av underleverantörer för framgångsrikt projektgenomförande
  • Samordna registrering av underleverantörer i företagets databas
  • Granska försäkringsintyg mot kraven i huvudavtalet och företagets försäkringsvillkor
  • Samordna godkännanden av HSE- och ERA-efterlevnad
  • Stöd förhandlingar om villkor för underleverantörsavtal
  • Upprätta och utfärda underleverantörsavtal inom delegerad upphandlingsbefogenhet
  • Upprätta underleverantörsdokument och ändringar samt samordna krav på vidareförmedling från huvudavtalet
  • Verifiera att villkoren i underleverantörsavtalen är lämpliga och följer gällande krav
  • Upprätta rapporter och avtalsrelaterad korrespondens för projektledare och kunder
  • Upprätthålla korrekta register över underleverantörsavtal
  • Stöd avslut av underleverantörsavtal, dokumentation av akter och arkivering av handlingar
  • Bevara rapporter och dokumentation om anspråk under föreskrivna bevarandetider
  • Stöd interna och externa revisioner
  • Samordna med underleverantörer, programledning och upphandlingspersonal
  • Utföra ytterligare uppgifter enligt instruktion från närmaste chef
  • Arbeta med projektledare, divisionschefer, juridik, ekonomi, administrativ personal, kundrepresentanter, underleverantörer och personal vid tillsynsmyndigheter

Krav

  • Kandidatexamen i företagsekonomi eller ett närliggande område samt minst två års relevant erfarenhet av DOT-upphandling eller federal avtalsadministration, eller en associate-examen samt sex års relevant erfarenhet
  • Sökande utan examen måste ha åtta års relevant erfarenhet
  • NCMA-certifiering eller jämförbar yrkescertifiering är meriterande
  • Erfarenhet av att hantera pappersbaserad och elektronisk dokumentation
  • Praktisk kunskap om underleverantörsförfaranden inom ingenjörs- och byggbranschen är meriterande
  • Stark analytisk och organisatorisk förmåga
  • Förmåga att utföra matematiska beräkningar och förstå avtalstyper och ersättningsmetoder
  • Förmåga att organisera information och använda datorer och relevant programvara effektivt
  • Förmåga att arbeta med Oracle-baserade upphandlingssystem och SharePoint
  • Förmåga att planera och prioritera uppgifter effektivt
  • Förmåga att granska avtalsdokument, projektplaner och lägesrapporter
  • God kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta under tidspress

Förmåner

  • Sjukförsäkring samt tand- och synvårdsförsäkring
  • Livförsäkring betald av företaget
  • Kort- och långvarig sjukförsäkring betald av företaget
  • Arbetsgivar matchar 401(k)-inbetalningar med full intjäning
  • Program för aktieköp för anställda
  • Betald ledighet
  • Möjligheter till tjänstledighet
  • Flexibla arbetsalternativ
  • Program för medarbetarerkännande och medarbetartillfredsställelse
  • Program för personalstöd
  • Frivilliga förmåner

Relaterade jobb

Ramp

Senioranalytiker inom ekonomisk forskning och AI-projekt på Ramp

Ramp

Utveckla Ramps AI-utgiftsindex med hjälp av data om företagsutgifter och undersök AI-användning och avkastning. Ta fram forskning, instrumentpaneler och rekommendationer för CFO:er och ekonomichefer.

Öppna