AtkinsRéalis
AtkinsRéalis
A AtkinsRéalis é uma organização de serviços de engenharia e energia nuclear que atua nos setores de energia e infraestrutura em todo o mundo. Sua equipe multidisciplinar de consultores, projetistas, engenheiros e gerentes de projetos reúne pessoas, dados e tecnologia para ajudar clientes e parceiros do setor a planejar, desenvolver e aprimorar sistemas complexos. A experiência da empresa abrange consultoria e execução técnica de projetos, tornando a AtkinsRéalis relevante para profissionais que exploram carreiras em engenharia, energia, infraestrutura e funções relacionadas de consultoria.

Administrador de subcontratos – Miami, híbrido

Gerencie a contratação de subempreiteiros, a conformidade, a documentação e a mobilização para projetos de engenharia da AtkinsRéalis em uma função híbrida em Miami. Apoie as equipes de projeto, auditorias, negociações e a coordenação com subempreiteiros.

Descrição

  • Processar solicitações de compra usando acordos padrão de subcontratação aprovados
  • Revisar escopos de serviços, cronogramas, estruturas de remuneração e documentos carregados no Conga Contract Lifecycle Management
  • Apoiar a mobilização de subempreiteiros para a execução bem-sucedida dos projetos
  • Coordenar o cadastro de subempreiteiros no banco de dados da empresa
  • Revisar certificados de seguro em relação aos requisitos do contrato principal e aos termos de seguro da empresa
  • Coordenar as aprovações de conformidade de HSE e ERA
  • Apoiar as negociações dos termos e condições dos subcontratos
  • Preparar e emitir subcontratos dentro da autoridade de compras delegada
  • Preparar documentos e aditivos de subcontratos, coordenando os requisitos de incorporação do contrato principal
  • Verificar se os termos e condições dos subcontratos são adequados e estão em conformidade
  • Preparar relatórios e correspondência contratual para gerentes de projeto e clientes
  • Manter registros precisos de acompanhamento dos subcontratos
  • Apoiar o encerramento de subcontratos, a documentação de arquivos e o arquivamento de registros
  • Reter relatórios e documentação de reivindicações durante os períodos de retenção exigidos
  • Apoiar auditorias internas e externas
  • Coordenar com subempreiteiros, a gestão do programa e o pessoal de compras
  • Concluir tarefas e atribuições adicionais conforme orientação do supervisor
  • Trabalhar com gerentes de projeto, gerentes divisionais, as áreas Jurídica e Financeira, equipe administrativa, representantes de clientes, subempreiteiros e pessoal de órgãos reguladores

Requisitos

  • Bacharelado em Administração de Empresas ou área relacionada, além de pelo menos dois anos de experiência relevante em compras do DOT ou administração de contratos federais, ou diploma de nível técnico e seis anos de experiência relevante
  • Candidatos sem diploma devem ter oito anos de experiência relevante
  • Certificação da NCMA ou certificação profissional comparável é preferencial
  • Experiência com documentação em papel e eletrônica
  • Conhecimento prático de práticas de subcontratação nos setores de engenharia e construção é preferencial
  • Sólidas capacidades analíticas e organizacionais
  • Capacidade de realizar cálculos matemáticos e compreender tipos de contratos e métodos de remuneração
  • Capacidade de organizar informações e usar computadores e softwares aplicáveis com eficiência
  • Capacidade de trabalhar com sistemas de compras baseados em Oracle e SharePoint
  • Capacidade de planejar e priorizar tarefas de forma eficaz
  • Capacidade de revisar documentos contratuais, planos de projeto e relatórios de progresso
  • Habilidades eficazes de comunicação e capacidade de trabalhar sob pressão de prazos

Benefícios

  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
  • Seguro de vida pago pela empresa
  • Cobertura de invalidez de curto e longo prazo paga pela empresa
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente do empregador e aquisição integral
  • Plano de compra de ações para funcionários
  • Folga remunerada
  • Opções de licença
  • Opções de trabalho flexíveis
  • Programas de reconhecimento e satisfação dos funcionários
  • Programa de assistência aos funcionários
  • Benefícios voluntários

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