分包合同管理员 – 迈阿密，混合办公
负责AtkinsRéalis工程项目的分包采购、合规、文件管理和动员工作，办公地点为迈阿密并采用混合办公模式。 为项目团队提供支持，参与审计、谈判和分包商协调。
描述
- 使用经批准的标准分包协议处理采购申请
- 审查上传至Conga合同生命周期管理系统的服务范围、进度、薪酬结构和文件
- 支持分包商动员，确保项目顺利交付
- 协调分包商在公司数据库中的注册
- 根据主合同要求和公司保险条款审查保险凭证
- 协调HSE和ERA合规审批
- 支持分包条款和条件的谈判
- 在授权采购权限范围内编制和签发分包合同
- 编制分包合同文件及修订协议，同时协调主合同下传要求
- 核实分包条款和条件是否适当且符合要求
- 为项目经理和客户编制报告及合同往来函件
- 维护准确的分包合同跟踪记录
- 支持分包合同收尾、文件整理和记录归档
- 在规定的保留期限内保存报告和索赔文件
- 支持内部和外部审计
- 与分包商、项目管理人员和采购人员协调
- 按照主管指示完成其他任务和职责
- 与项目经理、部门经理、法务、财务、行政人员、客户代表、分包商和监管机构人员协作
任职要求
- 工商管理或相关领域学士学位，并具有至少两年相关DOT采购或联邦合同管理经验；或具有副学士学位并拥有六年相关经验
- 没有学位的申请人必须具有八年相关经验
- 优先考虑拥有NCMA认证或同等专业认证者
- 具有处理纸质和电子文件的经验
- 优先考虑具备工程和建筑行业分包实务知识者
- 具备较强的分析和组织能力
- 能够进行数学计算并理解合同类型和薪酬方式
- 能够有效组织信息并使用计算机及适用软件
- 能够使用基于Oracle的采购系统和SharePoint
- 能够有效规划和安排任务优先级
- 能够审查合同文件、项目计划和进度报告
- 具备良好的沟通能力，能够在截止期限压力下工作
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 公司支付的人寿保险
- 公司支付的短期和长期伤残保险
- 雇主匹配的401(k)计划，并享有完全归属权
- 员工购股计划
- 带薪休假
- 休假选项
- 灵活工作选项
- 员工认可和满意度计划
- 员工援助计划
- 自愿福利