하도급 계약 관리자 – 마이애미, 하이브리드 근무
AtkinsRéalis 엔지니어링 프로젝트의 하도급 조달, 규정 준수, 문서 관리 및 착수를 담당하는 마이애미 하이브리드 근무 직무입니다. 프로젝트 팀을 지원하고 감사, 협상 및 하도급업체 조정을 수행합니다.
설명
- 승인된 표준 하도급 계약서를 사용하여 구매 요청을 처리합니다
- Conga 계약 수명주기 관리 시스템에 업로드된 서비스 범위, 일정, 보상 구조 및 문서를 검토합니다
- 프로젝트의 성공적인 수행을 위해 하도급업체의 착수를 지원합니다
- 회사 데이터베이스에 하도급업체를 등록하는 업무를 조정합니다
- 원도급 계약 요건과 회사 보험 조건에 따라 보험 증서를 검토합니다
- HSE 및 ERA 규정 준수 승인을 조정합니다
- 하도급 계약 조건 및 조항에 대한 협상을 지원합니다
- 위임된 조달 권한 범위 내에서 하도급 계약을 작성하고 발행합니다
- 원도급 계약의 하향 전개 요건을 조정하면서 하도급 계약 문서와 수정 문서를 작성합니다
- 하도급 계약 조건과 조항이 적절하고 규정을 준수하는지 확인합니다
- 프로젝트 관리자와 고객을 위한 보고서 및 계약 관련 서신을 작성합니다
- 정확한 하도급 계약 추적 기록을 유지합니다
- 하도급 계약 종료, 파일 문서화 및 기록 보관을 지원합니다
- 필수 보존 기간 동안 보고서와 청구 관련 문서를 보관합니다
- 내부 및 외부 감사를 지원합니다
- 하도급업체, 프로그램 관리 담당자 및 조달 담당자와 조정합니다
- 감독자의 지시에 따라 추가 업무와 직무를 수행합니다
- 프로젝트 관리자, 부문 관리자, 법무, 재무, 행정 직원, 고객 대표, 하도급업체 및 규제기관 담당자와 협업합니다
지원 자격
- 경영학 또는 관련 분야 학사 학위와 함께 관련 DOT 조달 또는 연방 계약 관리 경력 2년 이상, 또는 전문학사 학위와 관련 경력 6년 이상
- 학위가 없는 지원자는 관련 경력 8년 이상을 보유해야 합니다
- NCMA 자격증 또는 이에 준하는 전문 자격증 보유자를 우대합니다
- 종이 및 전자 문서를 처리한 경험
- 엔지니어링 및 건설 산업의 하도급 업무에 대한 실무 지식을 보유한 지원자를 우대합니다
- 뛰어난 분석 및 조직 능력
- 수학적 계산을 수행하고 계약 유형과 보상 방식을 이해하는 능력
- 정보를 체계적으로 정리하고 컴퓨터 및 관련 소프트웨어를 효과적으로 사용하는 능력
- Oracle 기반 조달 시스템과 SharePoint를 사용할 수 있는 능력
- 업무를 효과적으로 계획하고 우선순위를 정하는 능력
- 계약 문서, 프로젝트 계획 및 진행 보고서를 검토하는 능력
- 효과적인 의사소통 능력과 마감 기한의 압박 속에서 근무할 수 있는 능력
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 보장
- 회사 부담 생명보험
- 회사 부담 단기 및 장기 장애보험
- 고용주 매칭 401(k) 제도 및 전액 권리 확정
- 직원 주식 매입 제도
- 유급 휴가
- 휴직 선택 사항
- 유연 근무 옵션
- 직원 인정 및 만족도 프로그램
- 직원 지원 프로그램
- 선택적 복리후생