
下請契約管理担当者 – マイアミ、ハイブリッド勤務
AtkinsRéalisのエンジニアリングプロジェクトにおける下請け調達、コンプライアンス、文書管理、動員を担当する、マイアミでのハイブリッド勤務です。 プロジェクトチームを支援し、監査、交渉、下請け業者との調整に携わります。
仕事内容
- 承認済みの標準下請け契約書を使用して購買申請を処理する
- Conga契約ライフサイクル管理システムにアップロードされた業務範囲、スケジュール、報酬体系、文書を確認する
- プロジェクトを成功裏に遂行するための下請け業者の動員を支援する
- 会社のデータベースへの下請け業者の登録を調整する
- 元請け契約の要件および会社の保険条件に照らして保険証明書を確認する
- HSEおよびERAのコンプライアンス承認を調整する
- 下請け契約の条項および条件の交渉を支援する
- 委任された調達権限の範囲内で下請け契約を作成し発行する
- 元請け契約のフローダウン要件を調整しながら、下請け契約書類および変更書類を作成する
- 下請け契約の条項および条件が適切で、要求事項に準拠していることを確認する
- プロジェクトマネージャーおよび顧客向けの報告書と契約関連の文書を作成する
- 正確な下請け契約の追跡記録を維持する
- 下請け契約の完了処理、ファイル文書化、記録のアーカイブを支援する
- 所定の保存期間にわたり報告書および請求関連文書を保管する
- 内部監査および外部監査を支援する
- 下請け業者、プログラム管理担当者、調達担当者と調整する
- 上司の指示に従い、その他の任務および職務を遂行する
- プロジェクトマネージャー、部門マネージャー、法務、財務、管理スタッフ、顧客代表、下請け業者、規制当局の担当者と連携する
応募要件
- 経営学または関連分野の学士号に加え、関連するDOT調達または連邦契約管理の実務経験2年以上、または準学士号に加え、関連する実務経験6年以上
- 学位を持たない応募者は、関連する実務経験を8年以上有している必要があります
- NCMA認定または同等の専門資格があれば尚可
- 紙および電子文書を扱った経験
- エンジニアリングおよび建設業界における下請け実務の知識があれば尚可
- 優れた分析力および組織力
- 数学的計算を行い、契約の種類および報酬方法を理解する能力
- 情報を整理し、コンピューターおよび適用ソフトウェアを効果的に使用する能力
- Oracleベースの調達システムおよびSharePointを使用する能力
- タスクを効果的に計画し、優先順位を付ける能力
- 契約書類、プロジェクト計画、進捗報告書を確認する能力
- 効果的なコミュニケーション能力と、期限のプレッシャー下で働く能力
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保障
- 会社負担の生命保険
- 会社負担の短期および長期障害保険
- 雇用主拠出の401(k)制度(全額権利確定)
- 従業員株式購入制度
- 有給休暇
- 休職制度
- 柔軟な勤務形態
- 従業員表彰および満足度向上プログラム
- 従業員支援プログラム
- 任意加入の福利厚生








