AtkinsRéalis
AtkinsRéalis
AtkinsRéalis je inženýrská a jaderná organizace působící v oblasti energetiky a globální infrastruktury. Její multidisciplinární tým konzultantů, projektantů, inženýrů a projektových manažerů propojuje lidi, data a technologie, aby pomáhal klientům a průmyslovým partnerům plánovat, rozvíjet a zlepšovat komplexní systémy. Odbornost společnosti zahrnuje poradenství a technickou realizaci projektů, takže AtkinsRéalis může být zajímavá pro odborníky, kteří zvažují kariéru v inženýrství, energetice, infrastruktuře a souvisejících poradenských oborech.

Administrátor subdodávek – Miami, hybridní režim

Řízení nákupu subdodavatelských služeb, souladu s předpisy, dokumentace a mobilizace pro inženýrské projekty AtkinsRéalis v hybridní roli v Miami. Podpora projektových týmů, auditů, vyjednávání a koordinace subdodavatelů.

Popis

  • Zpracovávat požadavky na nákup s využitím schválených standardních subdodavatelských smluv
  • Kontrolovat rozsah služeb, harmonogramy, struktury odměn a dokumenty nahrané do systému Conga pro řízení životního cyklu smluv
  • Podporovat mobilizaci subdodavatelů pro úspěšnou realizaci projektů
  • Koordinovat registraci subdodavatelů v databázi společnosti
  • Kontrolovat potvrzení o pojištění ve vztahu k požadavkům hlavní smlouvy a pojistným podmínkám společnosti
  • Koordinovat schvalování souladu s požadavky HSE a ERA
  • Podporovat vyjednávání podmínek subdodavatelských smluv
  • Připravovat a uzavírat subdodavatelské smlouvy v rámci delegovaných nákupních pravomocí
  • Připravovat dokumenty subdodavatelských smluv a dodatky a koordinovat požadavky vyplývající z hlavní smlouvy
  • Ověřovat, zda jsou podmínky subdodavatelských smluv vhodné a v souladu s požadavky
  • Připravovat zprávy a smluvní korespondenci pro projektové manažery a klienty
  • Vést přesnou evidenci subdodavatelských smluv
  • Podporovat uzavírání subdodavatelských smluv, dokumentaci souborů a archivaci záznamů
  • Uchovávat zprávy a dokumentaci nároků po požadovanou dobu uchování
  • Podporovat interní a externí audity
  • Koordinovat spolupráci se subdodavateli, pracovníky programového řízení a pracovníky nákupu
  • Plnit další úkoly a povinnosti podle pokynů nadřízeného
  • Spolupracovat s projektovými a divizními manažery, právním a finančním oddělením, administrativními pracovníky, zástupci klientů, subdodavateli a pracovníky regulačních orgánů

Požadavky

  • Bakalářský titul v oboru podniková administrativa nebo příbuzném oboru a nejméně dva roky relevantní praxe v nákupu podle požadavků DOT nebo ve správě federálních smluv, případně titul associate degree a nejméně šest let relevantní praxe
  • Uchazeči bez vysokoškolského titulu musí mít osm let relevantní praxe
  • Certifikace NCMA nebo srovnatelná profesní certifikace je výhodou
  • Zkušenost s papírovou i elektronickou dokumentací
  • Znalost postupů uzavírání subdodavatelských smluv v inženýrském a stavebním odvětví je výhodou
  • Silné analytické a organizační schopnosti
  • Schopnost provádět matematické výpočty a rozumět typům smluv a metodám stanovení odměny
  • Schopnost organizovat informace a efektivně používat počítač a příslušný software
  • Schopnost pracovat s nákupními systémy založenými na Oracle a SharePoint
  • Schopnost efektivně plánovat úkoly a stanovovat priority
  • Schopnost kontrolovat smluvní dokumenty, projektové plány a zprávy o postupu prací
  • Efektivní komunikační dovednosti a schopnost pracovat pod časovým tlakem

Benefity

  • Zdravotní, zubní a oční pojištění
  • Životní pojištění hrazené společností
  • Krátkodobé a dlouhodobé pojištění pracovní neschopnosti hrazené společností
  • Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele a úplným nárokem na prostředky
  • Program nákupu akcií zaměstnanci
  • Placené volno
  • Možnosti čerpání pracovního volna
  • Flexibilní možnosti práce
  • Programy oceňování zaměstnanců a podpory spokojenosti
  • Program podpory zaměstnanců
  • Dobrovolné benefity

Související pracovní nabídky

SPERTON - Where Great People Meet

Specialista rozvoje obchodu v oblasti automatizace chytré domácnosti

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Zaměstnanci

Rozvíjejte prodej řešení Smartwitz Marketing Solutions pro automatizaci chytré domácnosti v Navi Mumbai. Pečujte o vztahy s klienty, předvádějte produkty, připravujte nabídky a provázejte obchodní příležitosti až po instalaci.

Otevřít
Personalberatung Pillong

Seniorní mezinárodní obchodní manažer systémů pro montáž fotovoltaiky

Personalberatung Pillong

Rozvíjejte získávání mezinárodních zákazníků a péči o klíčové účty v globální průmyslové skupině, která nabízí montážní systémy pro fotovoltaiku. Rozvíjejte trhy solárních projektů a partnerství po celém světě.

Otevřít
Inkster GmbH

Marketingový manažer, hybridní práce v Hamburku

Inkster GmbH

Veďte tvorbu kreativ pro kampaně, obsah na sociální sítě a analýzu výsledků ve společnosti Inkster, evropském poskytovateli dočasných tetování na bázi ovoce. Testujte a optimalizujte reklamní kreativy podle výsledků kampaní a trendů na trhu.

Otevřít