
AtkinsRéalis là một tổ chức cung cấp dịch vụ kỹ thuật và hoạt động trong lĩnh vực năng lượng, hạt nhân cùng cơ sở hạ tầng trên toàn cầu. Đội ngũ chuyên gia đa ngành gồm các cố vấn, nhà thiết kế, kỹ sư và quản lý dự án kết hợp con người, dữ liệu và công nghệ để hỗ trợ khách hàng cũng như các đối tác trong ngành lập kế hoạch, phát triển và cải thiện những hệ thống phức tạp. Chuyên môn của công ty bao gồm tư vấn và triển khai các dự án kỹ thuật, phù hợp với những người đang tìm hiểu cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực kỹ thuật, năng lượng, cơ sở hạ tầng và các vai trò tư vấn liên quan.
Quản trị viên hợp đồng phụ – Miami, làm việc kết hợp
Quản lý hoạt động mua sắm hợp đồng phụ, tuân thủ, hồ sơ và huy động cho các dự án kỹ thuật của AtkinsRéalis tại Miami theo hình thức làm việc kết hợp. Hỗ trợ nhóm dự án, kiểm toán, đàm phán và phối hợp với các nhà thầu phụ.
Mô tả
- Xử lý yêu cầu mua sắm bằng các mẫu hợp đồng phụ tiêu chuẩn đã được phê duyệt
- Rà soát phạm vi dịch vụ, tiến độ, cơ cấu thù lao và tài liệu được tải lên hệ thống Quản lý vòng đời hợp đồng Conga
- Hỗ trợ huy động nhà thầu phụ để bảo đảm triển khai dự án thành công
- Phối hợp đăng ký nhà thầu phụ trong cơ sở dữ liệu của công ty
- Rà soát giấy chứng nhận bảo hiểm theo yêu cầu của hợp đồng chính và các điều khoản bảo hiểm của công ty
- Phối hợp phê duyệt tuân thủ HSE và ERA
- Hỗ trợ đàm phán các điều khoản và điều kiện của hợp đồng phụ
- Soạn thảo và phát hành hợp đồng phụ trong phạm vi thẩm quyền mua sắm được ủy quyền
- Soạn thảo tài liệu và phụ lục hợp đồng phụ, đồng thời phối hợp các yêu cầu chuyển tiếp từ hợp đồng chính
- Xác minh các điều khoản và điều kiện của hợp đồng phụ phù hợp và tuân thủ quy định
- Chuẩn bị báo cáo và thư từ liên quan đến hợp đồng cho quản lý dự án và khách hàng
- Duy trì hồ sơ theo dõi hợp đồng phụ chính xác
- Hỗ trợ hoàn tất hợp đồng phụ, lập hồ sơ tài liệu và lưu trữ hồ sơ
- Lưu giữ báo cáo và tài liệu khiếu nại trong thời hạn lưu trữ được yêu cầu
- Hỗ trợ các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài
- Phối hợp với nhà thầu phụ, bộ phận quản lý chương trình và nhân sự mua sắm
- Thực hiện các nhiệm vụ và công việc bổ sung theo chỉ đạo của cấp trên
- Làm việc với quản lý dự án, quản lý bộ phận, bộ phận Pháp chế, Tài chính, nhân viên hành chính, đại diện khách hàng, nhà thầu phụ và nhân sự của các cơ quan quản lý
Yêu cầu
- Bằng cử nhân Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan cùng ít nhất hai năm kinh nghiệm liên quan trong mua sắm của DOT hoặc quản lý hợp đồng liên bang, hoặc bằng cao đẳng cùng sáu năm kinh nghiệm liên quan
- Ứng viên không có bằng cấp phải có tám năm kinh nghiệm liên quan
- Ưu tiên có chứng chỉ NCMA hoặc chứng chỉ chuyên môn tương đương
- Kinh nghiệm xử lý tài liệu giấy và điện tử
- Ưu tiên có kiến thức thực tế về hoạt động hợp đồng phụ trong ngành kỹ thuật và xây dựng
- Năng lực phân tích và tổ chức tốt
- Khả năng thực hiện các phép tính toán học và hiểu các loại hợp đồng cùng phương thức tính thù lao
- Khả năng tổ chức thông tin và sử dụng máy tính cùng phần mềm phù hợp hiệu quả
- Có khả năng làm việc với hệ thống mua sắm dựa trên Oracle và SharePoint
- Khả năng lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc hiệu quả
- Khả năng rà soát tài liệu hợp đồng, kế hoạch dự án và báo cáo tiến độ
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả và khả năng làm việc dưới áp lực thời hạn
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Bảo hiểm nhân thọ do công ty chi trả
- Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn do công ty chi trả
- Chương trình 401(k) có đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động và được hưởng đầy đủ quyền sở hữu
- Chương trình mua cổ phiếu dành cho nhân viên
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Các lựa chọn nghỉ phép
- Lựa chọn làm việc linh hoạt
- Chương trình ghi nhận và nâng cao sự hài lòng của nhân viên
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Các phúc lợi tự nguyện