AtkinsRéalis to organizacja inżynieryjna i nuklearna działająca w obszarze energetyki oraz globalnej infrastruktury. Jej multidyscyplinarny zespół konsultantów, projektantów, inżynierów i kierowników projektów łączy ludzi, dane i technologie, aby pomagać klientom oraz partnerom branżowym w planowaniu, rozwijaniu i doskonaleniu złożonych systemów. Kompetencje firmy obejmują doradztwo i techniczną realizację projektów, dzięki czemu AtkinsRéalis może zainteresować osoby rozwijające karierę w inżynierii, energetyce, infrastrukturze i pokrewnych obszarach doradczych.
Administrator umów podwykonawczych – Miami, praca hybrydowa
Zarządzanie zakupami usług podwykonawczych, zgodnością, dokumentacją i mobilizacją na potrzeby projektów inżynieryjnych AtkinsRéalis w hybrydowej roli w Miami. Wsparcie zespołów projektowych, audytów, negocjacji i współpracy z podwykonawcami.
Opis
- Przetwarzać wnioski zakupowe z wykorzystaniem zatwierdzonych standardowych umów podwykonawczych
- Weryfikować zakresy usług, harmonogramy, struktury wynagrodzeń i dokumenty przesłane do systemu Conga do zarządzania cyklem życia umów
- Wspierać mobilizację podwykonawców w celu pomyślnej realizacji projektów
- Koordynować rejestrację podwykonawców w bazie danych firmy
- Weryfikować certyfikaty ubezpieczeniowe pod kątem wymagań umowy głównej i warunków ubezpieczenia firmy
- Koordynować zatwierdzanie zgodności z wymaganiami HSE i ERA
- Wspierać negocjacje warunków umów podwykonawczych
- Przygotowywać i wystawiać umowy podwykonawcze w ramach delegowanych uprawnień zakupowych
- Przygotowywać dokumenty umów podwykonawczych i aneksy, koordynując wymagania wynikające z umowy głównej
- Weryfikować, czy warunki umów podwykonawczych są właściwe i zgodne z wymaganiami
- Przygotowywać raporty i korespondencję umowną dla kierowników projektów i klientów
- Prowadzić dokładną ewidencję umów podwykonawczych
- Wspierać zamykanie umów podwykonawczych, dokumentowanie plików i archiwizację dokumentacji
- Przechowywać raporty i dokumentację roszczeń przez wymagane okresy retencji
- Wspierać audyty wewnętrzne i zewnętrzne
- Koordynować współpracę z podwykonawcami, personelem zarządzania programem i pracownikami działu zakupów
- Wykonywać dodatkowe zadania i obowiązki zgodnie z poleceniami przełożonego
- Współpracować z kierownikami projektów i działów, działami Prawnym i Finansowym, personelem administracyjnym, przedstawicielami klientów, podwykonawcami oraz pracownikami organów regulacyjnych
Wymagania
- Tytuł licencjata lub magistra w dziedzinie administracji biznesowej lub pokrewnej oraz co najmniej dwa lata odpowiedniego doświadczenia w zakupach zgodnych z wymaganiami DOT lub administracji kontraktami federalnymi albo tytuł associate degree i co najmniej sześć lat odpowiedniego doświadczenia
- Kandydaci bez wykształcenia wyższego muszą mieć osiem lat odpowiedniego doświadczenia
- Certyfikat NCMA lub porównywalna certyfikacja zawodowa będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w obsłudze dokumentacji papierowej i elektronicznej
- Preferowana jest znajomość praktyk zawierania umów podwykonawczych w branży inżynieryjnej i budowlanej
- Silne zdolności analityczne i organizacyjne
- Umiejętność wykonywania obliczeń matematycznych oraz rozumienia rodzajów kontraktów i metod ustalania wynagrodzenia
- Umiejętność organizowania informacji i skutecznego korzystania z komputerów oraz odpowiedniego oprogramowania
- Umiejętność pracy z systemami zakupowymi opartymi na Oracle oraz SharePoint
- Umiejętność skutecznego planowania zadań i ustalania priorytetów
- Umiejętność weryfikowania dokumentów umownych, planów projektów i raportów z postępu prac
- Skuteczne umiejętności komunikacyjne i zdolność do pracy pod presją terminów
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Ubezpieczenie na życie opłacane przez firmę
- Krótkoterminowe i długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy opłacane przez firmę
- Plan 401(k) z dopłatami pracodawcy i pełnym nabyciem praw
- Program zakupu akcji pracowniczych
- Płatny czas wolny
- Możliwości korzystania z urlopu
- Elastyczne opcje pracy
- Programy uznania pracowników i satysfakcji z pracy
- Program pomocy pracownikom
- Dobrowolne świadczenia