AtkinsRéalis
AtkinsRéalis
AtkinsRéalis er en organisation inden for ingeniørtjenester og atomenergi, der arbejder med energi og global infrastruktur. Det tværfaglige team af konsulenter, designere, ingeniører og projektledere samler mennesker, data og teknologi for at hjælpe kunder og branchepartnere med at planlægge, udvikle og forbedre komplekse systemer. Virksomhedens ekspertise omfatter rådgivning og teknisk projektgennemførelse, hvilket gør AtkinsRéalis relevant for fagfolk, der undersøger karrieremuligheder inden for ingeniørarbejde, energi, infrastruktur og relaterede rådgivningsroller.

Administrator for underleverandøraftaler – Miami, hybrid

Håndter indkøb, compliance, dokumentation og mobilisering af underleverandører til AtkinsRéalis' ingeniørprojekter i en hybridstilling i Miami. Understøt projektteams, revisioner, forhandlinger og koordinering med underleverandører.

Beskrivelse

  • Behandl indkøbsanmodninger ved hjælp af godkendte standardaftaler for underleverandører
  • Gennemgå serviceomfang, tidsplaner, kompensationsstrukturer og dokumenter, der er uploadet til Conga Contract Lifecycle Management
  • Understøt mobilisering af underleverandører for at sikre en vellykket projektleverance
  • Koordiner registrering af underleverandører i virksomhedens database
  • Gennemgå forsikringscertifikater op mod kravene i hovedkontrakten og virksomhedens forsikringsvilkår
  • Koordiner godkendelser af HSE- og ERA-compliance
  • Understøt forhandlinger om vilkår og betingelser i underleverandøraftaler
  • Udarbejd og udsted underleverandøraftaler inden for den delegerede indkøbsbeføjelse
  • Udarbejd underleverandørdokumenter og ændringer, og koordiner krav om videreførelse fra hovedkontrakten
  • Kontroller, at vilkårene i underleverandøraftalerne er passende og i overensstemmelse med kravene
  • Udarbejd rapporter og kontraktmæssig korrespondance til projektledere og kunder
  • Vedligehold nøjagtige registreringer af underleverandøraftaler
  • Understøt afslutning af underleverandøraftaler, sagsdokumentation og arkivering
  • Opbevar rapporter og dokumentation om krav i de påkrævede opbevaringsperioder
  • Understøt interne og eksterne revisioner
  • Koordiner med underleverandører, programledelse og indkøbspersonale
  • Udfør yderligere opgaver efter anvisning fra nærmeste leder
  • Arbejd sammen med projektledere, divisionsledere, Jura, Finans, administrativt personale, kunderepræsentanter, underleverandører og medarbejdere hos regulerende myndigheder

Krav

  • Bachelorgrad i virksomhedsadministration eller et beslægtet område samt mindst to års relevant erfaring med DOT-indkøb eller administration af føderale kontrakter, eller en erhvervsakademiuddannelse samt seks års relevant erfaring
  • Ansøgere uden en grad skal have otte års relevant erfaring
  • NCMA-certificering eller en sammenlignelig professionel certificering er en fordel
  • Erfaring med håndtering af papirbaseret og elektronisk dokumentation
  • Praktisk kendskab til underleverandørpraksis i ingeniør- og byggebranchen er en fordel
  • Stærke analytiske og organisatoriske evner
  • Evne til at udføre matematiske beregninger og forstå kontrakttyper og kompensationsmetoder
  • Evne til at organisere information og anvende computere og relevant software effektivt
  • Evne til at arbejde med Oracle-baserede indkøbssystemer og SharePoint
  • Evne til at planlægge og prioritere opgaver effektivt
  • Evne til at gennemgå kontraktdokumenter, projektplaner og statusrapporter
  • Gode kommunikationsevner og evne til at arbejde under tidspres

Fordele

  • Sundheds-, tand- og synsdækning
  • Livsforsikring betalt af virksomheden
  • Kort- og langsigtet invalideforsikring betalt af virksomheden
  • Arbejdsgivermatchet 401(k) med fuld optjening
  • Aktiekøbsordning for medarbejdere
  • Betalt frihed
  • Muligheder for orlov
  • Fleksible arbejdsordninger
  • Programmer for medarbejderanerkendelse og medarbejdertilfredshed
  • Medarbejderassistanceprogram
  • Frivillige personalegoder

Relaterede job

EY

AI-softwareingeniør inden for finansiel rådgivning

EY

Udvikl og implementer løsninger inden for generativ AI, LLM og MLOps for EY's kunder inden for finansiel rådgivning i Mellemøsten og Nordafrika. Bidrag til AI-strategi, produktionsleverancer og forretningsudvikling.

Åbn
Maxibook OÜ

Bidragyder inden for videnskabeligt sprog og AI-tilpasning

Maxibook OÜ

Hjælp AI-uddannelsesstartupvirksomheden Maxibook med at tilpasse engelsksproget videnskabeligt indhold til koreansk-, japansk- eller arabisktalende målgrupper. Vurder AI-genereret materiale for begrebsmæssig præcision, naturligt sprog og akademisk troværdighed.

Åbn
ZACO Robot

B2B-sælger af kommercielle rengøringsrobotter

ZACO Robot
11 – 50 Medarbejdere
ByggeriLogistikRådgivning

Kvalificér leads og book salgssamtaler om RV-Techs professionelle rengøringsrobotter med beslutningstagere i virksomheder. Arbejdet foregår på afstand og handler om automatisering og robotteknologi på et voksende erhvervsmarked.

Åbn