AtkinsRéalis
AtkinsRéalis
AtkinsRéalis je organizacija, ki se ukvarja z inženirskimi storitvami in jedrsko energetiko ter deluje na področju energetike in globalne infrastrukture. Njena multidisciplinarna ekipa svetovalcev, projektantov, inženirjev in vodij projektov združuje ljudi, podatke in tehnologijo, da strankam in industrijskim partnerjem pomaga načrtovati, razvijati in izboljševati kompleksne sisteme. Strokovno znanje podjetja zajema svetovanje in tehnično izvedbo projektov, zato je AtkinsRéalis zanimiva za strokovnjake, ki razmišljajo o karieri v inženirstvu, energetiki, infrastrukturi in povezanih svetovalnih vlogah.

Administrator podizvajalskih pogodb – Miami, hibridno delo

Upravljanje naročanjem podizvajalcev, skladnostjo, dokumentacijo in mobilizacijo za inženirske projekte podjetja AtkinsRéalis v hibridni vlogi v Miamiju. Podpora projektnim ekipam, revizijam, pogajanjem in usklajevanju s podizvajalci.

Opis

  • Obdelava zahtevkov za nakup z uporabo odobrenih standardnih podizvajalskih pogodb
  • Pregled obsega storitev, urnikov, struktur plačil in dokumentov, naloženih v sistem Conga Contract Lifecycle Management
  • Podpora mobilizaciji podizvajalcev za uspešno izvedbo projektov
  • Usklajevanje registracije podizvajalcev v podatkovni zbirki podjetja
  • Pregled potrdil o zavarovanju glede na zahteve glavne pogodbe in zavarovalne pogoje podjetja
  • Usklajevanje odobritev skladnosti z zahtevami HSE in ERA
  • Podpora pogajanjem o določilih in pogojih podizvajalskih pogodb
  • Priprava in izdaja podizvajalskih pogodb v okviru prenesenih pooblastil za naročanje
  • Priprava podizvajalskih dokumentov in sprememb ter usklajevanje zahtev, ki izhajajo iz glavne pogodbe
  • Preverjanje, ali so določila in pogoji podizvajalskih pogodb ustrezni in skladni s predpisi
  • Priprava poročil in pogodbene korespondence za vodje projektov in naročnike
  • Vzdrževanje natančnih evidenc o spremljanju podizvajalskih pogodb
  • Podpora zaključevanju podizvajalskih pogodb, dokumentiranju map in arhiviranju zapisov
  • Hranjenje poročil in dokumentacije o zahtevkih v zahtevanih rokih hrambe
  • Podpora notranjim in zunanjim revizijam
  • Usklajevanje s podizvajalci, programskim vodstvom in zaposlenimi v nabavi
  • Opravljanje dodatnih nalog in zadolžitev po navodilih nadrejenega
  • Sodelovanje z vodji projektov, vodji oddelkov, pravno službo, financami, administrativnim osebjem, predstavniki naročnikov, podizvajalci in osebjem regulativnih organov

Zahteve

  • Diploma iz poslovne administracije ali sorodnega področja ter najmanj dve leti ustreznih izkušenj z nabavo po predpisih DOT ali upravljanjem zveznih pogodb oziroma višješolska diploma in šest let ustreznih izkušenj
  • Kandidati brez diplome morajo imeti osem let ustreznih izkušenj
  • Zaželena je certifikacija NCMA ali primerljiva strokovna certifikacija
  • Izkušnje z obravnavo papirne in elektronske dokumentacije
  • Zaželeno je poznavanje podizvajalskih praks v inženirski in gradbeni industriji
  • Močne analitične in organizacijske sposobnosti
  • Sposobnost izvajanja matematičnih izračunov ter razumevanja vrst pogodb in načinov plačila
  • Sposobnost organiziranja informacij in učinkovite uporabe računalnikov ter ustrezne programske opreme
  • Sposobnost dela z nabavnimi sistemi, ki temeljijo na Oraclu, in s SharePointom
  • Sposobnost učinkovitega načrtovanja in določanja prednostnih nalog
  • Sposobnost pregledovanja pogodbenih dokumentov, projektnih načrtov in poročil o napredku
  • Učinkovite komunikacijske veščine in sposobnost dela pod časovnim pritiskom

Ugodnosti

  • Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
  • Življenjsko zavarovanje, ki ga plača podjetje
  • Kratkoročno in dolgoročno invalidsko zavarovanje, ki ga plača podjetje
  • Načrt 401(k) z usklajenimi prispevki delodajalca in popolnim pridobitvenim deležem
  • Načrt nakupa delnic za zaposlene
  • Plačan dopust
  • Možnosti odsotnosti z dela
  • Prilagodljive možnosti dela
  • Programi priznanj zaposlenih in zadovoljstva
  • Program pomoči zaposlenim
  • Prostovoljne ugodnosti

Sorodna delovna mesta

Emory University

Clinical Research Coordinator I – Environmental Health Study

Emory University

Coordinate participant visits, consent, questionnaires, specimens, and field operations for Emory University’s study of chemical exposures and health outcomes. Serve as the study’s primary field contact in Glynn County, Georgia.

Odpri
Summit Therapeutics, Inc.

Director of Clinical Operations Analytics and Performance Excellence

Summit Therapeutics, Inc.

Lead analytics and performance improvement for global oncology trials at Summit Therapeutics. Oversee Veeva Vault Clinical, data governance, portfolio reporting, and operational excellence.

Odpri