AtkinsRéalis е организация за инженерни услуги и ядрена енергетика, която работи в областта на енергетиката и глобалната инфраструктура. Нейният мултидисциплинарен екип от консултанти, проектанти, инженери и ръководители на проекти обединява хора, данни и технологии, за да помага на клиенти и индустриални партньори да планират, развиват и подобряват сложни системи. Експертният опит на компанията обхваща консултиране и техническо изпълнение на проекти, което прави AtkinsRéalis подходяща за специалисти, които обмислят кариера в инженерството, енергетиката, инфраструктурата и свързани консултантски роли.
Администратор на подизпълнителски договори – Маями, хибридна работа
Управлява възлагането на подизпълнители, съответствието, документацията и мобилизацията за инженерни проекти на AtkinsRéalis в хибридна роля в Маями. Подпомага проектни екипи, одити, преговори и координацията с подизпълнители.
Описание
- Обработва заявки за покупки, използвайки одобрени стандартни договори с подизпълнители
- Преглежда обхвата на услугите, графиците, структурите на възнагражденията и документите, качени в Conga Contract Lifecycle Management
- Подпомага мобилизацията на подизпълнители за успешното изпълнение на проектите
- Координира регистрацията на подизпълнители в базата данни на компанията
- Преглежда застрахователни сертификати спрямо изискванията на основния договор и застрахователните условия на компанията
- Координира одобренията за съответствие с изискванията на HSE и ERA
- Подпомага преговорите по условията на договорите с подизпълнители
- Подготвя и издава договори с подизпълнители в рамките на делегираните правомощия за възлагане
- Подготвя документи и изменения към договорите с подизпълнители, като координира изискванията, произтичащи от основния договор
- Проверява дали условията на договорите с подизпълнители са подходящи и съответстват на изискванията
- Подготвя отчети и договорна кореспонденция за ръководителите на проекти и клиентите
- Поддържа точни записи за проследяване на договорите с подизпълнители
- Подпомага приключването на договорите с подизпълнители, документирането на досиетата и архивирането на записите
- Съхранява отчети и документация по искове за изискваните периоди на съхранение
- Подпомага вътрешни и външни одити
- Координира работата с подизпълнители, програмния мениджмънт и служителите по възлагане
- Изпълнява допълнителни задачи и задължения според указанията на ръководителя
- Работи с ръководители на проекти, ръководители на звена, правния отдел, финансовия отдел, административния персонал, представители на клиентите, подизпълнители и служители на регулаторни органи
Изисквания
- Бакалавърска степен по бизнес администрация или свързана област и най-малко две години релевантен опит в снабдяването по DOT или администрирането на федерални договори, или асоциирана степен и шест години релевантен опит
- Кандидатите без висше образование трябва да имат осем години релевантен опит
- Предпочита се сертификат NCMA или сравним професионален сертификат
- Опит с хартиена и електронна документация
- Предпочитат се познания за практиките при договори с подизпълнители в инженерната и строителната индустрия
- Силни аналитични и организационни способности
- Способност за извършване на математически изчисления и разбиране на видовете договори и методите за възнаграждение
- Способност за организиране на информация и ефективно използване на компютри и приложим софтуер
- Способност за работа със системи за снабдяване, базирани на Oracle, и със SharePoint
- Способност за ефективно планиране и приоритизиране на задачите
- Способност за преглед на договорни документи, проектни планове и отчети за напредъка
- Ефективни комуникационни умения и способност за работа под натиск от крайни срокове
Придобивки
- Медицинско, стоматологично и зрително покритие
- Животозастраховане, платено от компанията
- Краткосрочно и дългосрочно застраховане за нетрудоспособност, платено от компанията
- План 401(k) със съвпадащи вноски от работодателя и пълно придобиване на правата
- План за закупуване на акции от служители
- Платен отпуск
- Възможности за отпуск
- Гъвкави възможности за работа
- Програми за признание и удовлетвореност на служителите
- Програма за подпомагане на служителите
- Доброволни придобивки